Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité (H/F)
Offre n° O049260717001861
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Auguste Gautier, Seiches-sur-le-Loir (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
16/09/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune de SEICHES-SUR-LE-LOIR, commune dynamique de près de 3 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité afin de renforcer son service administratif et d’assurer un service public de proximité de qualité.
Au cœur de l’administration communale, vous participez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant à la fois l’assistance administrative de la direction et l’accueil des usagers. Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires et la population, vous contribuez à l’image et à la qualité du service public communal.
Au cœur de l’administration communale, vous participez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant à la fois l’assistance administrative de la direction et l’accueil des usagers. Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires et la population, vous contribuez à l’image et à la qualité du service public communal.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Assistance de direction (environ 50 % du temps)
Sous l’autorité du Maire, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle au Maire, à la Directrice Générale des Services (DGS) et au Responsable des Services Techniques (RST).
À ce titre, vous assurez notamment :
• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous ;
• L’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
• La réception, le filtrage et la transmission des messages et courriers ;
• La rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs ;
• Le classement et l’archivage des dossiers ;
• L’organisation logistique des réunions ;
• La préparation et le suivi des instances municipales (convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, mise en forme des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, tenue des registres administratifs, préparation des supports de présentation.)
Accueil du public et gestion des titres d’identité (environ 50 % du temps)
Au sein du trinôme Accueil / CNI-Passeports / Assistant(e) de Direction, vous participez à la continuité du service auprès des administrés.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• Accueillir, renseigner et orienter le public ;
• Identifier les demandes et leur degré d’urgence ;
• Informer les usagers sur les démarches administratives ;
• Gérer les rendez-vous et les plannings ;
• Assurer l’enregistrement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports en l’absence de l’agent référent ;
• Aider à la constitution et à la vérification des dossiers administratifs ;
• Assurer un relais efficace entre les différents agents du service ;
• Participer à la qualité et à la continuité de l’accueil de la mairie.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la collectivité.
Assistance de direction (environ 50 % du temps)
Sous l’autorité du Maire, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle au Maire, à la Directrice Générale des Services (DGS) et au Responsable des Services Techniques (RST).
À ce titre, vous assurez notamment :
• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous ;
• L’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
• La réception, le filtrage et la transmission des messages et courriers ;
• La rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs ;
• Le classement et l’archivage des dossiers ;
• L’organisation logistique des réunions ;
• La préparation et le suivi des instances municipales (convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, mise en forme des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, tenue des registres administratifs, préparation des supports de présentation.)
Accueil du public et gestion des titres d’identité (environ 50 % du temps)
Au sein du trinôme Accueil / CNI-Passeports / Assistant(e) de Direction, vous participez à la continuité du service auprès des administrés.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• Accueillir, renseigner et orienter le public ;
• Identifier les demandes et leur degré d’urgence ;
• Informer les usagers sur les démarches administratives ;
• Gérer les rendez-vous et les plannings ;
• Assurer l’enregistrement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports en l’absence de l’agent référent ;
• Aider à la constitution et à la vérification des dossiers administratifs ;
• Assurer un relais efficace entre les différents agents du service ;
• Participer à la qualité et à la continuité de l’accueil de la mairie.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la collectivité.
Profils recherchés
Profil recherché
Formation
• Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac professionnel, BTS ou équivalent) ;
• Une expérience significative dans les métiers de l’accueil, du secrétariat ou de la gestion administrative serait appréciée ;
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes :
• Organisé(e),
• Méthodique,
• Accueillant,
• Rigoureux,
• Motivé(e),
• Polyvalent(e),
• Réactif(ve),
• Autonome.
Vous avez :
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (microsoft office) et informatiques.
• Une excellente maîtrise de l’expression écrite et orale ;
• Une bonne connaissance des techniques d’accueil du public ;
• Le sens du service public ;
• L’esprit d’équipe.
Conditions d’exercice et recrutement
• Poste à temps complet (35h/semaine) ;
• CDD de 3 ans dans un premier temps ;
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) ;
• Traitement de base + RIFSEEP (IFSE et CIA) + tickets resto + participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé + CNAS + horaires modulables (sauf horaires d’accueil)
Formation
• Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac professionnel, BTS ou équivalent) ;
• Une expérience significative dans les métiers de l’accueil, du secrétariat ou de la gestion administrative serait appréciée ;
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes :
• Organisé(e),
• Méthodique,
• Accueillant,
• Rigoureux,
• Motivé(e),
• Polyvalent(e),
• Réactif(ve),
• Autonome.
Vous avez :
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (microsoft office) et informatiques.
• Une excellente maîtrise de l’expression écrite et orale ;
• Une bonne connaissance des techniques d’accueil du public ;
• Le sens du service public ;
• L’esprit d’équipe.
Conditions d’exercice et recrutement
• Poste à temps complet (35h/semaine) ;
• CDD de 3 ans dans un premier temps ;
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) ;
• Traitement de base + RIFSEEP (IFSE et CIA) + tickets resto + participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé + CNAS + horaires modulables (sauf horaires d’accueil)
Contact et modalités de candidature
Contact
0241762037
Informations complémentaires
Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à dgs@seiches.fr ou à Madame le Maire, 1 Place Auguste Gautier, 49140 SEICHES-SUR-LE-LOIR.
Date limite de candidature : 15 septembre 2026
Poste à pourvoir : dès que possible
A savoir : les candidats participant aux entretiens devront prévoir le temps nécessaire, en sus de l’entretien, un test d’une heure maximum est prévu (sur notre matériel informatique).
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à dgs@seiches.fr ou à Madame le Maire, 1 Place Auguste Gautier, 49140 SEICHES-SUR-LE-LOIR.
Date limite de candidature : 15 septembre 2026
Poste à pourvoir : dès que possible
A savoir : les candidats participant aux entretiens devront prévoir le temps nécessaire, en sus de l’entretien, un test d’une heure maximum est prévu (sur notre matériel informatique).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.