Au sein du service Ressources internes de la direction Education, sous l’autorité de la responsable du secteur Administration & Finances, et intégré à une équipe de 11 personnes, le chargé de gestion budgétaire, comptable et marchés publics aura pour missions :

1/ Budget – comptabilité : piloter l’activité comptable de la Direction
- Participer activement à l’élaboration et au suivi des différents budgets de fonctionnement et d’investissement et être en alerte sur les états de consommations et des recettes ;
- En lien avec la RAF, définir et améliorer les procédures de gestion et de suivi comptable ;
- Conseiller et accompagner les cadres de la Direction et agents de terrain au respect des procédures d’exécution comptable et être garant de la bonne application de la politique achat (dont les marchés publics) ;
- Contrôler valider les liquidations ;
- Instruire les demandes des directions d’école (projets exceptionnels et classes de découverte) ;
- Participer au réseau des RAF, animé par la direction des Finances ;
- Organiser et préparer les « points budget » avec les cadres de terrain ;
- Animer le réseau de l’ensemble des agents comptables de la direction Education ;
- Harmoniser les pratiques comptables ;

2/ Elaborer et suivre les marchés publics de la Direction
- Définir les besoins en lien avec le secteur Ressources techniques, les autres services de la Direction, et la Direction de la Commande publique, rédiger les pièces administratives, analyser les offres, participer à la Commission d’Appel d’Offres, organiser les réunions de lancement ;
- Suivre l’exécution des marchés (fonctionnement et investissement) : organiser et animer les réunions bilans avec les prestataires, faire le lien avec eux en cas de dysfonctionnement, en lien avec l’agent administratif référent ;
- Participer au réseau des référents achats, animé par la direction de la Commande publique ;

3/ Instruire les demandes de subventions
- Analyser et instruire les demandes des associations : subventions (contrôler leurs comptes, vérifier leur bonne santé financière), mises à disposition de locaux, … ;
- Elaborer et suivre les conventions de partenariat ;
- Mettre à jour et suivre les versements des subventions aux associations ;
- Participer aux réunions de l’Instance de Coordination des Référents Associations (ICRA) ;

4/ Missions administratives
- Réaliser de notes d’opportunité et d’études diverses liées à l’activité du pôle servant d’aide à la décision ;
- Participer et/ou animer des groupes de travail en lien avec l’activité du pôle ;
- Rédiger les actes administratifs relatifs aux périmètres d’activité (délibérations, décisions du maire, arrêtés, …) ;