Agent administratif polyvalent d'accueil et de communication
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Offre n° O049240430000876
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rochefort-sur-loire
Poste à pourvoir le
21/05/2024
Date limite de candidature
13/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Remplacement de l'agent d'accueil
Accueil physique et téléphonique du public, état civil, secrétariat administratif, cimetière, élections, urbanisme, restauration scolaire
Renouvellement de contrat probable
Expérience significative exigée en accueil, état civil, collectivité
Accueil physique et téléphonique du public, état civil, secrétariat administratif, cimetière, élections, urbanisme, restauration scolaire
Renouvellement de contrat probable
Expérience significative exigée en accueil, état civil, collectivité
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le suivi de l'état civil
Assurer le secrétariat administratif
Assurer la gestion du cimetière (en binôme avec l'agent du CCAS)
Assurer la communication de la collectivité
Organiser, gérer et suivre les procédures de jury d'assises et les élections
Optimiser l'utilisation des salles municipales et du matériel communal par les citoyens et les associations
Assurer le suivi de l'état civil
Assurer le secrétariat administratif
Assurer la gestion du cimetière (en binôme avec l'agent du CCAS)
Assurer la communication de la collectivité
Organiser, gérer et suivre les procédures de jury d'assises et les élections
Optimiser l'utilisation des salles municipales et du matériel communal par les citoyens et les associations
Profils recherchés
Diplôme ou formation en secrétariat
Utilisation des logiciels de gestion communale
Travail en équipe
Rigueur et discrétion
Dynamisme et réactivité
Sens de l'observation
Expérience significative exigée en accueil, état civil, collectivité
Utilisation des logiciels de gestion communale
Travail en équipe
Rigueur et discrétion
Dynamisme et réactivité
Sens de l'observation
Expérience significative exigée en accueil, état civil, collectivité
Contact
Contact
0241787024
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos CV et LM à :
Monsieur le Maire
Rochefort sur Loire
Monsieur le Maire
Rochefort sur Loire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.