Vous devez concevoir, organiser, coordonner le fonctionnement et la mise en place de l’accueil périscolaire et du temps méridien dans le cadre de la règlementation en vigueur :
• Assurer le suivi administratif, en lien avec les référents, de l’accueil périscolaire (fiches sanitaires, PAI, déclaration d’accident, pointage, liste d’appel…).
• Assurer le bon fonctionnement du service et faire remonter toutes les informations utiles.
• En partenariat étroit avec les référents périscolaires, gérer les états des heures, des absences, des retards des animateurs et en informer les RH.
• Gérer les remplacements des animateurs et prendre le relais sur le terrain au besoin.
• Participer à l’aménagement et au maintien de l’hygiène et de la sécurité des locaux, des espaces d’activités et du matériel pédagogique.
• Vérifier l’application des règles de sécurité.
• Participer au recrutement des agents.
• Assurer et garantir la sécurité des enfants : bien-être physique, affectif, moral.
• Gérer et suivre des PAI en lien avec la responsable des affaires scolaires et la responsable du service de restauration.

Vous encadrez et animez un cycle d’activités périscolaires selon le projet éducatif de territoire – plan mercredi de la commune et des projets des écoles :
• Mettre en place un accueil de qualité en direction de l’équipe, des enfants, des parents.
• Élaborer et mettre en œuvre les différents projets en collaboration avec les référents périscolaires et l’équipe d’animation.
• Mettre en place et accompagner les équipes dans l’élaboration de diverses animations en tenant compte du rythme, de l’âge et des besoins de l’enfant.
• Concevoir et mettre en œuvre les actions innovantes sur les différents temps d’accueil, en lien étroit avec le responsable de l’accueil de loisirs, la responsable des affaires scolaires et les services petite enfance.
• Informer les parents du projet pédagogique, du fonctionnement et des animations en organisant différents moments ou moyens de rencontres et d’échanges.
• Être un relais auprès des familles, du service Enfance, de la Direction et du corps enseignant dans la transmission des informations concernant les enfants.

Vous coordonnez et animez le Conseil Municipal des Enfants en lien avec le Projet Educatif de Territoire.

Vous managez et accompagnez les référents et les équipes d’animation dans leur mission, en étroite collaboration avec les responsables ALSH et Affaires scolaires du secteur de l’enfance :
• Assurer l’encadrement des référents et des animateurs et accompagnateurs de pause méridienne tout en respectant les directives données par la Direction des Solidarités et des Familles et la Municipalité.
• Rédiger et mettre en œuvre le projet de fonctionnement.
• Piloter, organiser et vérifier les différents projets d’animation.
• Accompagner, valoriser, suivre et évaluer le travail des animateurs et des référents.
• Soutenir l’équipe d’animation, encadrer des groupes d’enfants.
• Mettre en place des instances d’écoute, de réflexion, d’organisation, de régulation, d’échange de pratique et de formation avec les équipes d’animation.
• Faire remonter les difficultés rencontrées avec un agent et rédiger, si besoin, un rapport le concernant.
• Être le relais des problématiques de fonctionnement, d’organisation et de dynamique des équipes.
• Informer les responsables Affaires scolaires, ALSH et la Directrice des Solidarités et des Familles de ses actions.
• Préparer, en lien avec les responsables de services concernés, l’annualisation du temps de travail des agents du service.

Vous devrez gérer et suivre l’administratif :
• Rédiger les différents projets et rapport tout en veillant à les transmettre dans les délais impartis à la Direction.
• Participer à l’élaboration du projet périscolaire et en assurer le suivi.
• Participer aux déclarations de données d’activités CAF avec la chargée du pilotage et de suivi.
• Gérer et vérifier les états des heures, les absences, les remplacements et les retards des animateurs.
• Gérer et faire remonter les effectifs aux services idoines pour générer la facturation des prestations aux familles.
• Assurer les déclarations TAM.

Activités ponctuelles :
• Participer aux évènements organisés par le secteur Enfance ou le secteur Solidarités.
• Accueillir et accompagner les nouvelles recrues.
• Remplacer les collègues absents (animateurs / référents).