Agent administratif polyvalent – Accueil, Administration générale et Vie associative
Offre n° O049260706001264
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de la Mairie, Durtal (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
11/01/2027
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
- Rémunération statutaire. - Régime indemnitaire (RIFSEEP). - CNAS. - Participation employeur à la prévoyance selon les conditions en vigueur.
Descriptif de l'emploi
Accueil du public, gestion administrative,
Suivi des associations
Connaissances en état civil appréciées
Suivi des associations
Connaissances en état civil appréciées
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et relation aux usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.
- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.
- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés
Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, numérisation, affranchissement et diffusion).
- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.
- Mettre en forme différents documents.
- Assurer l'archivage des dossiers.
- Gérer les régies relevant du service.
- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).
- Participer au recensement de la population.
- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.
Vie associative
- Assurer le suivi administratif des associations locales.
- Gérer les mises à disposition des salles, équipements, terrains, box de stockage et badges.
- Organiser les prêts de matériel communal et du minibus.
- Instruire les demandes administratives des associations.
- Préparer et suivre les campagnes de subventions.
- Participer à l'organisation des commissions municipales dédiées à la vie associative.
- Rédiger les délibérations, notes, comptes-rendus et courriers.
- Mettre à jour l'annuaire des associations et les informations sur le site internet communal.
- Organiser la réunion annuelle des associations et le Forum des associations.
- Accompagner les associations dans leurs projets et leur fonctionnement.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations utiles aux associations (appels à projets, financements, formations, dispositifs d'accompagnement...).
État civil (non obligatoire)
- Gérer les registres d'état civil (ouverture, clôture, transmission annuelle, mentions).
- Établir les copies et extraits d'actes d'état civil.
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.
- Organiser les cérémonies de parrainage civil.
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.
- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.
- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés
Gestion administrative
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, numérisation, affranchissement et diffusion).
- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.
- Mettre en forme différents documents.
- Assurer l'archivage des dossiers.
- Gérer les régies relevant du service.
- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).
- Participer au recensement de la population.
- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.
Vie associative
- Assurer le suivi administratif des associations locales.
- Gérer les mises à disposition des salles, équipements, terrains, box de stockage et badges.
- Organiser les prêts de matériel communal et du minibus.
- Instruire les demandes administratives des associations.
- Préparer et suivre les campagnes de subventions.
- Participer à l'organisation des commissions municipales dédiées à la vie associative.
- Rédiger les délibérations, notes, comptes-rendus et courriers.
- Mettre à jour l'annuaire des associations et les informations sur le site internet communal.
- Organiser la réunion annuelle des associations et le Forum des associations.
- Accompagner les associations dans leurs projets et leur fonctionnement.
- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations utiles aux associations (appels à projets, financements, formations, dispositifs d'accompagnement...).
État civil (non obligatoire)
- Gérer les registres d'état civil (ouverture, clôture, transmission annuelle, mentions).
- Établir les copies et extraits d'actes d'état civil.
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.
- Organiser les cérémonies de parrainage civil.
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Connaissance du milieu associatif appréciée.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Organiser son travail avec méthode et rigueur.
- Rédiger des actes administratifs et des courriers.
- Travailler en transversalité avec les services et les élus.
- Animer et suivre des projets événementiels.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Excellent relationnel et qualités d'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
- Réactivité face aux sollicitations.
- Goût du travail en équipe.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Connaissance du milieu associatif appréciée.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Organiser son travail avec méthode et rigueur.
- Rédiger des actes administratifs et des courriers.
- Travailler en transversalité avec les services et les élus.
- Animer et suivre des projets événementiels.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Excellent relationnel et qualités d'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
- Réactivité face aux sollicitations.
- Goût du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sur emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.