Responsable Service Population
Offre n° O049250901001224
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Monsieur Le Maire d'Ecouflant - place de la mairie, Écouflant (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
02/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
ECOUFLANT C’EST ……
Une ville dynamique de 4800 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d’Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.
LE SERVICE POPULATION C’EST ...
Trois agents (1 responsable et 2 agents administratifs polyvalents), investis auprès de la population. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents.
Une ville dynamique de 4800 habitants, bordée par la Sarthe et la Maine, à 6 kms d’Angers. Ses projets et sa zone industrielle permettent un développement économique et un cadre agréable pour ses habitants.
LE SERVICE POPULATION C’EST ...
Trois agents (1 responsable et 2 agents administratifs polyvalents), investis auprès de la population. Le service Population est intégré au pôle proximité, comprenant également le service solidarités/CCAS et le service Jeunesse Proximité, comptant au total 9 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Proximité, le responsable du service Population a pour missions :
Assurer la gestion administrative, humaine et financière du service
- Animer l’équipe et assurer la gestion des agents (planning, absence, évaluation, etc)
- Veiller à la continuité du service et être garant de l’image du service et de la collectivité
- Prévoir, gérer, suivre les crédits budgétaires et participer à l'achat, relatifs au service
Accueillir et renseigner le public
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d’activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)
Gérer les demandes de titres d’identité
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l’exactitude des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l’établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales
Assurer la veille juridique et réglementaire relative aux élections, à la législation funéraire et à l’état civil
- Assurer une veille juridique dans les domaines dont le service Population à la charge
- Recueillir et analyser les textes législatifs et réglementaires, ainsi que toute documentation permettant au service Population de mettre ses procédures à jour
Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer la procédure de reprise de concession
- Traiter les dossiers complexes
Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS
- Instruire les demandes
- Traiter les dossiers complexes
Assurer la gestion administrative, humaine et financière du service
- Animer l’équipe et assurer la gestion des agents (planning, absence, évaluation, etc)
- Veiller à la continuité du service et être garant de l’image du service et de la collectivité
- Prévoir, gérer, suivre les crédits budgétaires et participer à l'achat, relatifs au service
Accueillir et renseigner le public
- Identifier, gérer et orienter la demande
- Rechercher et mettre en relation avec les correspondants des services municipaux
- Renseigner le public au sujet des domaines d’activités du service, et plus largement ceux de la Commune
- Tenir la billetterie de la commune (saison culturelle, ponton, ventes diverses, etc)
Gérer les demandes de titres d’identité
- Accueillir les demandeurs, réceptionner les demandes
- Vérifier la complétude et l’exactitude des justificatifs fournis
- Traiter des demandes de pièces complémentaires
Organiser les scrutins électoraux en lien avec le responsable de pôle
- Préparer, organiser et assurer les élections politiques à partir de la liste électorale
- Organiser les procédures liées au dépouillement et à l’établissement des résultats
- Organiser la procédure de révision des listes électorales
Assurer la veille juridique et réglementaire relative aux élections, à la législation funéraire et à l’état civil
- Assurer une veille juridique dans les domaines dont le service Population à la charge
- Recueillir et analyser les textes législatifs et réglementaires, ainsi que toute documentation permettant au service Population de mettre ses procédures à jour
Assurer la gestion administrative du cimetière
- Assurer la procédure de reprise de concession
- Traiter les dossiers complexes
Instruire des demandes liées à l’Etat Civil et aux PACS
- Instruire les demandes
- Traiter les dossiers complexes
Profils recherchés
- Licence Professionnelle Métiers des administrations et des collectivités territoriales ou équivalent souhaité
- Permis B
- Expérience en administration générale souhaitée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc)
- Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée
- Rigueur et respect des échéances
- Bon relationnel et sens du service public
- Permis B
- Expérience en administration générale souhaitée (accueil polyvalent, état civil, cimetière, etc)
- Connaissance des logiciels Gescime et Berger Levrault appréciée
- Rigueur et respect des échéances
- Bon relationnel et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0241411008
Informations complémentaires
LES CONDITIONS DU POSTE …….
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- Travail un samedi matin ou mercredi matin sur deux (9h – 12h) / mercredi après-midi non travaillé
- Adhésion au CNAS, participation prévoyance et mutuelle
Pour postuler, rendez-vous sur le site ecouflant.fr, dans la rubrique MAIRIE, LA MAIRIE RECRUTE !
Référence de l’offre : responsable_population
Candidature à adresser en format PDF
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13ème mois
- Travail un samedi matin ou mercredi matin sur deux (9h – 12h) / mercredi après-midi non travaillé
- Adhésion au CNAS, participation prévoyance et mutuelle
Pour postuler, rendez-vous sur le site ecouflant.fr, dans la rubrique MAIRIE, LA MAIRIE RECRUTE !
Référence de l’offre : responsable_population
Candidature à adresser en format PDF
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.