Agent administratif en charge de l’accueil et de la planification des équipements sportifs et salles associatives
Offre n° O049260707001617
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville à taille humaine comptant plus de 15 000 habitants, Avrillé est la 4e commune d'Angers Loire Métropole. Située à quelques minutes par tramway du centre-ville d’Angers, elle bénéficie du rayonnement et de l’attractivité de cette grande ville et incarne la douceur de vivre angevine, à l’interface entre Angers et la campagne environnante.
En pleine croissance démographique au travers d’un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive, riche d’un tissu associatif dynamique et de nombreux espaces naturels qui ont façonné son identité.. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d’activités, participe au dynamisme de la commune.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l’un des plus renommé cabinet d’architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
En pleine croissance démographique au travers d’un aménagement urbain maitrisé et adapté aux enjeux écologiques, Avrillé est une ville active et sportive, riche d’un tissu associatif dynamique et de nombreux espaces naturels qui ont façonné son identité.. La présence de nombreuses entreprises industrielles et de services, dont des sociétés de renom dans les zones d’activités, participe au dynamisme de la commune.
La future médiathèque de 1500m², devant sortir de terre en 2026 et conçu par l’un des plus renommé cabinet d’architecture français, témoigne de la qualité des équipements publics mis à disposition des usagers et du dynamisme culturel de la ville.
Pour découvrir Avrillé, laissez vous guider :
https://www.ville-avrille.fr/360/
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 esplanade de l'hôtel de ville - CS 50109, Avrillé (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle attractivité et rayonnement de la ville contribue à la définition et à la mise en œuvre des politiques municipales dans les domaines sportifs, culturels et associatifs.
Placé sous l’autorité du directeur du Pôle, l’agent administratif a pour mission d'accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner dans leurs démarches administratives. L’agent a pour rôle de transmettre les informations à ses interlocuteurs, mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne.
Placé sous l’autorité du directeur du Pôle, l’agent administratif a pour mission d'accueillir, informer et orienter les visiteurs et les accompagner dans leurs démarches administratives. L’agent a pour rôle de transmettre les informations à ses interlocuteurs, mais aussi de les orienter vers les bonnes personnes en interne.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation des usagers
-Assure l’accueil physique et téléphonique de l’espace Delaune
-Renseigne le public sur les propositions d’activités sportives et les locations de salles municipales
-Gère les demandes et réponses (courriers, mails, etc…) des utilisateurs des équipements municipaux (élus, scolaires, associations, particuliers…)
-Anime et organise l’espace d’accueil et d’information du service des sports
-Actualise l’affichage ou les informations mises à la disposition du public
Supervisions et planification des équipements de la Ville
-Assure la planification des équipements sportifs et salles associatives à l’aide du logiciel contrôle d’accès 3 D Ouest
-Actualise l’organigramme des transpondeurs, mise à jour des badges d’accès aux équipements des différents utilisateurs (scolaires, clubs, services de la ville…)
Location des salles municipales
-Gère les locations de salles aux particuliers et aux associations (état des lieux entrant et sortant des locaux)
-Gère la régie municipale liée à son activité (encaissements, gestion des cautions)
-Etablit les contrats de location et convention d’utilisation des équipements de la Ville
Gestion du secrétariat du dispositif sports vacances
-Assure l’information, la gestion des inscriptions (logiciel concerto) ainsi que le suivi des fréquentations, facturations et des recettes de la régie municipale.
Vie associative
-Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
-Aide et soutenir les associations déposant des demandes d’organisation de manifestations
-Etablit les conventions et les contrats de mise à disposition des installations municipales
-Constitue et tient à jour un fichier associatif récapitulant les différentes associations et les locaux occupés
-Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
Réalise les diverses missions de secrétariat de la direction
-A l’aide du logiciel Arpège, l’agent envoie les demandes de matériel à la direction technique pour les manifestations des associations ainsi que les demandes en interne du service.
Missions annexes :
-Ce poste pourra être amené à éditer des bons de commande pour le service en l’absence de l’assistante de direction (logiciel Ciril)
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : 37.5h avec RTT
-Assure l’accueil physique et téléphonique de l’espace Delaune
-Renseigne le public sur les propositions d’activités sportives et les locations de salles municipales
-Gère les demandes et réponses (courriers, mails, etc…) des utilisateurs des équipements municipaux (élus, scolaires, associations, particuliers…)
-Anime et organise l’espace d’accueil et d’information du service des sports
-Actualise l’affichage ou les informations mises à la disposition du public
Supervisions et planification des équipements de la Ville
-Assure la planification des équipements sportifs et salles associatives à l’aide du logiciel contrôle d’accès 3 D Ouest
-Actualise l’organigramme des transpondeurs, mise à jour des badges d’accès aux équipements des différents utilisateurs (scolaires, clubs, services de la ville…)
Location des salles municipales
-Gère les locations de salles aux particuliers et aux associations (état des lieux entrant et sortant des locaux)
-Gère la régie municipale liée à son activité (encaissements, gestion des cautions)
-Etablit les contrats de location et convention d’utilisation des équipements de la Ville
Gestion du secrétariat du dispositif sports vacances
-Assure l’information, la gestion des inscriptions (logiciel concerto) ainsi que le suivi des fréquentations, facturations et des recettes de la régie municipale.
Vie associative
-Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
-Aide et soutenir les associations déposant des demandes d’organisation de manifestations
-Etablit les conventions et les contrats de mise à disposition des installations municipales
-Constitue et tient à jour un fichier associatif récapitulant les différentes associations et les locaux occupés
-Répond aux demandes des associations en lien avec les services concernés (salles, local, prêt de matériel)
Réalise les diverses missions de secrétariat de la direction
-A l’aide du logiciel Arpège, l’agent envoie les demandes de matériel à la direction technique pour les manifestations des associations ainsi que les demandes en interne du service.
Missions annexes :
-Ce poste pourra être amené à éditer des bons de commande pour le service en l’absence de l’assistante de direction (logiciel Ciril)
Configuration du poste et conditions de recrutement :
- Recrutement dans le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux par voie statutaire (mutation ou inscription en liste d’aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
- Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Temps complet : 37.5h avec RTT
Profils recherchés
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations permanentes avec les usagers
Relations régulières avec les services de la ville
Echanges journaliers avec son Directeur et ses collègues de service
COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRE
L’agent administratif doit être un parfait connaisseur de l’environnement territorial et des démarches à suivre dans son organisation.
Doté d’une excellente présentation, il (elle) doit savoir s’exprimer clairement et avec courtoisie, faire montre de capacités d’écoute et de patience, mais aussi d’initiative et de réactivité.
Organisé (e) et rigoureux (se), il (elle) maîtrise parfaitement le maniement des outils bureautiques.
Sens du travail d’équipe, esprit d’initiative, qualité d’écoute et sens de la communication.
Réserve, discrétion et rigueur
Permis B
Relations permanentes avec les usagers
Relations régulières avec les services de la ville
Echanges journaliers avec son Directeur et ses collègues de service
COMPÉTENCES ET SAVOIR-ÊTRE
L’agent administratif doit être un parfait connaisseur de l’environnement territorial et des démarches à suivre dans son organisation.
Doté d’une excellente présentation, il (elle) doit savoir s’exprimer clairement et avec courtoisie, faire montre de capacités d’écoute et de patience, mais aussi d’initiative et de réactivité.
Organisé (e) et rigoureux (se), il (elle) maîtrise parfaitement le maniement des outils bureautiques.
Sens du travail d’équipe, esprit d’initiative, qualité d’écoute et sens de la communication.
Réserve, discrétion et rigueur
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0241374116
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser
à l’attention de Monsieur le Maire d’Avrillé
Par mail à : drh@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
à l’attention de Monsieur le Maire d’Avrillé
Par mail à : drh@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.