Assistant de direction au sein du pôle secrétariat général
Offre n° O049260203000591
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Vous voulez être acteur de la transition environnementale,
Vous aimez fonctionner en mode projet,
Vous souhaitez intégrer un collectif au service d'un territoire rural.
Alors n'hésitez plus, et venez rejoindre l'équipe de la communauté de communes Baugeois-Vallée.
Vous aimez fonctionner en mode projet,
Vous souhaitez intégrer un collectif au service d'un territoire rural.
Alors n'hésitez plus, et venez rejoindre l'équipe de la communauté de communes Baugeois-Vallée.
Lieu de travail
15 avenue Legoulz de la Boulaie, Baugé-en-Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
03/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Baugeois Vallée (125 agents) exerce des compétences variées au service du territoire : développement territorial et économique, gestion des déchets, eau et assainissement, office de tourisme, école de musique et services ressources.
Afin d’assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général.
Afin d’assurer la continuité et la sécurisation des missions auprès du Président et du Directeur Général des Services (DGS), le pôle secrétariat général est composé de deux agents travaillant en binôme étroit.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) assistant(e) de direction au sein du pôle secrétariat général.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistance administrative et organisationnelle à la Direction générale et à la Présidence
• Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination)
• Organisation des rendez-vous, réunions
• Préparation des dossiers, supports et parapheurs
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Gestion du courrier (papier et dématérialisé)
2. Secrétariat des assemblées délibérantes
Sous l’autorité du DGS :
• Organisation des conseils communautaires et bureaux
• Préparation et diffusion des convocations
• Suivi administratif des délibérations
• Participation à la sécurisation des procédures institutionnelles
Missions complémentaires
• Accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat général
• Organisation d’événements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés (vœux, inaugurations, réunions officielles)
• Gestion des fournitures administratives…
Conditions d’exercice : L’organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.
Conditions :
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) de catégorie B ou C
- Poste à 35 heures hebdomadaires basé à Baugé en Anjou
- Date prévue de recrutement : idéalement le 01/05/2026
• Gestion des agendas du Président et du DGS (planification, priorisation, coordination)
• Organisation des rendez-vous, réunions
• Préparation des dossiers, supports et parapheurs
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Gestion du courrier (papier et dématérialisé)
2. Secrétariat des assemblées délibérantes
Sous l’autorité du DGS :
• Organisation des conseils communautaires et bureaux
• Préparation et diffusion des convocations
• Suivi administratif des délibérations
• Participation à la sécurisation des procédures institutionnelles
Missions complémentaires
• Accueil téléphonique et physique du pôle secrétariat général
• Organisation d’événements et manifestations institutionnelles en collaboration avec les services concernés (vœux, inaugurations, réunions officielles)
• Gestion des fournitures administratives…
Conditions d’exercice : L’organisation du pôle a pour objectifs de répondre aux besoins précités et implique une parfaite coordination et polyvalence entre les deux agents le constituant.
Conditions :
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public (article L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) de catégorie B ou C
- Poste à 35 heures hebdomadaires basé à Baugé en Anjou
- Date prévue de recrutement : idéalement le 01/05/2026
Profils recherchés
Profil recherché :
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences et qualités :
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
- aisance relationnelle et sens du service public
- Capacité d’adaptation et posture professionnelle adaptée aux différents publics
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Aisance avec la gestion électronique des documents
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Compétences et qualités :
- qualités relationnelles et rédactionnelles.
- aisance relationnelle et sens du service public
- Capacité d’adaptation et posture professionnelle adaptée aux différents publics
- Rigueur, autonomie et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)
- Aisance avec la gestion électronique des documents
Contact et modalités de candidature
Contact
0244088032
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président par courrier ou par mail à ressources-humaines@baugeoisvallee.fr
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter le
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter le
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.