Secrétaire Assistant (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240829000599
Publiée le 29/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire assistant (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au pôle Digital – Médias, vos missions principales seront :
- Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique (pour les pôles Digital et Médias, Promotion du territoire et Diffusion), gestion des agendas, organisation des réunions.
- Gestion de contenus web : mise à jour des événements sur angers.fr, mise à jour des contenus sur l’application mobile Angers Info Travaux, suivi et programmation des animations digitales, gestion des fiches Google et Pages Jaunes, préparation du sommaire du Conseil Municipal pour la retransmission.
- Gestion des plannings : suivi du tableau de bord des événements, commande photos et suivi des contrats, planning des véhicules de service.
- Logistique : commande, réservation et suivi des matériels de communication et de promotion.
- Accueil et secrétariat : accueil téléphonique et physique (pour les pôles Digital et Médias, Promotion du territoire et Diffusion), gestion des agendas, organisation des réunions.
- Gestion de contenus web : mise à jour des événements sur angers.fr, mise à jour des contenus sur l’application mobile Angers Info Travaux, suivi et programmation des animations digitales, gestion des fiches Google et Pages Jaunes, préparation du sommaire du Conseil Municipal pour la retransmission.
- Gestion des plannings : suivi du tableau de bord des événements, commande photos et suivi des contrats, planning des véhicules de service.
- Logistique : commande, réservation et suivi des matériels de communication et de promotion.
Profils recherchés
- De formation administrative (Bac +2), votre sens de l'organisation, vos qualités rédactionnelles (très bonnes syntaxe et orthographe), et votre maîtrise des outils bureautiques et numériques sont avérés.
- Votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'anticipation sont reconnues.
- Permis B requis.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 6 mois renouvelable.
- Votre rigueur, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité d'anticipation sont reconnues.
- Permis B requis.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 6 mois renouvelable.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 46 59
Informations complémentaires
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l’attention de Monsieur Le Maire
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Par mail : recrutement.offres@ville.angers.fr
Adresse de l'employeur
VILLE D'ANGERS
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
> - Hôtel de Ville - BP 80011
49020 ANGERS CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.