Responsable de la commande publique et des assurances
Offre n° O049250820000851
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue de l’Hotel de Ville, Beaufort-en-Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille statutaire + RIFSEEP (COS + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé)
Descriptif de l'emploi
La commune de Beaufort-en-Anjou, ville d’environ 7 000 habitants, est composée de deux communes déléguées “Beaufort-en-Vallée" et “Gée”. Elle est située dans la vallée de la Loire, à égale distance d’Angers et de Saumur, de Tours et de Nantes. Une position centrale dans le département, la région et le Val de Loire.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d’ardoise, un paysage arboré traversé par l’Authion et le Couasnon et un microclimat. La ville est réputée internationalement pour ses pépinières et ses graines-semences.
La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie en général, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels et administratifs. Elle bénéficie d’un patrimoine architectural et culturel particulièrement riche et diversifié
Dans le cadre d’une vacance de poste, la commune recrute son responsable de la commande publique et des assurances (H/F)
LE CONTEXTE DU POSTE
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous assurez la gestion générale des marchés publics et la gestion des contrats d’assurance de la Ville, et plus particulièrement pour :
- Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures à mettre en place
- Sécuriser juridiquement les procédures engagées.
- Rédiger et élaborer les pièces administratives de l'ensemble des procédures et documents relevant des marchés publics, les pièces techniques relevant des différentes directions.
- Élaborer et optimiser une stratégie d'achat en lien avec le service des finances
- Suivre les procédures et achats réalisés dans le cadre de la mutualisation opérée par la CALL (centrale d'achat, groupement de commande etc.…)
- Analyser la recevabilité des candidatures, assister si besoin les services acheteurs dans l'analyse des offres.
- Veiller et suivre la bonne exécution des contrats sur le plan administratif mais également financier avec le service des finances de la ville.
- Assurer la passation, le suivi et le renouvellement des contrats d'assurance de la collectivité.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d’ardoise, un paysage arboré traversé par l’Authion et le Couasnon et un microclimat. La ville est réputée internationalement pour ses pépinières et ses graines-semences.
La collectivité se démarque particulièrement sur sa qualité de vie en général, son dynamisme économique, la qualité de ses infrastructures, son tissu associatif riche, ses accès routiers et autoroutiers et la présence de nombreux services, sociaux, médicaux, culturels et administratifs. Elle bénéficie d’un patrimoine architectural et culturel particulièrement riche et diversifié
Dans le cadre d’une vacance de poste, la commune recrute son responsable de la commande publique et des assurances (H/F)
LE CONTEXTE DU POSTE
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, vous assurez la gestion générale des marchés publics et la gestion des contrats d’assurance de la Ville, et plus particulièrement pour :
- Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures à mettre en place
- Sécuriser juridiquement les procédures engagées.
- Rédiger et élaborer les pièces administratives de l'ensemble des procédures et documents relevant des marchés publics, les pièces techniques relevant des différentes directions.
- Élaborer et optimiser une stratégie d'achat en lien avec le service des finances
- Suivre les procédures et achats réalisés dans le cadre de la mutualisation opérée par la CALL (centrale d'achat, groupement de commande etc.…)
- Analyser la recevabilité des candidatures, assister si besoin les services acheteurs dans l'analyse des offres.
- Veiller et suivre la bonne exécution des contrats sur le plan administratif mais également financier avec le service des finances de la ville.
- Assurer la passation, le suivi et le renouvellement des contrats d'assurance de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Conseil et assistance en commande publique
- Assurer le conseil et l'assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Assurer le conseil et l'expertise auprès de l'ensemble des services de la collectivité (nomenclature, appui à la rédaction des pièces, identification et suivi des procédures, etc.) en matière d'achat et de commande publique
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins (sourcing)
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
- Formaliser des stratégies d'achats
Gestion de la commande publique :
- Assister et veiller à la bonne expression préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier en lien avec les directions concernées
- Assister les services dans l’identification des critères d’analyse adaptés aux achats engagés (clause d'insertion, développement durable, performance etc...)
- Réaliser l'ensemble des pièces administratives des procédures initiées
Suivre les procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à l'exécution de la prestation.
- Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des modifications, et des autres indicateurs liés à l’achat
- Assurer le suivi des éventuels contentieux en matière de marchés publics
Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
- Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
- Optimiser la qualité et les délais de procédure.
- Poursuivre la Dématérialisation des procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
- Veiller à la qualité de l'analyse des offres en collaboration avec le service concerné notamment pour les rapports d’analyse des candidatures.
- Établir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
- Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
- Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation mais également en soutenant et informant les directions quant à l'évolution de la réglementation en matière de marchés publics .
- Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre des diverses garanties contractuelles.
- Gestion des contentieux concernant les marchés publics
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services prescripteurs et au service Finances
- Participer à des réunions de suivi de l'exécution des marchés si besoin (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
- Rédiger les éventuels réexamens des marchés et les actes de sous-traitance
Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
- Piloter de la politique assurantielle
- Définir des besoins et apprécier les risques,
Gestion des polices d'assurances
- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
- Organiser et gérer les procédures de renouvellement des contrats d'assurances de la commune (DAB, RC, Flotte auto, PJ des élus, DO)
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats en lien avec les assureurs et les courtiers
- Suivre l'actualisation des bases de données des biens meubles et immeubles assurés (flotte auto, immeubles...)
- Gérer les déclarations de sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Suivre l'avancement des dossiers de sinistres en lien avec les gestionnaires, les services opérationnels, les courtiers et assureurs (déclaration des sinistres et des réclamations, évaluation des responsabilités, sollicitation des expertises juridiques et techniques, suivi des indemnisations)
Suivi des régies
DPO RGPD (à partir de septembre 2026) serait un plus.
- Assurer le conseil et l'assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin
- Assurer le conseil et l'expertise auprès de l'ensemble des services de la collectivité (nomenclature, appui à la rédaction des pièces, identification et suivi des procédures, etc.) en matière d'achat et de commande publique
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins (sourcing)
- Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
- Formaliser des stratégies d'achats
Gestion de la commande publique :
- Assister et veiller à la bonne expression préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier en lien avec les directions concernées
- Assister les services dans l’identification des critères d’analyse adaptés aux achats engagés (clause d'insertion, développement durable, performance etc...)
- Réaliser l'ensemble des pièces administratives des procédures initiées
Suivre les procédures de marchés publics, de l'expression du besoin jusqu'à l'exécution de la prestation.
- Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des modifications, et des autres indicateurs liés à l’achat
- Assurer le suivi des éventuels contentieux en matière de marchés publics
Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
- Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
- Optimiser la qualité et les délais de procédure.
- Poursuivre la Dématérialisation des procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
- Veiller à la qualité de l'analyse des offres en collaboration avec le service concerné notamment pour les rapports d’analyse des candidatures.
- Établir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
- Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
- Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation mais également en soutenant et informant les directions quant à l'évolution de la réglementation en matière de marchés publics .
- Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre des diverses garanties contractuelles.
- Gestion des contentieux concernant les marchés publics
Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
- Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services prescripteurs et au service Finances
- Participer à des réunions de suivi de l'exécution des marchés si besoin (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires
- Rédiger les éventuels réexamens des marchés et les actes de sous-traitance
Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
- Piloter de la politique assurantielle
- Définir des besoins et apprécier les risques,
Gestion des polices d'assurances
- Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
- Organiser et gérer les procédures de renouvellement des contrats d'assurances de la commune (DAB, RC, Flotte auto, PJ des élus, DO)
- Assurer le suivi administratif et financier des contrats en lien avec les assureurs et les courtiers
- Suivre l'actualisation des bases de données des biens meubles et immeubles assurés (flotte auto, immeubles...)
- Gérer les déclarations de sinistres et des réclamations
- Évaluer les responsabilités
- Suivre l'avancement des dossiers de sinistres en lien avec les gestionnaires, les services opérationnels, les courtiers et assureurs (déclaration des sinistres et des réclamations, évaluation des responsabilités, sollicitation des expertises juridiques et techniques, suivi des indemnisations)
Suivi des régies
DPO RGPD (à partir de septembre 2026) serait un plus.
Profils recherchés
COMPÉTENCES
Expérience significative en matière de marchés publics et d’achats publics et de la gestion des assurances d'une collectivité locale
SAVOIRS :
- Maîtrise du code de la commande publique
- Maîtrise juridique du fonctionnement des collectivité territoriales et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Maitriser MARCO (rédaction + plateforme, de dématérialisation AWS), ainsi que de la suite bureautique. La connaissance du logiciel E-SEDIT serait un plus,
- Maitriser les techniques de suivi administratif et financier
- Appliquer et faire appliquer la réglementation sur les marchés publics et assurer la veille réglementaire.
- Réaliser des analyses prospectives et des tableaux de bord de suivi
SAVOIR ETRE :
- Être autonome
- Être dans la pédagogie et le dialogue
- Organisation, rigueur et méthode (grande autonomie), motivé par les objectifs à atteindre
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et en transversalité, avec un esprit d'équipe, sens du contact et du dialogue
- Capacité / volonté de travailler dans la confiance partagée (élus-techniciens)
- Sens du service public et des responsabilités
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Animé par la coordination des acteurs, force de proposition, appréciant travailler en lien direct les responsables de directions
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité face aux imprévus ou aux évolutions de la réglementation
- Qualité rédactionnelle
Expérience significative en matière de marchés publics et d’achats publics et de la gestion des assurances d'une collectivité locale
SAVOIRS :
- Maîtrise du code de la commande publique
- Maîtrise juridique du fonctionnement des collectivité territoriales et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- Maitriser MARCO (rédaction + plateforme, de dématérialisation AWS), ainsi que de la suite bureautique. La connaissance du logiciel E-SEDIT serait un plus,
- Maitriser les techniques de suivi administratif et financier
- Appliquer et faire appliquer la réglementation sur les marchés publics et assurer la veille réglementaire.
- Réaliser des analyses prospectives et des tableaux de bord de suivi
SAVOIR ETRE :
- Être autonome
- Être dans la pédagogie et le dialogue
- Organisation, rigueur et méthode (grande autonomie), motivé par les objectifs à atteindre
- Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale
- Faire preuve d'un goût prononcé pour le travail en équipe et en transversalité, avec un esprit d'équipe, sens du contact et du dialogue
- Capacité / volonté de travailler dans la confiance partagée (élus-techniciens)
- Sens du service public et des responsabilités
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Animé par la coordination des acteurs, force de proposition, appréciant travailler en lien direct les responsables de directions
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Adaptabilité face aux imprévus ou aux évolutions de la réglementation
- Qualité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0241797460
Informations complémentaires
Contact : Madame la Directrice générale des services
Adresser les candidatures à :
M. le Maire
Commune de BEAUFORT-EN-ANJOU
16 rue de l’Hôtel de Ville
BEAUFORT-EN-VALLEE
49250 BEAUFORT-EN-ANJOU
Ou par courriel à : ressources-humaines@beaufortenanjou.fr
Y joindre votre dernier arrêté de situation administrative et les trois derniers entretiens d’évaluation professionnels.
Adresser les candidatures à :
M. le Maire
Commune de BEAUFORT-EN-ANJOU
16 rue de l’Hôtel de Ville
BEAUFORT-EN-VALLEE
49250 BEAUFORT-EN-ANJOU
Ou par courriel à : ressources-humaines@beaufortenanjou.fr
Y joindre votre dernier arrêté de situation administrative et les trois derniers entretiens d’évaluation professionnels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.