Agent d'accueil
Offre n° O049251219001490
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue arthur gibouin - montrevault, Montrevault-sur-Èvre (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
Conditions statutaires + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d’un agent indisponible, le service relation citoyenne recherche un agent d'accueil. Il sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable et assurera principalement des missions d'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
• Recueillir la demande et l’analyser
• Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté.
• Apporter une réponse à l’usager : délivrer l’information ou la prestation attendue, au besoin réorienter.
• Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs.
• Aide aux usagers dans l’accompagnement des démarches dématérialisées
Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales :
• Actes d’état-civil via le logiciel Berger-Levrault.
• Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS.
• Participation aux élections en lien avec le référent de l’équipe.
• Accueil des familles endeuillées
• Gestion administrative et application du règlement des cimetières
Animation du territoire :
• Accueil des associations en lien avec le chargé de mission
• Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants
Participer aux tâches administratives diverses :
• Classement et archivage des dossiers, reprographie, gestion des fournitures.
Réception, diffusion et suivi des courriers et mails.
Tenue de deux agences postales en mairie déléguée.
• Recueillir la demande et l’analyser
• Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté.
• Apporter une réponse à l’usager : délivrer l’information ou la prestation attendue, au besoin réorienter.
• Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs.
• Aide aux usagers dans l’accompagnement des démarches dématérialisées
Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales :
• Actes d’état-civil via le logiciel Berger-Levrault.
• Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS.
• Participation aux élections en lien avec le référent de l’équipe.
• Accueil des familles endeuillées
• Gestion administrative et application du règlement des cimetières
Animation du territoire :
• Accueil des associations en lien avec le chargé de mission
• Réservation des salles et contrats de location, pour les associations et les habitants
Participer aux tâches administratives diverses :
• Classement et archivage des dossiers, reprographie, gestion des fournitures.
Réception, diffusion et suivi des courriers et mails.
Tenue de deux agences postales en mairie déléguée.
Profils recherchés
• Qualités relationnelles, écoute et discrétion,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Sens du service public,
• Autonomie et capacité d’adaptation,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Connaissance du logiciel Berger-Levrault et des Systèmes d’Information Géographiques appréciée,
• Expérience souhaitée dans l’accueil et le secrétariat,
• Permis B exigé.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Temps de travail : 35/35ème - Travail un samedi sur 2
Moyens : Ordinateur
Avantages : CNAS, participation employeur prévoyance
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Sens du service public,
• Autonomie et capacité d’adaptation,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Connaissance du logiciel Berger-Levrault et des Systèmes d’Information Géographiques appréciée,
• Expérience souhaitée dans l’accueil et le secrétariat,
• Permis B exigé.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Temps de travail : 35/35ème - Travail un samedi sur 2
Moyens : Ordinateur
Avantages : CNAS, participation employeur prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0241300265
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - 2 rue Arthur Gibouin - BP 10024 49117 MONTREVAULT-SUR-ÈVRE Cedex
Courriel : recrutement@montrevaultsurevre.fr
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - 2 rue Arthur Gibouin - BP 10024 49117 MONTREVAULT-SUR-ÈVRE Cedex
Courriel : recrutement@montrevaultsurevre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.