Agent administratif en charge de l’accueil et de la planification des équipements sportifs et salles associatives
Offre n° O049240903000932
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec plus de 15 000 habitants, Avrillé « naturellement » est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d'Angers, elle bénéficie de l'attractivité d'une grande ville et incarne la douceur de vivre angevine.
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
En pleine expansion démographique au travers d'un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive et dispose de nombreux espaces naturels. Fréquemment distinguée pour sa qualité de vie, elle est animée par un riche tissu associatif. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d'activités, participe au dynamisme du territoire.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l'un des plus renommé cabinet d'architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109, Avrillé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
17/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle attractivité et rayonnement de la ville contribue à la définition et à la mise en œuvre des politiques municipales dans les domaines sportifs, culturels et associatifs.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation des usagers
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’espace Delaune
- Renseigne le public sur les propositions d’activités sportives et les locations de salles municipales
- Gère les demandes et réponses (courriers, mails, etc…) des utilisateurs des équipements municipaux (élus, scolaires, associations, particuliers…)
- Anime et organise l’espace d’accueil et d’information du service des sports
- Actualise l’affichage ou les informations mises à la disposition du public
Supervisions et planification des équipements de la Ville
- Assure la planification des équipements sportifs et salles associatives à l’aide du logiciel contrôle d’accès 3 D Ouest
- Actualise l’organigramme des transpondeurs, mise à jour des badges d’accès aux équipements des différents utilisateurs (scolaires, clubs, services de la ville…)
Location des salles municipales
- Gère les locations de salles aux particuliers et aux associations (état des lieux entrant et sortant des locaux)
- Gère la régie municipale liée à son activité (encaissements, gestion des cautions)
- Etablit les contrats de location et convention d’utilisation des équipements de la Ville
Gestion du secrétariat du dispositif sports vacances
- Assure l’information, la gestion des inscriptions (logiciel concerto) ainsi que le suivi des fréquentations, facturations et des recettes de la régie municipale.
Vie associative
- Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
- Aide et soutenir les associations déposant des demandes d’organisation de manifestations
- Etablit les conventions et les contrats de mise à disposition des installations municipales
- Constitue et tient à jour un fichier associatif récapitulant les différentes associations et les locaux occupés
- Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
Réalise les diverses missions de secrétariat de la direction
- A l’aide du logiciel Arpège, l’agent envoie les demandes de matériel à la direction technique pour les manifestations des associations ainsi que les demandes en interne du service.
Missions annexes :
- Ce poste pourra être amené à éditer des bons de commande pour le service en l’absence des l’assistante de direction (logiciel Ciril)
Configuration du poste
• Recrutement par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude) dans le cadre d’emploi des adjoints techniques, à défaut, recrutement par voie contractuelle.
• Temps complet (9h – 12h30 / 13h30- 17h30) du lundi au vendredi
• Rémunération statutaire + RIFSEEP, sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables.
• Titres restaurants sous conditions
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’espace Delaune
- Renseigne le public sur les propositions d’activités sportives et les locations de salles municipales
- Gère les demandes et réponses (courriers, mails, etc…) des utilisateurs des équipements municipaux (élus, scolaires, associations, particuliers…)
- Anime et organise l’espace d’accueil et d’information du service des sports
- Actualise l’affichage ou les informations mises à la disposition du public
Supervisions et planification des équipements de la Ville
- Assure la planification des équipements sportifs et salles associatives à l’aide du logiciel contrôle d’accès 3 D Ouest
- Actualise l’organigramme des transpondeurs, mise à jour des badges d’accès aux équipements des différents utilisateurs (scolaires, clubs, services de la ville…)
Location des salles municipales
- Gère les locations de salles aux particuliers et aux associations (état des lieux entrant et sortant des locaux)
- Gère la régie municipale liée à son activité (encaissements, gestion des cautions)
- Etablit les contrats de location et convention d’utilisation des équipements de la Ville
Gestion du secrétariat du dispositif sports vacances
- Assure l’information, la gestion des inscriptions (logiciel concerto) ainsi que le suivi des fréquentations, facturations et des recettes de la régie municipale.
Vie associative
- Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
- Aide et soutenir les associations déposant des demandes d’organisation de manifestations
- Etablit les conventions et les contrats de mise à disposition des installations municipales
- Constitue et tient à jour un fichier associatif récapitulant les différentes associations et les locaux occupés
- Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
Réalise les diverses missions de secrétariat de la direction
- A l’aide du logiciel Arpège, l’agent envoie les demandes de matériel à la direction technique pour les manifestations des associations ainsi que les demandes en interne du service.
Missions annexes :
- Ce poste pourra être amené à éditer des bons de commande pour le service en l’absence des l’assistante de direction (logiciel Ciril)
Configuration du poste
• Recrutement par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude) dans le cadre d’emploi des adjoints techniques, à défaut, recrutement par voie contractuelle.
• Temps complet (9h – 12h30 / 13h30- 17h30) du lundi au vendredi
• Rémunération statutaire + RIFSEEP, sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables.
• Titres restaurants sous conditions
Profils recherchés
Savoir être/ savoir faire
- Connaissance de l’environnement territorial
- Aptitude expressions écrites et orales
- Organisée
- Maitrise de la bureautique
- Sens de la diplomatie et de la communication
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B
- Connaissance de l’environnement territorial
- Aptitude expressions écrites et orales
- Organisée
- Maitrise de la bureautique
- Sens de la diplomatie et de la communication
- Capacité d’initiative
- Réactivité
- Discrétion et devoir de réserve
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0241374116
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à l’attention de Madame le Maire d’Avrillé
1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex - drh@ville-avrille.fr
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex - drh@ville-avrille.fr
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.