Un.e agent.e d'accueil et vie étudiante
Offre n° O049260331000556
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
75 rue bressigny, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
29/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’École supérieure d’art et de design TALM est un établissement public d’enseignement supérieur artistique multisite implanté à Tours, Angers et Le Mans. École territoriale sous tutelle pédagogique du ministère de la Culture, elle délivre des diplômes reconnus par l’État : le diplôme national d’art – DNA – valant grade de licence (bac+3) et le diplôme national supérieur d’expression plastique – DNSEP – valant grade de master (bac+5). Les élèves peuvent choisir entre l’option art, l’option design ou la mention conservation-restauration. 4 DNA et 11 DNSEP sont proposés avec, pour certains d’entre eux, des mentions uniques en France.
L’enseignement, qui articule expérimentation, théorie, pratique et recherche, est dispensé par un corps professoral constitué d’une centaine d’artistes, de designers, d’architectes, de conservateurs-restaurateurs et conservatrices-restauratrices, de théoriciennes et théoriciens, etc. À la fois pédagogues et investis dans le champ de la création, elles et ils dispensent un enseignement pluridisciplinaire de haut niveau fondé sur l’expérimentation, la recherche et la pratique. Les 650 élèves que compte l’établissement sont également accompagnés par une cinquantaine d’agents techniques et administratifs répartis sur les 3 sites.
TALM, troisième école d’art et de design publique en France, témoigne d’une forte inscription sur ses territoires qui se déploient dans un triangle créatif de trois villes (Tours, Angers, Le Mans), trois départements (Indre-et-Loire, Maine-et-Loire et Sarthe) et deux régions (Pays de la Loire et Centre-Val de Loire). Ces partenariats, toujours plus nombreux, permettent une approche pédagogique appliquée à des projets très divers.
L’établissement développe également une offre de cours amateurs (cours publics) et organise des expositions et événements qui encouragent la diffusion de l’art et du design.
À TALM Angers, l’école constitue un lieu de vie, de travail, de recherche et de création, marqué par une forte diversité de pratiques, de temporalités et de profils étudiants.
L’enseignement, qui articule expérimentation, théorie, pratique et recherche, est dispensé par un corps professoral constitué d’une centaine d’artistes, de designers, d’architectes, de conservateurs-restaurateurs et conservatrices-restauratrices, de théoriciennes et théoriciens, etc. À la fois pédagogues et investis dans le champ de la création, elles et ils dispensent un enseignement pluridisciplinaire de haut niveau fondé sur l’expérimentation, la recherche et la pratique. Les 650 élèves que compte l’établissement sont également accompagnés par une cinquantaine d’agents techniques et administratifs répartis sur les 3 sites.
TALM, troisième école d’art et de design publique en France, témoigne d’une forte inscription sur ses territoires qui se déploient dans un triangle créatif de trois villes (Tours, Angers, Le Mans), trois départements (Indre-et-Loire, Maine-et-Loire et Sarthe) et deux régions (Pays de la Loire et Centre-Val de Loire). Ces partenariats, toujours plus nombreux, permettent une approche pédagogique appliquée à des projets très divers.
L’établissement développe également une offre de cours amateurs (cours publics) et organise des expositions et événements qui encouragent la diffusion de l’art et du design.
À TALM Angers, l’école constitue un lieu de vie, de travail, de recherche et de création, marqué par une forte diversité de pratiques, de temporalités et de profils étudiants.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
L’agent·e d’accueil et vie étudiante occupe une fonction centrale au sein de l’école. Premier point de contact pour les étudiants, les enseignants et les publics extérieurs, il ou elle est à la fois un repère quotidien, un relais d’information et un appui administratif. Ce poste se caractérise par une grande diversité de situations et d’interlocuteurs, une articulation constante entre accueil, accompagnement et gestion administrative. Il tient un rôle essentiel dans la qualité du climat de travail et de vie étudiante.
Le poste nécessite une capacité à comprendre les spécificités d’une école d’art qui mêlent : enjeux pédagogiques de l'enseignement supérieur, diversité des projets menés, autonomie variable des étudiants et rythmes différenciés des équipes.
Activités :
Accueil du public :
- Assurer l’accueil physique : accueillir, renseigner, orienter les étudiants, enseignants, prestataires (livreurs, entreprises de travaux) et intervenants extérieurs
- Assurer l’accueil téléphonique de l’école : diriger les appelants vers leurs correspondants
- Organiser l’accueil et la diffusion d’informations en lien avec la chargée de communication ou des consignes de sécurité en lien avec l’assistant prévention
- Participer à l’organisation de la sécurité du site en lien avec l’assistant prévention (prise en charge de l’évacuation, gestion du SSI et du classeur de sécurité)
- Réceptionner et trier le courrier entrant
Accompagnement des étudiants :
- Fournir aux étudiants les informations sur les démarches administratives (inscriptions, certificats, stages,…) et orienter vers les services internes ou externes (CROUS, dispositifs sociaux,…)
- Gérer certaines demandes administratives en lien avec l’équipe pédagogie (certificats, relevés, inscriptions)
- Être le 1er interlocuteur des étudiants pour leurs demandes liées à la vie étudiante et, le cas échéant, faire le lien avec les autres acteurs de l’école pour faciliter le traitement des demandes et la mise en place de projets (BDE, les collectifs, les référents d’espace et le service pédagogie)
- Veiller à la bonne utilisation des locaux par les étudiants (respect des consignes d’utilisation et de nettoyage) en lien avec les référents bâtiments et les référents espaces
- Mettre à jour les données administratives des étudiants dans le logiciel pédagogique et participer à l’enregistrement des frais de scolarité
Logistique :
- Gérer les réservations de salles
- Gérer les remises de clés aux étudiants et aux enseignants
- Participer à l’organisation ou la logistique d’évènements exceptionnels (Pré-rentrée, concours, JPO,…)
Activités accessoires :
- Assurer la régie de recettes en qualité de suppléant (vente de cartes matériaux, alimentation du compte papercut,…)
- Apporter un soutien administratif aux équipes pédagogie (enregistrement des ventes de cartes matériaux, commandes de fournitures, archivage des dossiers…)
L’agent·e d’accueil et vie étudiante occupe une fonction centrale au sein de l’école. Premier point de contact pour les étudiants, les enseignants et les publics extérieurs, il ou elle est à la fois un repère quotidien, un relais d’information et un appui administratif. Ce poste se caractérise par une grande diversité de situations et d’interlocuteurs, une articulation constante entre accueil, accompagnement et gestion administrative. Il tient un rôle essentiel dans la qualité du climat de travail et de vie étudiante.
Le poste nécessite une capacité à comprendre les spécificités d’une école d’art qui mêlent : enjeux pédagogiques de l'enseignement supérieur, diversité des projets menés, autonomie variable des étudiants et rythmes différenciés des équipes.
Activités :
Accueil du public :
- Assurer l’accueil physique : accueillir, renseigner, orienter les étudiants, enseignants, prestataires (livreurs, entreprises de travaux) et intervenants extérieurs
- Assurer l’accueil téléphonique de l’école : diriger les appelants vers leurs correspondants
- Organiser l’accueil et la diffusion d’informations en lien avec la chargée de communication ou des consignes de sécurité en lien avec l’assistant prévention
- Participer à l’organisation de la sécurité du site en lien avec l’assistant prévention (prise en charge de l’évacuation, gestion du SSI et du classeur de sécurité)
- Réceptionner et trier le courrier entrant
Accompagnement des étudiants :
- Fournir aux étudiants les informations sur les démarches administratives (inscriptions, certificats, stages,…) et orienter vers les services internes ou externes (CROUS, dispositifs sociaux,…)
- Gérer certaines demandes administratives en lien avec l’équipe pédagogie (certificats, relevés, inscriptions)
- Être le 1er interlocuteur des étudiants pour leurs demandes liées à la vie étudiante et, le cas échéant, faire le lien avec les autres acteurs de l’école pour faciliter le traitement des demandes et la mise en place de projets (BDE, les collectifs, les référents d’espace et le service pédagogie)
- Veiller à la bonne utilisation des locaux par les étudiants (respect des consignes d’utilisation et de nettoyage) en lien avec les référents bâtiments et les référents espaces
- Mettre à jour les données administratives des étudiants dans le logiciel pédagogique et participer à l’enregistrement des frais de scolarité
Logistique :
- Gérer les réservations de salles
- Gérer les remises de clés aux étudiants et aux enseignants
- Participer à l’organisation ou la logistique d’évènements exceptionnels (Pré-rentrée, concours, JPO,…)
Activités accessoires :
- Assurer la régie de recettes en qualité de suppléant (vente de cartes matériaux, alimentation du compte papercut,…)
- Apporter un soutien administratif aux équipes pédagogie (enregistrement des ventes de cartes matériaux, commandes de fournitures, archivage des dossiers…)
Profils recherchés
Formations et qualifications nécessaires :
Bac+2 dans les métiers de l’accueil ou l’assistanat administratif
Compétences nécessaires :
Connaissance de l’informatique, notamment bureautique (pack office),
Connaissance des principaux acteurs et dispositifs sociaux dans le domaine de la vie étudiante
Intérêt pour le domaine culturel, en particulier l’art contemporain
Savoir-faire :
Être organisé et rigoureux
Savoir alerter et rendre compte
Savoir-être :
Sens de l’accueil et de la pédagogie
Travail en équipe et en transversalité
Capacité d’écoute et de communication avec les étudiants et les enseignants
Ponctualité et disponibilité (aptitude à la gestion des urgences et des imprévus)
Capacité d’adaptation, réactivité
Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
Neutralité, discrétion.
SPÉCIFICITÉS
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale – catégorie C
- Activités exercées du lundi au vendredi : 39h15 / semaine avec RTT avec nécessité de présence sur les plages d’ouverture de l’accueil (ouverture à partir de 8h45 / fermeture 17h30)
- Travail les samedis, dimanches et jours fériés occasionnellement lors des évènements exceptionnels organisés par TALM (exemple : JPO …)
Bac+2 dans les métiers de l’accueil ou l’assistanat administratif
Compétences nécessaires :
Connaissance de l’informatique, notamment bureautique (pack office),
Connaissance des principaux acteurs et dispositifs sociaux dans le domaine de la vie étudiante
Intérêt pour le domaine culturel, en particulier l’art contemporain
Savoir-faire :
Être organisé et rigoureux
Savoir alerter et rendre compte
Savoir-être :
Sens de l’accueil et de la pédagogie
Travail en équipe et en transversalité
Capacité d’écoute et de communication avec les étudiants et les enseignants
Ponctualité et disponibilité (aptitude à la gestion des urgences et des imprévus)
Capacité d’adaptation, réactivité
Savoir faire preuve d’autonomie et d’initiative
Neutralité, discrétion.
SPÉCIFICITÉS
- Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale – catégorie C
- Activités exercées du lundi au vendredi : 39h15 / semaine avec RTT avec nécessité de présence sur les plages d’ouverture de l’accueil (ouverture à partir de 8h45 / fermeture 17h30)
- Travail les samedis, dimanches et jours fériés occasionnellement lors des évènements exceptionnels organisés par TALM (exemple : JPO …)
Contact et modalités de candidature
Contact
0272798716
Informations complémentaires
POUR POSTULER
Candidatures (CV, et lettre de motivation en un seul PDF max 5Mo) à adresser par mail : contact-rh@talm.fr avant le mercredi 29 avril 2026 au soir à l’attention de Madame La Présidente de l’École supérieure d’art et de design TALM, et en mentionnant dans l’objet du mail « Recrutement agent d’accueil et vie étudiante TALM-Angers ».
Candidatures (CV, et lettre de motivation en un seul PDF max 5Mo) à adresser par mail : contact-rh@talm.fr avant le mercredi 29 avril 2026 au soir à l’attention de Madame La Présidente de l’École supérieure d’art et de design TALM, et en mentionnant dans l’objet du mail « Recrutement agent d’accueil et vie étudiante TALM-Angers ».
Adresse de l'employeur
ANGERS - EPCC Ecole Sup Beaux Arts- TALM
>75 rue bressigny
49100 Angers
>75 rue bressigny
49100 Angers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.