Un programmateur et chargé Événementiel H/F
Offre n° O049251023001371
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - BP 300, Saumur (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Animateur
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Animateur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Saumur recrute pour sa Direction de la Citoyenneté
Service Commerce et Animations
Un programmateur et chargé Événementiel H/F
Cadre d'emploi des Rédacteurs, Techniciens ou Animateurs
CDD de 12 mois renouvelable – (article L332-14)
Poste permanent au 1er mars 2026
Recrutement dès le 1er décembre 2025 pour période de tuilage
Poste à temps complet
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Service Commerce et Animations
Un programmateur et chargé Événementiel H/F
Cadre d'emploi des Rédacteurs, Techniciens ou Animateurs
CDD de 12 mois renouvelable – (article L332-14)
Poste permanent au 1er mars 2026
Recrutement dès le 1er décembre 2025 pour période de tuilage
Poste à temps complet
Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS:
Placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce et Animations, en lien avec les chargés événementiel et les personnels gestionnaires de la salle Beaurepaire, vous intervenez, entre autres, sur la conception et la mise en œuvre des événements portées par la Ville, tels que :
– Le programme Effervescences été regroupant une soixantaine d'événements : concerts, grands événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Summerise, Sessions musicales, etc.) durant la saison estivale
– Le programme Effervescences hiver regroupant une trentaine d'événements (marché de noël, animations, etc.) durant la saison hivernale
– Les événements hors période été et hiver : la programmation d’une quinzaine d’événements dans la nouvelle salle de spectacle et de musiques actuelles « Le Beau Repaire » dont l’ouverture est prévue fin février 2026, la Fête de la Bière, ...
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
– Proposer et concevoir les événements (concept, public visé, moyens techniques, communication, sécurité…) en lien avec les autres chargés d'événementiel et les gestionnaires de la Salle Le Beau Repaire, dans le respect du budget alloué au service
– Participer à l'organisation des différents événements (mise en place de planning, suivi des actions et des échéances, organisation des réunions, listing de matériel, rédaction et suivi des feuilles de route, demande d'arrêtés, etc.)
– Planifier les moyens techniques, humains et logistiques sur les événements en lien avec les autres chargés d'événementiel et le personnel
– Contacter et se coordonner avec les techniciens, les partenaires, les prestataires, les associations et les commerçants avant, pendant et après les événements
– Coordonner et encadrer les saisonniers, les stagiaires et les bénévoles avant, pendant et après les événements
– Veiller à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des événements ainsi qu'à la sécurité du personnel et du public
– Coordonner la mise en place technique des concerts de rue en lien avec le technicien son
– Suivi des dépenses par événement en lien avec la responsable du service
– Gérer les stocks du matériel et des denrées alimentaires
Vous aurez la responsabilité de la partie programmation des concerts de rue de l'ensemble des événements d'Effervescences :
– Prospecter et sélectionner les artistes et/ou les entreprises de production pour la programmation des concerts
– Négocier les contrats des concerts
– Accueillir les artistes (préparer le catering, gérer les loges, réserver les repas, etc.)
Placé sous l'autorité de la responsable de service Commerce et Animations, en lien avec les chargés événementiel et les personnels gestionnaires de la salle Beaurepaire, vous intervenez, entre autres, sur la conception et la mise en œuvre des événements portées par la Ville, tels que :
– Le programme Effervescences été regroupant une soixantaine d'événements : concerts, grands événements (Fête de la Musique, 14 Juillet, Summerise, Sessions musicales, etc.) durant la saison estivale
– Le programme Effervescences hiver regroupant une trentaine d'événements (marché de noël, animations, etc.) durant la saison hivernale
– Les événements hors période été et hiver : la programmation d’une quinzaine d’événements dans la nouvelle salle de spectacle et de musiques actuelles « Le Beau Repaire » dont l’ouverture est prévue fin février 2026, la Fête de la Bière, ...
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
– Proposer et concevoir les événements (concept, public visé, moyens techniques, communication, sécurité…) en lien avec les autres chargés d'événementiel et les gestionnaires de la Salle Le Beau Repaire, dans le respect du budget alloué au service
– Participer à l'organisation des différents événements (mise en place de planning, suivi des actions et des échéances, organisation des réunions, listing de matériel, rédaction et suivi des feuilles de route, demande d'arrêtés, etc.)
– Planifier les moyens techniques, humains et logistiques sur les événements en lien avec les autres chargés d'événementiel et le personnel
– Contacter et se coordonner avec les techniciens, les partenaires, les prestataires, les associations et les commerçants avant, pendant et après les événements
– Coordonner et encadrer les saisonniers, les stagiaires et les bénévoles avant, pendant et après les événements
– Veiller à la mise en œuvre et au bon fonctionnement des événements ainsi qu'à la sécurité du personnel et du public
– Coordonner la mise en place technique des concerts de rue en lien avec le technicien son
– Suivi des dépenses par événement en lien avec la responsable du service
– Gérer les stocks du matériel et des denrées alimentaires
Vous aurez la responsabilité de la partie programmation des concerts de rue de l'ensemble des événements d'Effervescences :
– Prospecter et sélectionner les artistes et/ou les entreprises de production pour la programmation des concerts
– Négocier les contrats des concerts
– Accueillir les artistes (préparer le catering, gérer les loges, réserver les repas, etc.)
Profils recherchés
VOS ATOUTS ET COMPETENCES :
Vous êtes issu d'une formation (Bac+2 à Bac+5) dans les champs d'intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable (3 à 5 ans).
La maîtrise de l'organisation et de la mise en œuvre d’événements dans l'espace public (aspects juridiques, sécuritaires...), de la réglementation s'appliquant aux établissements recevant du public, du cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets et une connaissance des contrats artistiques et du statut des intermittents du spectacle sont attendues.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles ainsi que de réelles capacités à animer et travailler sur des projets transversaux. Vous savez gérer la pression et l'urgence.
Concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord) vous seront nécessaires.
La maîtrise des outils bureautiques (open office, outlook, réseaux sociaux), la rigueur, la fiabilité, le sens du service public et de la négociation, l'autonomie, la capacité à anticiper et à organiser, à créer et être force de proposition, à mobiliser et une grande disponibilité devront compléter votre profil.
Un permis B vous sera indispensable pour vous déplacer sur les différents sites de manifestations.
Vous êtes issu d'une formation (Bac+2 à Bac+5) dans les champs d'intervention du poste et possédez une expérience significative sur un poste comparable (3 à 5 ans).
La maîtrise de l'organisation et de la mise en œuvre d’événements dans l'espace public (aspects juridiques, sécuritaires...), de la réglementation s'appliquant aux établissements recevant du public, du cadre budgétaire et comptable des collectivités territoriales, de la méthodologie de projets et une connaissance des contrats artistiques et du statut des intermittents du spectacle sont attendues.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles capacités organisationnelles ainsi que de réelles capacités à animer et travailler sur des projets transversaux. Vous savez gérer la pression et l'urgence.
Concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableaux de bord) vous seront nécessaires.
La maîtrise des outils bureautiques (open office, outlook, réseaux sociaux), la rigueur, la fiabilité, le sens du service public et de la négociation, l'autonomie, la capacité à anticiper et à organiser, à créer et être force de proposition, à mobiliser et une grande disponibilité devront compléter votre profil.
Un permis B vous sera indispensable pour vous déplacer sur les différents sites de manifestations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241833084
Informations complémentaires
VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE:
• Temps de travail : 35 h annualisé
• Présence les soirs et les week-ends selon les manifestations – Présence demandée sur la période estivale
• Pics d’activités liés aux manifestations sur la période estivale et hivernale
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Actions Sociales
• Temps de travail : 35 h annualisé
• Présence les soirs et les week-ends selon les manifestations – Présence demandée sur la période estivale
• Pics d’activités liés aux manifestations sur la période estivale et hivernale
• Rémunération statutaire
• RIFSEEP
• Prime annuelle
• Titres restaurants
• Participation mutuelle (si labellisée)
• Groupement d’Actions Sociales
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.