Comptable

Offre n° O049240515001269
Publiée le 15/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
TERRANJOU
1 place de la mairie - chavagnes les eaux
49380 Terranjou
Lieu de travail
Terranjou
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Contexte

Le service finances et comptabilité, composé de deux agents dont une responsable finances et un comptable, gère l'intégralité de la chaine comptable pour le budget principal et les trois budgets annexes de la commune.
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de la gestion des dépenses et des recettes en tenant compte de la répartition analytique des services les matins, et de l'accueil du site de Chavagnes 3 après-midis par semaine
Missions / conditions d'exercice
Missions

* Comptabilité courante :
Réalisation et suivi de bons de commande
Engagements des dépenses et des recettes, mandatement et ordonnancement des mandats et des titres, suivi des paiements et relation Trésorerie et fournisseurs (inclus gestion des demandes de pièces complémentaires, rejets de paiement...)
Suivi du compte d'attente

* Tableaux de bord divers

Mission complémentaire


Vous assurerez également la mission Accueil, à raison de quelques demi-journées par semaine :
- Accueil et renseignement du public, physique et téléphonique. Hiérarchiser les demandes, apporter une réponse de premier niveau et orienter vers l'interlocuteur ou service compétent.
- Gestion des courriers et colis arrivés en Mairie, des mails, suivi de l'affichage,
- Recueillir et transmettre les réclamations observations et suggestions des usagers,
- Remettre et réceptionner divers imprimés (dossiers logement, dérogations, inscriptions périscolaires etc...)
- Gérer les formalités administratives spécifiques : Etat civil, recensement citoyen, autorisations de débit de boisson, attestations d'accueil...
- Gestion des locations de salles
Profils recherchés
COMPTABILITE
Profils recherchés

- SAVOIRS :
* Connaissance des règles et procédures de la comptabilité publique
* Une expérience dans un service finances en collectivité serait un plus
* Connaissance et pratique du logiciel Berger-Levrault - Gestion financière serait un plus
* Connaissance et pratique du logiciel Excel

- SAVOIR FAIRE :
* Créer et mettre à jour les tiers dans le progiciel finances
* Contrôler les éléments de liquidation des factures et les pièces justificatives au regard de la réglementation
*Traitement du mandatement
*Apporter les renseignements nécessaires aux fournisseurs et aux services de la Trésorerie

- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve d'adaptabilité
* Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation
* Sens du travail en équipe et autonomie

ACCUEIL
- SAVOIRS :
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
* Maîtrise des techniques d'accueil (physique et téléphonique)
* Connaissance générale de la réglementation en matière d'Etat Civil souhaitée
* La connaissance de l'accueil en urbanisme serait un plus
* Connaissance et pratique de l'informatique

- SAVOIRS FAIRE :
* Savoir utiliser un standard téléphonique (mise en attente, transferts etc...)
* Savoir prioriser les demandes
* Savoir recevoir, filtrer et orienter le public
* Savoir gérer des dossiers administratifs
* Capacité d'adaptation à l'utilisation de logiciels spécifiques

- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
* Faire preuve de rigueur, sens de l'organisation,
* Neutralité, discrétion
* Sens du service public, excellent relationnel et sens de la communication
* Sens du travail en équipe

Contact

Contact
0241543120
Informations complémentaires
Lettre + CV par mail
Pièces au format PDF

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.