Agent d'accueil relais mairie

Offre n° O049260828001075
Publiée le 03/09/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN, Loire-Authion (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
03/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
📍 Située entre Angers et Saumur, la commune nouvelle de Loire Authion, née il y a tout juste 10 ans de la fusion de ses 7 communes historiques, renforce son équipe d’accueil.
Dans le cadre de son nouveau projet de mandat, Loire Authion prévoit de rouvrir l’ensemble de ses accueils en mairie. Ces relais mairie, pensés comme des ambassades de Loire Authion, seront des lieux de proximité, d’échange et de partage destinés à informer, conseiller et orienter les habitants et acteurs du territoire.
Pilotés par la Direction de la Relation usagers (DiRu), ils incarnent la volonté politique de garantir un égal accès au service public et aux élus, ainsi qu’un lien direct aux maires délégués. C’est pourquoi, au sein de la DiRu, les relais mairie travailleront en étroite collaboration avec France Services, le dispositif de recueil (papiers d’identité), le standard téléphonique, l’accueil central d’Andard, la gestion administrative de l’état civil, des cimetières et des élections.
L’agent relais mairie intégrera une direction de 16 agents et aura en charge l’ouverture et l’animation de deux relais mairie par semaine, à raison d’un jour sur deux. Il assurera également des missions administratives pour les maires délégués concernés.
✨ Nous recherchons trois agents d’accueil pour les relais mairies.
📅 Cycle de travail : 39 heures/semaine sur 4.5 jours sur 39 semaines– durée hebdomadaire annualisée de 32/35ème.
Horaires de travail : Lundi : 8h45 – 17h30 (pause méridienne 45’)
Mardi : 8h45 - 17h45 (pause méridienne 1h)
Mercredi et jeudi : 8h45 - 19h15 (pause méridienne 1h)
Vendredi 8h45 - 12h45
❌ Fermeture pendant les vacances scolaires de février / Pâques / Toussaint / Noël et 5 semaines entre mi-juillet et mi-août (13 semaines non travaillées).

Participation employeur à la mutuelle et prévoyance maintien de salaire, CNAS, forfait mobilité durable.
Missions / conditions d'exercice
🎯 Sous la responsabilité de la coordinatrice relation usagers, les agents d’accueil relais mairies assurent l'accueil du public, l'information et l'orientation des usagers, tout en participant à la gestion administrative de proximité.
Activités principales :
💡 ACCUEIL ET CONSEIL AU PUBLIC
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en garantissant un accueil de qualité
- Identifier les demandes, qualifier leur niveau d'urgence et apporter une information de premier niveau
- Renseigner les usagers, enregistrer les demandes, les réclamations (état civil, cimetières, pré-inscription scolaire, évènements, associations…)
📄 GESTION ADMINISTRATIVE
- Traiter les demandes courantes, rédiger et enregistrer les courriers, gérer la boîte mail
- Accompagner les maires délégués dans leurs besoins administratifs (rédaction de courrier, prise de rdv…)
- Assurer la transmission des encaissements reçus aux services concernés
👭 PARTICIPER A LA VIE DU SERVICE
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils du service
- Apporter ponctuellement un soutien aux collègues selon les besoins du service.
Profils recherchés
🔎 Permis B obligatoire
Minimum bac avec expérience significative sur des fonctions d’accueil.
Une expérience en collectivité serait appréciée.

Contact et modalités de candidature

Contact
recrutement@loire-authion.fr
Informations complémentaires
📩 CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur le Maire - 24/26 Levée Jeanne de Laval Saint Mathurin sur Loire – 49250 LOIRE-AUTHION à l'adresse recrutement@loire-authion.fr
Renseignements à la même adresse
Merci de préciser la référence de l'offre concernée et de joindre votre dernier arrêté pour les agents fonctionnaires
📌 1ers entretiens de recrutement et test informatique =>lundi 12/10/2026
2nd entretien => lundi 02/11/2026.
Adresse de l'employeur
LOIRE-AUTHION
>24-26 Levée Jeanne de Laval - SAINT MATHURIN
49250 LOIRE AUTHION

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.