Vos missions principales :
• Accompagner la gestion administrative des marchés publics :
o Participer à la préparation et à la rédaction des pièces de marchés publics,
o Mettre en ligne les consultations sur la plateforme dématérialisée DEMATIS,
o Rédiger les avis de publicité, réceptionner les offres à l’issue des consultations, contribuer à la rédaction des pièces de notification et d’attribution aux candidats.

• Renforcer la gestion administrative des assurances :
o Suivre et gérer la boîte mail générique dédiée à l’activité,
o Enregistrer et participer à l’instruction des déclarations de sinistres notamment auprès des assureurs, dont les déclarations de catastrophes naturelles en lien avec la Préfecture,
o Assurer une réponse aux demandes des administrés en lien avec la hiérarchie, les éventuels services opérationnels associés, dans le respect de la ligne politique établie,
o Contribuer à l’actualisation du parc assuré (biens immobiliers, flotte automobile…) en fonction des contrats d’assurance de la commune et du CCAS.

• Soutenir l’activité Administration générale :
o Réaliser des tâches administratives en lien avec l’agent chargé d’administration générale sur de la rédaction d’actes (arrêtés et décisions simples avec tenue des registres),
o Participer au classement des archives et des baux et conventions pour garantir une harmonisation des pièces,
o Assurer l’interface avec des prestataires extérieurs pour la mise en œuvre opérationnelle d’outils partagés (certificats de signature électronique, RGPD…)

• Activités communes aux précédentes missions :
o Assurer l’interface entre ce service ressource et les services opérationnels,
o Compléter des tableaux de bord de suivi d’activités,
o Participer à la rédaction/actualisation de fiches de procédure internes.