Agent administratif polyvalent
Offre n° O049260903000999
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14, Rue de la mairie - LEZIGNE, Huillé-Lézigné (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Gestion du secrétariat général
Gestion du secrétariat général
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et relation aux usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.
- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.
- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés
Gestion administrative
- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.
- Mettre en forme différents documents.
- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).
- Participer au recensement de la population.
- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.
- gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats
- gestion des élections
- gestion du cimetière
- gestion du pointage et de la facturation du périscolaire
État civil
- Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil.
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.
- Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS,
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.
- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.
- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés
Gestion administrative
- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.
- Mettre en forme différents documents.
- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).
- Participer au recensement de la population.
- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.
- gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats
- gestion des élections
- gestion du cimetière
- gestion du pointage et de la facturation du périscolaire
État civil
- Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil.
- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.
- Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS,
- Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault, BL enfance).
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Organiser son travail avec méthode et rigueur.
- Rédiger des actes administratifs et des courriers.
- Travailler en transversalité avec les services et les élus.
- Animer et suivre des projets événementiels.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Excellent relationnel et qualités d'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
- Réactivité face aux sollicitations.
- Goût du travail en équipe.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault, BL enfance).
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Organiser son travail avec méthode et rigueur.
- Rédiger des actes administratifs et des courriers.
- Travailler en transversalité avec les services et les élus.
- Animer et suivre des projets événementiels.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Excellent relationnel et qualités d'écoute.
- Discrétion professionnelle.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
- Esprit d'initiative.
- Réactivité face aux sollicitations.
- Goût du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241769148
Informations complémentaires
Candidature, avec lettre de motivation et CV, à adresser à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
14, rue de la Mairie
49430 Huillé-Lézigné
Courriel de réception des candidatures
accueil@huille-lezigne.fr
Monsieur le Maire
14, rue de la Mairie
49430 Huillé-Lézigné
Courriel de réception des candidatures
accueil@huille-lezigne.fr
Adresse de l'employeur
HUILLE-LEZIGNE
>14, Rue de la mairie - LEZIGNE
49430 HUILLE-LEZIGNE
>14, Rue de la mairie - LEZIGNE
49430 HUILLE-LEZIGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.