Coordinateur des responsables de site Enfance Jeunesse

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240516000653
Publiée le 16/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
SEVREMOINE
23 Place Henri Doizy - SAINT MACAIRE EN MAUGES
49450 SEVREMOINE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SEVREMOINE
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Vous avez envie de rejoindre Sèvremoine, une commune de 26 000 habitants, idéalement placée sur l’axe Nantes-Cholet, aux frontières du Maine et Loire, de la Loire Atlantique, de la Vendée et des Deux Sèvres et qui s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés ?

SÈVREMOINE RECRUTE au sein du pôle des Services à la Population – Service Enfance Jeunesse Un COORDINATEUR ou Une COORDINATRICE des RESPONSABLES DE SITE

Filière administrative – Cadre d’emplois de Rédacteur territorial - catégorie B - Titulaire ou à défaut contractuel - temps complet

Sous la responsabilité du Directeur du service Enfance jeunesse, vous assurez l’encadrement des responsables de site (8 restaurants scolaires et un accueil périscolaire), l'organisation et la mise en place des projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance jeunesse tout en favorisant le développement du partenariat avec les acteurs du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :

Encadrer les Responsables de sites :
o Accompagner au quotidien les responsables de site dans la réalisation de leurs missions et dans leur rôle d’encadrant de proximité, tout en favorisant la montée en compétence et l’autonomie,
o Animer les réunions d’équipe nécessaires au bon fonctionnement des sites et développer la dynamique d’équipe,
o Réaliser les entretiens (professionnels, intermédiaire, recrutement,…) en fixant les objectifs et en identifiant les besoins en formation,
o Organiser l’ajustement des fiches de postes / fiches de tâches aux évolutions organisationnelles, dans un objectif d’harmonisation des pratiques,
o Superviser la validation par les responsables de site des périodes d’absence des agents et le suivi de l’annualisation du temps de travail,
o Contrôler la remontée des variables mensuelles de paie.

Superviser l’organisation du travail afin d’assurer la qualité de l’accueil et de l’encadrement des enfants :
o Accompagner le Directeur sur l‘organisation et la structuration du service,
o Définir les besoins humains et les missions,
o Accompagner les Responsables de site dans l’établissement des plannings des agents,
o Réorganiser le fonctionnement pour pallier les éventuelles absences,
o Evaluer les organisations et mettre en place des mesures correctives dans une logique d’harmonisation des pratiques : retour au service des évaluations constatées, réunion d’équipe, propositions de nouvelles organisations ou activités,
o Analyser les besoins humains et matériels / Construire des outils de gestion,
o Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (bâtiment, EPI, chaine du froid, HACCP, etc.), en coordination avec le Responsable de restauration collective,
o Définir, en fonction des remontées des encadrants de terrain, les besoins matériels et pédagogiques nécessaires aux différents métiers,
o Organiser le suivi des stocks et des consommations (produits et matériel d’entretien…),
o Centraliser, suivre et valider les commandes et factures au regard de l’enveloppe budgétaire allouée,
o Mettre en place et suivre des tableaux de bords et indicateurs d'activité.

Mettre en place les projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance Jeunesse de la collectivité et favoriser le développement du partenariat avec les acteurs du territoire :
o Planifier et piloter les projets en lien avec le temps méridien et périscolaire : harmonisation des règles de service des enfants à table, projet pédagogique, ...
o Garantir le lien avec les familles utilisatrices du service public,
o Garantir le lien avec les partenaires (écoles, associations, prestataires, ...),
o Contribuer à la déclinaison des projets politiques : Comité de la journée de l’enfant, Projet Educatif De Territoire...
Profils recherchés
• Un diplôme et/ou une expérience similaire dans un service Enfance Jeunesse seraient appréciés,
• Vous disposez d’une expérience avérée dans l’encadrement d’équipe et des techniques d’animation,
• Vous disposez de connaissances liées aux publics accueillis, au fonctionnement des restaurants scolaires, des règles d’hygiène, des accueils périscolaires et des écoles,
• Vous avez une aisance dans la méthodologie de projet,
• Vous savez repérer les difficultés d'une équipe et accompagner à la gestion d'une problématique,
• Vous avez la capacité à retranscrire, à être force de proposition, à transmettre et partager des informations,
• Vous possédez un esprit d'équipe et vous savez impulser une dynamique de groupe,
• Vous avez de fortes qualités relationnelles, vous savez vous montrer intelligible, vous êtes dynamique et à l'écoute,
• Vous avez de fortes qualités rédactionnelles et d’esprit de synthèse,
• Vous avez le sens des priorités, vous faites preuve de réactivité et vous savez prendre du recul,
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts supplémentaires,
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en priorité) est indispensable.

Contact

Contact
0241553676
Informations complémentaires
Ce que nous proposons et conditions d’exercice

• Poste permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable à pourvoir au 26 août 2024

• Lieu d’exercice : Hôtel de Ville – St Macaire en Mauges avec des déplacements quotidiens sur le territoire de Sèvremoine, pour lesquels votre permis B sera indispensable,
• Disponibilité en soirée (réunions,…)
• Poste compatible à un rythme alterné en semaine de 5 jours/4 jours avec RTT,
• Télétravail possible à partir de 3 mois d’ancienneté,
• Entretiens de recrutement prévus semaine 25 ou 26.
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Transmettre votre CV joint de votre lettre de motivation au plus tard le 16 juin 2024 en précisant l’intitulé du poste :
Par messagerie sur l’adresse recrutement@sevremoine.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service des Ressources Humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE

Une question ?
• Contenu et profil de poste : Thierry ALBERT, Directeur du service Enfance Jeunesse – talbert@sevremoine.fr – 02 41 55 61 82
• Service des Ressources Humaines – recrutement@sevremoine.fr – 02 41 55 36 76

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.