Assistante de direction (h/f)
Offre n° O049250623001670
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue des Grillons - LE LOUROUX BECONNAIS, Val d'Erdre-Auxence (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Selon le profil
Descriptif de l'emploi
Les résidences " Les Grillons " et " Les Genêts " de Val d’Erdre-Auxence sont deux résidences autonomies pour personnes âgées placées sous la responsabilité hiérarchique et budgétaire du Président du CCAS.
La Résidence Les Grillons comprend 76 logements indépendants (83 places).
La Résidence Les Genêts comprend 17 logements individuels (19 places).
La Résidence Les Grillons comprend 76 logements indépendants (83 places).
La Résidence Les Genêts comprend 17 logements individuels (19 places).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la directrice des résidences autonomie de Val d’Erdre Auxence et en collaboration, l’assistante de direction sur un poste à 80% qui aura comme missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Recherche et diffusion d’informations
- Suivi des projets et activités de la direction
- Participation aux admissions/sorties des résidents en collaboration avec la Direction.
- Participation aux recrutements des nouveaux arrivants en collaboration avec la Direction (convocations, courriers de réponse).
- Gestion du planning des agents en l’absence de la Direction.
- Préparation du Conseil de Vie sociale (envoi des convocations, prise de notes et élaboration des comptes-rendus)
- Préparation des évènements (repas des familles, de Noël,…) en lien avec la Direction et relations avec les familles
- Participation à l’élaboration de documents (rapports d’activité, …) ou liés à la démarche qualité (outils de la loi 2002-2), gestion des évènements indésirables.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, réponses à des enquêtes…) selon les directives de la Direction
- Organisation et planification des réunions
- Complétude du fichier du forfait autonomie
- Gestion du stock et commandes fournitures de bureau
- Accueil physique et téléphonique
- Recherche et diffusion d’informations
- Suivi des projets et activités de la direction
- Participation aux admissions/sorties des résidents en collaboration avec la Direction.
- Participation aux recrutements des nouveaux arrivants en collaboration avec la Direction (convocations, courriers de réponse).
- Gestion du planning des agents en l’absence de la Direction.
- Préparation du Conseil de Vie sociale (envoi des convocations, prise de notes et élaboration des comptes-rendus)
- Préparation des évènements (repas des familles, de Noël,…) en lien avec la Direction et relations avec les familles
- Participation à l’élaboration de documents (rapports d’activité, …) ou liés à la démarche qualité (outils de la loi 2002-2), gestion des évènements indésirables.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, réponses à des enquêtes…) selon les directives de la Direction
- Organisation et planification des réunions
- Complétude du fichier du forfait autonomie
- Gestion du stock et commandes fournitures de bureau
Profils recherchés
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Communication orale et écrite
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Expérience, formation et compétences souhaitées :
• Niveau d’études requis : Bac +2
• Permis : Oui
• Bonne connaissance des outils de communication
• Formations souhaitées : secrétariat de direction, gérontologie et des connaissances sur la démarche qualité
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Communication orale et écrite
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Expérience, formation et compétences souhaitées :
• Niveau d’études requis : Bac +2
• Permis : Oui
• Bonne connaissance des outils de communication
• Formations souhaitées : secrétariat de direction, gérontologie et des connaissances sur la démarche qualité
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0241199897
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par mail : direction@residences-vea.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.