Assistant de direction et services
Offre n° O049251030000782
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - BP 80011, Angers (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Angers recrute pour sa Direction Parcs, Jardins et Paysages un Assistant de direction et services F/H
Vous êtes l’assistant de la directrice, à laquelle vous êtes directement rattaché, et du chef de service Maîtrise d’ouvrage - Maîtrise d’œuvre (MO-MOE). Vous assurerez également les missions de secrétariat de l’unité « Valorisation du patrimoine, Habitant jardinier et Evènementiel » (4 personnes) et de deux chargés de mission auprès de la directrice.
Vous êtes l’assistant de la directrice, à laquelle vous êtes directement rattaché, et du chef de service Maîtrise d’ouvrage - Maîtrise d’œuvre (MO-MOE). Vous assurerez également les missions de secrétariat de l’unité « Valorisation du patrimoine, Habitant jardinier et Evènementiel » (4 personnes) et de deux chargés de mission auprès de la directrice.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
- La gestion des appels téléphoniques
- La gestion des agendas respectifs de la directrice et du chef de service Mo-Moe
- La préparation et la mise à jour des dossiers suivant les consignes transmises,
- La préparation des réunions : logistique, ordre du jour, transmission des dossiers
- La contribution aux comptes-rendus des réunions
- La gestion des notes et courriers arrivée-départ : mise au net, enregistrement, mise en signature et classement
- La mise à jour des plannings et outils de la direction : congés, astreintes, données de l’activité
- Le secrétariat des différents services (primo réponse aux courriers et courriels, réception des appels téléphoniques, mailing…)
- La gestion de dossiers en autonomie ou en appui aux collègues (instruction des « bons arbres », suivi des manifestations, contribution organisation des Concours),
- La continuité de service en rotation avec les autres agents administratifs de la direction,
Votre rôle sera donc d’apporter un appui relationnel et organisationnel à la Directrice en discernant les priorités et en respectant les échéances. Votre bon sens et votre regard transversal sur son agenda seront vos meilleurs alliés. Vous serez en binôme avec l’assistante du service Gestion du patrimoine paysager.
- La gestion des appels téléphoniques
- La gestion des agendas respectifs de la directrice et du chef de service Mo-Moe
- La préparation et la mise à jour des dossiers suivant les consignes transmises,
- La préparation des réunions : logistique, ordre du jour, transmission des dossiers
- La contribution aux comptes-rendus des réunions
- La gestion des notes et courriers arrivée-départ : mise au net, enregistrement, mise en signature et classement
- La mise à jour des plannings et outils de la direction : congés, astreintes, données de l’activité
- Le secrétariat des différents services (primo réponse aux courriers et courriels, réception des appels téléphoniques, mailing…)
- La gestion de dossiers en autonomie ou en appui aux collègues (instruction des « bons arbres », suivi des manifestations, contribution organisation des Concours),
- La continuité de service en rotation avec les autres agents administratifs de la direction,
Votre rôle sera donc d’apporter un appui relationnel et organisationnel à la Directrice en discernant les priorités et en respectant les échéances. Votre bon sens et votre regard transversal sur son agenda seront vos meilleurs alliés. Vous serez en binôme avec l’assistante du service Gestion du patrimoine paysager.
Profils recherchés
Ce que vous apportez ?
- Votre savoir-être et vos qualités relationnelles afin de travailler avec les différents interlocuteurs des services
- Votre discrétion concernant les sujets confidentiels de la direction
- Votre curiosité et votre intérêt pour le service public
- Votre rigueur, vos capacités logistiques et votre réactivité
- Votre savoir-être et vos qualités relationnelles afin de travailler avec les différents interlocuteurs des services
- Votre discrétion concernant les sujets confidentiels de la direction
- Votre curiosité et votre intérêt pour le service public
- Votre rigueur, vos capacités logistiques et votre réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 40 00
Informations complémentaires
Eléments complémentaires :
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut un CDD de 1 an renouvelable.
Comment postuler ? Vous avez jusqu’au 23 novembre 2025 pour envoyer votre CV. Une lettre de motivation sera également très appréciée. Ensuite, des tests pratiques puis une session d’entretiens seront organisés à partir du 3 décembre 2025.
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut un CDD de 1 an renouvelable.
Comment postuler ? Vous avez jusqu’au 23 novembre 2025 pour envoyer votre CV. Une lettre de motivation sera également très appréciée. Ensuite, des tests pratiques puis une session d’entretiens seront organisés à partir du 3 décembre 2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.