- Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus dans la définition, la formalisation et la mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune, et notamment du projet de mandat ; négociation des politiques contractuelles.
- Pilotage des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais, en répartissant et en priorisant le travail au sein des services communaux, en veillant à développer des outils d’évaluation des projets et des politiques mises en œuvre.
- Coordination de l’activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel : recrutement, organisation, planification, suivi et évaluation des activités, anticipation des besoins, régulation des relations conflictuelles et tensions au sein des équipes, etc.
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux (établissement et transmission des éléments variables de paie, etc.), en collaboration étroite avec la direction des ressources humaines de la Communauté de communes.
- Préparation, organisation et suivi du Conseil municipal (une réunion en soirée par mois), en veillant à en garantir le bon fonctionnement ; rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et tous documents nécessaires aux instances ; tenue des registres.
- Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements de la commune ; suivi de la politique de mutualisation avec l’intercommunalité.
- Conseil et appui auprès du Maire et des élus dans la définition des orientations financières de la commune ; optimisation des ressources, identification des marges de manœuvre et proposition d’arbitrages ; préparation, pilotage et suivi de l’exécution du budget principal et des budgets annexes ; pilotage pluriannuel de la politique d’investissement ; suivi des dotations, de la fiscalité et des ressources liées ; recherche de financements, élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
- Suivi administratif et comptable des marchés publics, en collaboration étroite avec le service Commande publique de la Communauté de communes.
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Activités secondaires :
o gestion des affaires générales en binômes avec l’agent d’accueil :
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d’état civil, délivrance des passeports et des pièces d’identité, etc. ;
o recensement : organisation et gestion du recensement de la population ainsi que du recensement citoyen ;
o élections : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins ;
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession ;
o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d’autorisation en matière d’urbanisme, gestion et suivi des déclarations d’intention d’aliéner (hors activités économiques) ; gestion et suivi des autorisations d’occupation du domaine public,
etc. ;
o vie associative : suivi des relations avec les associations
o équipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d’utilisation, état des lieux, remise des clés, établissement et suivi des contrats / conventions, gestion de la facturation, tenue des régies, etc.
- Secrétariat et assistance administrative ; traitement et suivi du courrier (postal et électronique).
- Accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent d’accueil, renseignement et orientation du public ; information et sensibilisation de ce dernier sur l’offre de services publics et les dispositifs du territoire ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d’informations.