Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O049260205001044
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'église - Mazé, Mazé-Milon (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
15 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Commune de Mazé-Milon recrute un agent d'accueil Mairie et Assistant des services techniques (H/F) en remplacement d'un agent en congé de maladie.
15 jours renouvelables - Temps Complet
15 jours renouvelables - Temps Complet
Missions / conditions d'exercice
Principales missions du poste :
Secrétariat Services Techniques
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels
- Rédiger et/ou transmettre les demandes d’intervention auprès des Services Techniques
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels
- Rédiger et/ou transmettre les demandes d’intervention auprès des Services Techniques
- Assurer les relations avec les entreprises, les associations et les particuliers
- Assurer le traitement administratif des dossiers
- Demandes de salles et de matériel, candidatures, dégradations de biens publics, déclarations de sinistres aux assurances
- Demandes des concessionnaires : rédaction et envoi des arrêtés, courriers reçus, mails.
- Arrêtés de voirie, numérotages
- Traitement des demandes de déclarations de travaux (DT et DICT)
- Assurer le suivi administratif des marchés publics
- Assurer l’actualisation permanente des tableaux de bords et indicateurs de l’activité du service
- Envoi des demandes ventes/achats des véhicules d’occasion à la préfecture (stocker les assurances)
- Gestion du dossier d’harmonisation de mise en culture du maïs
- Traitement de la fiche d’astreinte
- Gestion des animaux en divagation
- Assistance de direction
Accueil Mairie :
Accueillir et renseigner le public :
• Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics.
• Gérer les éventuelles situations de tension.
Identifier les demandes :
• Comprendre la demande, identifier la nature et le degré de priorité et orienter les personnes vers les services concernés.
• Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services.
• Identifier le service compétent en fonction de la demande et transmettre l'information.
Accompagner dans les démarches administratives initiales :
• Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif.
• Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet.
• Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
• Gestion des demandes de préinscriptions scolaires
• Gestion des demandes de recensement du citoyen
• Etablir les duplicatas des livrets de famille
• Gestion des arrêtés de débit de boissons et des arrêtés de ventes au déballage
• Délivrer les extraits d’acte d’état civil,
• Etablir les contrats de locations des salles et des sites,
• Gérer les réservations du matériel et les plannings de réservation des salles communales avec le nouveau logiciel 3 D OUEST
• Suivi des clés des bâtiments communaux
• Gérer les objets trouvés
Etat civil
- Délivrer les extraits d’acte d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Effectuer la mise à jour et délivrer les livrets de familles.
Missions occasionnelles :
- Elections inscriptions sur la liste électorale et secrétariat des scrutins électoraux
- Recensement de la population : saisie sur OMER
Secrétariat Services Techniques
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels
- Rédiger et/ou transmettre les demandes d’intervention auprès des Services Techniques
- Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels
- Rédiger et/ou transmettre les demandes d’intervention auprès des Services Techniques
- Assurer les relations avec les entreprises, les associations et les particuliers
- Assurer le traitement administratif des dossiers
- Demandes de salles et de matériel, candidatures, dégradations de biens publics, déclarations de sinistres aux assurances
- Demandes des concessionnaires : rédaction et envoi des arrêtés, courriers reçus, mails.
- Arrêtés de voirie, numérotages
- Traitement des demandes de déclarations de travaux (DT et DICT)
- Assurer le suivi administratif des marchés publics
- Assurer l’actualisation permanente des tableaux de bords et indicateurs de l’activité du service
- Envoi des demandes ventes/achats des véhicules d’occasion à la préfecture (stocker les assurances)
- Gestion du dossier d’harmonisation de mise en culture du maïs
- Traitement de la fiche d’astreinte
- Gestion des animaux en divagation
- Assistance de direction
Accueil Mairie :
Accueillir et renseigner le public :
• Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics.
• Gérer les éventuelles situations de tension.
Identifier les demandes :
• Comprendre la demande, identifier la nature et le degré de priorité et orienter les personnes vers les services concernés.
• Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services.
• Identifier le service compétent en fonction de la demande et transmettre l'information.
Accompagner dans les démarches administratives initiales :
• Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif.
• Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet.
• Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes.
• Gestion des demandes de préinscriptions scolaires
• Gestion des demandes de recensement du citoyen
• Etablir les duplicatas des livrets de famille
• Gestion des arrêtés de débit de boissons et des arrêtés de ventes au déballage
• Délivrer les extraits d’acte d’état civil,
• Etablir les contrats de locations des salles et des sites,
• Gérer les réservations du matériel et les plannings de réservation des salles communales avec le nouveau logiciel 3 D OUEST
• Suivi des clés des bâtiments communaux
• Gérer les objets trouvés
Etat civil
- Délivrer les extraits d’acte d’état civil (naissances, mariages, décès)
- Effectuer la mise à jour et délivrer les livrets de familles.
Missions occasionnelles :
- Elections inscriptions sur la liste électorale et secrétariat des scrutins électoraux
- Recensement de la population : saisie sur OMER
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0241806101
Informations complémentaires
Merci de joindre votre CV à votre courrier de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.