Assistant(e) du Maire et du Directeur Général des Services - chargé(e) de projets transversaux
Offre n° O049261009001138
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
19 rue Nationale - LES ROSIERS SUR LOIRE, Gennes-Val-de-Loire (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la relation entre le Maire, le DGS, les services et les partenaires extérieurs, vous assurez un rôle d’interface, de coordination et d’appui stratégique, en garantissant le suivi des priorités de la collectivité et en pilotant des projets transversaux à forts enjeux.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat du Maire et du Directeur Général des Services
• Assurer une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle auprès du Maire et du DGS
• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS en tenant compte des priorités
• Organiser la logistique des réunions : réservation de dates, de salles, convocation, constitution des dossiers, préparation des supports et documents nécessaires
• Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes-rendus.
• Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers adressés au Maire et au DGS
• Préparer les notes, courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision
• Préparer et suivre les bureaux municipaux, CODIR, etc.
• Assurer l’interface entre le Maire, le DGS, les élus, les services municipaux, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités
Chargé de projets transversaux
• Accompagner la mise en œuvre des projets confiés par le Maire et le DGS
• Définir les objectifs, les étapes, les échéances et les modalités de mise en œuvre des projets
• Elaborer et suivre les plans d’actions, calendriers, tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Organiser et animer les réunions de travail et comités de pilotage
• Assurer le suivi opérationnel des actions
• Réaliser des analyses, recherches, diagnostics et notes de synthèse nécessaires à la conduite des projets
• Assurer une assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle auprès du Maire et du DGS
• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du Maire et du DGS en tenant compte des priorités
• Organiser la logistique des réunions : réservation de dates, de salles, convocation, constitution des dossiers, préparation des supports et documents nécessaires
• Participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes-rendus.
• Assurer le suivi des courriers, demandes et dossiers adressés au Maire et au DGS
• Préparer les notes, courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi et documents d’aide à la décision
• Préparer et suivre les bureaux municipaux, CODIR, etc.
• Assurer l’interface entre le Maire, le DGS, les élus, les services municipaux, les partenaires et les interlocuteurs extérieurs
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités
Chargé de projets transversaux
• Accompagner la mise en œuvre des projets confiés par le Maire et le DGS
• Définir les objectifs, les étapes, les échéances et les modalités de mise en œuvre des projets
• Elaborer et suivre les plans d’actions, calendriers, tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Organiser et animer les réunions de travail et comités de pilotage
• Assurer le suivi opérationnel des actions
• Réaliser des analyses, recherches, diagnostics et notes de synthèse nécessaires à la conduite des projets
Profils recherchés
Savoir-faire
• Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des écrits professionnels
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Gestion de projets, des priorités, des urgences et des échéances
• Connaissance des techniques et supports de communication
• Capacité à rendre compte, alerter et formuler des propositions
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, le DGS, les services et les partenaires.
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et polyvalence
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition
• Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et de secrétariat
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des écrits professionnels
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Gestion de projets, des priorités, des urgences et des échéances
• Connaissance des techniques et supports de communication
• Capacité à rendre compte, alerter et formuler des propositions
• Capacité à travailler en transversalité avec les élus, le DGS, les services et les partenaires.
Savoir-être
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur et polyvalence
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0241518004
Informations complémentaires
Conditions d’emploi :
- Permis B
- Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi – télétravail possible
- Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle
Candidature à adresser :
À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV (obligatoires).
- Permis B
- Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi – télétravail possible
- Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle
Candidature à adresser :
À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV (obligatoires).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.