Coordinateur évènementiel
Offre n° O049260129000481
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, rue de l'Arzillé, Chemillé-en-Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
16/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Date de publication : 29/01/2026
Date limite de candidature : 01/03/2026
Pôle : Direction Rayonnement du Territoire
Service : Evènementiel et Vie associative
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Chemillé – Théâtre Foirail
Temps de travail : temps complet
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 16/04/2026
Située entre le littoral et Paris, en proximité de la région d’Angers et du Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune idéalement située géographiquement, accessible (gare SNCF à Chemillé, axes routiers dont la départementale 160, autoroute A87). Ancrée dans le territoire des Mauges, la ville est particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales dont le Jardin Camifolia est la vitrine. Forte de son potentiel économique et d’un patrimoine riche, elle regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. Labellisée Territoire Engagé en Transition Ecologique et Ville sportive, Chemillé-en-Anjou est un territoire dynamique qui propose l’ensemble des services et équipements d’une ville (santé, mobilités, culture, sports, loisirs) tout en offrant un cadre de vie à la campagne agréable pour ses nombreux espaces naturels. « Cultivons nos liens », signature de la ville, traduit son esprit solidaire et son sens du collectif qui en font un territoire où il fait bon vivre.
Chemillé-en-Anjou emploie près de 270 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants, représentants de nombreux métiers (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale). Le respect, l’engagement, l’écoute et l’esprit d’équipe sont les valeurs inscrites dans la « charte agents / élus » qui guident leurs actions au service de l’intérêt général.
Date limite de candidature : 01/03/2026
Pôle : Direction Rayonnement du Territoire
Service : Evènementiel et Vie associative
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Chemillé – Théâtre Foirail
Temps de travail : temps complet
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir au 16/04/2026
Située entre le littoral et Paris, en proximité de la région d’Angers et du Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune idéalement située géographiquement, accessible (gare SNCF à Chemillé, axes routiers dont la départementale 160, autoroute A87). Ancrée dans le territoire des Mauges, la ville est particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales dont le Jardin Camifolia est la vitrine. Forte de son potentiel économique et d’un patrimoine riche, elle regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. Labellisée Territoire Engagé en Transition Ecologique et Ville sportive, Chemillé-en-Anjou est un territoire dynamique qui propose l’ensemble des services et équipements d’une ville (santé, mobilités, culture, sports, loisirs) tout en offrant un cadre de vie à la campagne agréable pour ses nombreux espaces naturels. « Cultivons nos liens », signature de la ville, traduit son esprit solidaire et son sens du collectif qui en font un territoire où il fait bon vivre.
Chemillé-en-Anjou emploie près de 270 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants, représentants de nombreux métiers (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale). Le respect, l’engagement, l’écoute et l’esprit d’équipe sont les valeurs inscrites dans la « charte agents / élus » qui guident leurs actions au service de l’intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
LES MISSIONS DU POSTE
Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur évènementiel (F/H).
Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, vous lui viendrez en soutien en prenant en charge le domaine de l’évènementiel. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :
• Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre foirail :
— Élaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi contractuel, logistique et financier (devis, facturation, convention)
— Gérer la planification opérationnelle des événements en lien avec la Direction technique, les services supports et les prestataires éventuels
— Être l’interlocuteur privilégié des clients (de la demande initiale jusqu’au déroulement de l’événement)
— Superviser la mise en œuvre et garantir un accompagnement personnalisé et la bonne réalisation de l’événement
• Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre des cérémonies officielles et protocolaires de Chemillé-en-Anjou (inaugurations, vœux…), en coordination avec le service communication :
— Organiser la logistique opérationnelle des cérémonies
— Coordonner les prestataires, les services supports
— Superviser les commandes et l’installation du site
• Vous viendrez en appui aux pilotes de projet dans l’organisation des évènements municipaux :
— Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les manifestations
• Vous participerez à la dynamique générale du service :
— Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Rayonnement du territoire : information, orientation, animation de l’espace accueil
— Gérer les réservations de salles et de matériels mutualisés
— Participer à la gestion de la billetterie des spectacles en lien avec le service culture et Scènes de Pays (accueil, vente, conseil)
— Contribuer à la conception et à la mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord, bilans événementiels) et être force de proposition pour optimiser les process d’organisation
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire / Participation employeur à la mutuelle santé (si contrat labellisé).
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : Présence minimale de 9h à 17h30 + le samedi de 10h à 12h (en alternance) – horaires décalés en fonction des événements
Présence en soirée et le week-end lors de spectacles ou événements
Pour son service Evènementiel et Vie associative en charge des évènements accueillis au Théâtre foirail et de la coordination générale des évènements municipaux, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un coordinateur évènementiel (F/H).
Placé(e) sous l’autorité du responsable de service, vous lui viendrez en soutien en prenant en charge le domaine de l’évènementiel. A ce titre, voici les missions qui vous seront confiées :
• Vous assurerez la coordination des événements au Théâtre foirail :
— Élaborer les propositions commerciales et en assurer le suivi contractuel, logistique et financier (devis, facturation, convention)
— Gérer la planification opérationnelle des événements en lien avec la Direction technique, les services supports et les prestataires éventuels
— Être l’interlocuteur privilégié des clients (de la demande initiale jusqu’au déroulement de l’événement)
— Superviser la mise en œuvre et garantir un accompagnement personnalisé et la bonne réalisation de l’événement
• Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre des cérémonies officielles et protocolaires de Chemillé-en-Anjou (inaugurations, vœux…), en coordination avec le service communication :
— Organiser la logistique opérationnelle des cérémonies
— Coordonner les prestataires, les services supports
— Superviser les commandes et l’installation du site
• Vous viendrez en appui aux pilotes de projet dans l’organisation des évènements municipaux :
— Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les manifestations
• Vous participerez à la dynamique générale du service :
— Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du Rayonnement du territoire : information, orientation, animation de l’espace accueil
— Gérer les réservations de salles et de matériels mutualisés
— Participer à la gestion de la billetterie des spectacles en lien avec le service culture et Scènes de Pays (accueil, vente, conseil)
— Contribuer à la conception et à la mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord, bilans événementiels) et être force de proposition pour optimiser les process d’organisation
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire / Participation employeur à la mutuelle santé (si contrat labellisé).
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : Présence minimale de 9h à 17h30 + le samedi de 10h à 12h (en alternance) – horaires décalés en fonction des événements
Présence en soirée et le week-end lors de spectacles ou événements
Profils recherchés
LE PROFIL ATTENDU
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Excellente organisation et gestion des priorités
— Sens de l’accueil et du service client
— Capacité à identifier une demande et évaluer son degré d’urgence
— Sensibilité commerciale
— Adaptabilité et prise d’initiatives
— Réactivité
— Esprit d’équipe et aisance relationnelle
— Sens du détail et rigueur
— Autonomie et disponibilité
— Capacité d’anticipation et de coordination
Diplômes et niveau d’études :
— BAC +2 et expérience dans le domaine événementiel (organisation, coordination, logistique, accueil, prestations…)
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Excellente organisation et gestion des priorités
— Sens de l’accueil et du service client
— Capacité à identifier une demande et évaluer son degré d’urgence
— Sensibilité commerciale
— Adaptabilité et prise d’initiatives
— Réactivité
— Esprit d’équipe et aisance relationnelle
— Sens du détail et rigueur
— Autonomie et disponibilité
— Capacité d’anticipation et de coordination
Diplômes et niveau d’études :
— BAC +2 et expérience dans le domaine événementiel (organisation, coordination, logistique, accueil, prestations…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0241304242
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 01/03/2026
accompagnée d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit :
en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/
ou
par voie postale à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l’Arzillé –
Chemillé – 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
Renseignements sur le poste :
Guylaine MORILLE, Responsable du Service Evènementiel et vie associative au 02.41.29.50.86
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
accompagnée d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) soit :
en ligne, via notre site internet : https://www.chemille-en-anjou.fr/postuler-en-ligne/
ou
par voie postale à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou - Service Ressources Humaines - 5 rue de l’Arzillé –
Chemillé – 49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
Renseignements sur le poste :
Guylaine MORILLE, Responsable du Service Evènementiel et vie associative au 02.41.29.50.86
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.