Agent d'exécution comptable - CDD 3 mois
Offre n° O049250416000992
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue Robert Schuman - La Loge - Beaupréau - CS60111, Beaupréau-en-Mauges (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Bienvenue dans les Mauges !
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.
Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !
Ce poste est ouvert pour une durée de 3 mois dans le cadre d’une surcharge d’activité liée au changement de logiciel de comptabilité, intervenu au cours du 1er semestre 2025.
Au sein du service Finances-Commande publique, l’équipe Finances-Comptabilité assure le suivi comptable des recettes et des dépenses de la collectivité.
Sous la responsabilité du Responsable du service Finances-Commande publique, elle se compose de :
- 1 responsable d’équipe ;
- 2 comptables publics ;
- 2 agentes d’exécution comptable.
Territoire innovant, entreprenant et solidaire, les Mauges se projettent avec une confiance immense dans l'avenir.
Ici, tous les acteurs puisent leur énergie des valeurs du collectif, et c'est ensemble que s'y assume une ruralité heureuse, qui allie développement et qualité de vie.
Fruit d'un projet de territoire singulier et passionnant, engagée dans une dynamique de montée en puissance qui fait la part belle aux initiatives, Mauges Communauté est une collectivité prometteuse de défis. Les équipes de Mauges Communauté incarnent et font vivre ces valeurs : le sens du collectif, le dynamisme et l'ambition collective sont vécus au quotidien par nos agents. Venez y apporter votre expérience, votre énergie, votre savoir faire : rejoignez l'aventure, rejoignez-nous !
Ce poste est ouvert pour une durée de 3 mois dans le cadre d’une surcharge d’activité liée au changement de logiciel de comptabilité, intervenu au cours du 1er semestre 2025.
Au sein du service Finances-Commande publique, l’équipe Finances-Comptabilité assure le suivi comptable des recettes et des dépenses de la collectivité.
Sous la responsabilité du Responsable du service Finances-Commande publique, elle se compose de :
- 1 responsable d’équipe ;
- 2 comptables publics ;
- 2 agentes d’exécution comptable.
Missions / conditions d'exercice
1/ Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette :
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, le cas échéant la correspondance avec l’engagement,
- Emettre les mandats de paiement et les titres de recette (édition, signature des bordereaux, classement),
- Transmettre les documents et flux comptables au trésorier et suivre l’exécution des paiements et l’encaissement des recettes,
- Traiter les PES retour,
- Classer et archiver les pièces comptables.
2/ Réaliser l’engagement comptable des dépenses et des recettes :
- Créer les engagements en dépenses et recettes, dès réception des commandes/devis ou notification des marchés,
- Contrôler les disponibilités de crédits et les imputations dans le budget,
- Suivre la liquidation des dépenses et recettes engagées.
3/ Réaliser le suivi des marchés dont il est gestionnaire :
- Saisir les fiches « marché »,
- Maintenir à jour le tableau de suivi financier des marchés,
- Saisir les fiches « immobilisation ».
4/ Réaliser le suivi des factures :
- L’intégration des factures,
- L’envoi des factures en validation,
- La gestion des bons de commande et la réalisation des engagements.
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.
- Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés, le cas échéant la correspondance avec l’engagement,
- Emettre les mandats de paiement et les titres de recette (édition, signature des bordereaux, classement),
- Transmettre les documents et flux comptables au trésorier et suivre l’exécution des paiements et l’encaissement des recettes,
- Traiter les PES retour,
- Classer et archiver les pièces comptables.
2/ Réaliser l’engagement comptable des dépenses et des recettes :
- Créer les engagements en dépenses et recettes, dès réception des commandes/devis ou notification des marchés,
- Contrôler les disponibilités de crédits et les imputations dans le budget,
- Suivre la liquidation des dépenses et recettes engagées.
3/ Réaliser le suivi des marchés dont il est gestionnaire :
- Saisir les fiches « marché »,
- Maintenir à jour le tableau de suivi financier des marchés,
- Saisir les fiches « immobilisation ».
4/ Réaliser le suivi des factures :
- L’intégration des factures,
- L’envoi des factures en validation,
- La gestion des bons de commande et la réalisation des engagements.
Profils recherchés
- Rigueur et organisation.
- Connaissances de base en comptabilité publique.
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissances des logiciels : Word, Excel, Berger-Levrault (SEDIT avec formation à l’appui).
- Connaissances de base en comptabilité publique.
- Qualités rédactionnelles.
- Connaissances des logiciels : Word, Excel, Berger-Levrault (SEDIT avec formation à l’appui).
Contact et modalités de candidature
Contact
0241717710
Informations complémentaires
Moyens matériels : micro-ordinateur, pack office.
Lieu d’affectation : Beaupréau – Commune de Beaupréau-en-Mauges
Rémunération statutaire.
Temps complet : 37h50 ou 36h ou 35 h avec une organisation hebdomadaire sur 5 jours, 4.5 jours ou 4 jours.
Forfait mobilités durables.
Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à Monsieur le Président de Mauges Communauté / rh@maugescommunaute.fr
Le jury de recrutement aura lieu le mercredi 21 mai matin.
Lieu d’affectation : Beaupréau – Commune de Beaupréau-en-Mauges
Rémunération statutaire.
Temps complet : 37h50 ou 36h ou 35 h avec une organisation hebdomadaire sur 5 jours, 4.5 jours ou 4 jours.
Forfait mobilités durables.
Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à Monsieur le Président de Mauges Communauté / rh@maugescommunaute.fr
Le jury de recrutement aura lieu le mercredi 21 mai matin.
Adresse de l'employeur
MAUGES COMMUNAUTE
>1 Rue Robert Schuman - La Loge - Beaupréau - CS60111
49600 Beaupreau-en-Mauges
>1 Rue Robert Schuman - La Loge - Beaupréau - CS60111
49600 Beaupreau-en-Mauges
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.