Vous avez envie de rejoindre Sèvremoine, une commune de 26 000 habitants, idéalement placée sur l’axe Nantes-Cholet, aux frontières du Maine et Loire, de la Loire Atlantique, de la Vendée et des Deux Sèvres et qui s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés ?

SÈVREMOINE RECRUTE au sein du pôle des Services à la Population – Service Enfance Jeunesse Un COORDINATEUR ou Une COORDINATRICE des RESPONSABLES DE SITE

Filière administrative – Cadre d’emplois de Rédacteur territorial - catégorie B - Titulaire ou à défaut contractuel - temps complet

Sous la responsabilité du Directeur du service Enfance jeunesse, vous assurez l’encadrement des responsables de site (8 restaurants scolaires et un accueil périscolaire), l'organisation et la mise en place des projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance jeunesse tout en favorisant le développement du partenariat avec les acteurs du territoire.

Vos missions principales :

Encadrer les Responsables de sites :
o Accompagner au quotidien les responsables de site dans la réalisation de leurs missions et dans leur rôle d’encadrant de proximité, tout en favorisant la montée en compétence et l’autonomie,
o Animer les réunions d’équipe nécessaires au bon fonctionnement des sites et développer la dynamique d’équipe,
o Réaliser les entretiens (professionnels, intermédiaire, recrutement,…) en fixant les objectifs et en identifiant les besoins en formation,
o Organiser l’ajustement des fiches de postes / fiches de tâches aux évolutions organisationnelles, dans un objectif d’harmonisation des pratiques,
o Superviser la validation par les responsables de site des périodes d’absence des agents et le suivi de l’annualisation du temps de travail,
o Contrôler la remontée des variables mensuelles de paie.

Superviser l’organisation du travail afin d’assurer la qualité de l’accueil et de l’encadrement des enfants :
o Accompagner le Directeur sur l‘organisation et la structuration du service,
o Définir les besoins humains et les missions,
o Accompagner les Responsables de site dans l’établissement des plannings des agents,
o Réorganiser le fonctionnement pour pallier les éventuelles absences,
o Evaluer les organisations et mettre en place des mesures correctives dans une logique d’harmonisation des pratiques : retour au service des évaluations constatées, réunion d’équipe, propositions de nouvelles organisations ou activités,
o Analyser les besoins humains et matériels / Construire des outils de gestion,
o Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité (bâtiment, EPI, chaine du froid, HACCP, etc.), en coordination avec le Responsable de restauration collective,
o Définir, en fonction des remontées des encadrants de terrain, les besoins matériels et pédagogiques nécessaires aux différents métiers,
o Organiser le suivi des stocks et des consommations (produits et matériel d’entretien…),
o Centraliser, suivre et valider les commandes et factures au regard de l’enveloppe budgétaire allouée,
o Mettre en place et suivre des tableaux de bords et indicateurs d'activité.

Mettre en place les projets souhaités par les élus dans le cadre de la politique Enfance Jeunesse de la collectivité et favoriser le développement du partenariat avec les acteurs du territoire :
o Planifier et piloter les projets en lien avec le temps méridien et périscolaire : harmonisation des règles de service des enfants à table, projet pédagogique, ...
o Garantir le lien avec les familles utilisatrices du service public,
o Garantir le lien avec les partenaires (écoles, associations, prestataires, ...),
o Contribuer à la déclinaison des projets politiques : Comité de la journée de l’enfant, Projet Educatif De Territoire...

• Un diplôme et/ou une expérience similaire dans un service Enfance Jeunesse seraient appréciés,
• Vous disposez d’une expérience avérée dans l’encadrement d’équipe et des techniques d’animation,
• Vous disposez de connaissances liées aux publics accueillis, au fonctionnement des restaurants scolaires, des règles d’hygiène, des accueils périscolaires et des écoles,
• Vous avez une aisance dans la méthodologie de projet,
• Vous savez repérer les difficultés d'une équipe et accompagner à la gestion d'une problématique,
• Vous avez la capacité à retranscrire, à être force de proposition, à transmettre et partager des informations,
• Vous possédez un esprit d'équipe et vous savez impulser une dynamique de groupe,
• Vous avez de fortes qualités relationnelles, vous savez vous montrer intelligible, vous êtes dynamique et à l'écoute,
• Vous avez de fortes qualités rédactionnelles et d’esprit de synthèse,
• Vous avez le sens des priorités, vous faites preuve de réactivité et vous savez prendre du recul,
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont des atouts supplémentaires,
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en priorité) est indispensable.