Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O049260204001175
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'église - Mazé, Mazé-Milon (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Mazé-Milon recrute un(e) agent(e) d'accueil - administratif(ve)
1/2 temps en complément d'une retraite progressive, à compter de début Juillet.
Samedis matins travaillés en alternance avec les collègues
1/2 temps en complément d'une retraite progressive, à compter de début Juillet.
Samedis matins travaillés en alternance avec les collègues
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Agent d’accueil physique et téléphonique des usagers du service public communal.
- En alternance avec les collègues
- Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services.
- Aider les personnes dans leurs démarches administratives
- Faire le lien entre les habitants, les services internes et externes
- Gérer les éventuelles situations de tension et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence.
Assistance administrative, notamment :
- Gérer les plannings de réservation des salles communales et réservations de matériel
- élections, état civil, funéraire, et recensement en appui de la responsable
- Traiter les préinscriptions scolaires, arrêtes de débit de boissons et de ventes au déballage
- Délivrer les renseignements d’urbanisme simples et assister le responsable de service,
- Tenir les registres (état civil, décisions)
- Gérer les fournitures de bureau
Agent d’accueil physique et téléphonique des usagers du service public communal.
- En alternance avec les collègues
- Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services.
- Aider les personnes dans leurs démarches administratives
- Faire le lien entre les habitants, les services internes et externes
- Gérer les éventuelles situations de tension et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence.
Assistance administrative, notamment :
- Gérer les plannings de réservation des salles communales et réservations de matériel
- élections, état civil, funéraire, et recensement en appui de la responsable
- Traiter les préinscriptions scolaires, arrêtes de débit de boissons et de ventes au déballage
- Délivrer les renseignements d’urbanisme simples et assister le responsable de service,
- Tenir les registres (état civil, décisions)
- Gérer les fournitures de bureau
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
Avoir un bon relationnel, le sens du service public, faire preuve de discrétion, de flexibilité, de curiosité et d’initiative
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
Avoir un bon relationnel, le sens du service public, faire preuve de discrétion, de flexibilité, de curiosité et d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
02418066101
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV accompagné de votre candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.