Référent des évènements du Parc de Loisirs du Lac de Maine
Offre n° O049261013000729
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 800011, Angers (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
12/11/2026
Date limite de candidature
12/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Enseignement des pratiques sportives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Responsable du Parc de Loisirs, le/la référent(e) des évènements sur le Parc est pilote et garant de la programmation événementielle du site.
Il/elle décline la politique globale événementielle souhaitée par la Collectivité.
Il/elle décline la politique globale événementielle souhaitée par la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Accompagnement des organisateurs dans leur projet évènementiel
- Suit administrativement des demandes associatives et de la collectivité
- Anime les réunions de préparation et rédige les comptes rendus, en lien avec les directions ressources et partenaires extérieurs
- Réalise les demandes logistiques et administratives aux services de la collectivité
- Emet des préconisations personnalisées selon le projet
- Est le contact privilégié pour les organisateurs
- Assure, la coordination sur site avant, pendant et après les manifestations
- Réalise des astreintes événementielles durant les événements pour apporter des solutions rapides et appropriées
• Gestion de la programmation événementielle du site
- Tient le planning événementiel du Parc
- Gère les espaces événementiels du Parc
- Gère la facturation ou la valorisation des espaces ou des prestations
- S'assure de la capacité du service à accueillir la manifestation
- Coconstruit et applique la politique événementielle du site
- Réalise un bilan de l'activité évènementielle du site annuellement
• Pilotage et coordination événementielle pour la collectivité
- Identifie et recense le besoin événementiel du point de vue du commanditaire (Collectivité)
- Préconise des évolutions, améliorations, orientations, déclinaisons
- Recense les outils et les moyens nécessaires au projet (RH, matériel, compétences, prestataires, logistique, etc.)
- Pilote le budget et l’exécute
- Coordonne l’évènement pendant sa production
- Organise et coordonne les activités du personnel d’accueil et d’animation
- Planifie, gère et contrôle les effectifs en rapport avec l’activité
- Gère et coordonne les interlocuteurs de tous niveaux
- Anime et participe aux réunions préparatoires et organisationnelles
- Contribue à la coordination des relations publiques et des partenariats
- Assure l’évaluation de l’opération et anime un bilan avec l’ensembles des interlocuteurs
Champs d’intervention : Été au lac, Vital Été, Cérémonie des sportifs à l'honneur…
• Animation et management des équipes
- Participe au recrutement des équipes saisonnières : Estimation du besoin/ définition des missions / participation aux jurys de recrutement/ sélection
- Accueille et encadre les personnes recrutées
- Forme et sensibilise l’équipe (qualité, sécurité, pédagogie, relation aux usagers, etc.)
- Anime une équipe saisonnière (Intégration, brief, debrief, réunion d'équipe, …)
- Sollicite l'équipe de maintenance dans le cadre d'accueil d'événements sur le Parc
- Suit administrativement des demandes associatives et de la collectivité
- Anime les réunions de préparation et rédige les comptes rendus, en lien avec les directions ressources et partenaires extérieurs
- Réalise les demandes logistiques et administratives aux services de la collectivité
- Emet des préconisations personnalisées selon le projet
- Est le contact privilégié pour les organisateurs
- Assure, la coordination sur site avant, pendant et après les manifestations
- Réalise des astreintes événementielles durant les événements pour apporter des solutions rapides et appropriées
• Gestion de la programmation événementielle du site
- Tient le planning événementiel du Parc
- Gère les espaces événementiels du Parc
- Gère la facturation ou la valorisation des espaces ou des prestations
- S'assure de la capacité du service à accueillir la manifestation
- Coconstruit et applique la politique événementielle du site
- Réalise un bilan de l'activité évènementielle du site annuellement
• Pilotage et coordination événementielle pour la collectivité
- Identifie et recense le besoin événementiel du point de vue du commanditaire (Collectivité)
- Préconise des évolutions, améliorations, orientations, déclinaisons
- Recense les outils et les moyens nécessaires au projet (RH, matériel, compétences, prestataires, logistique, etc.)
- Pilote le budget et l’exécute
- Coordonne l’évènement pendant sa production
- Organise et coordonne les activités du personnel d’accueil et d’animation
- Planifie, gère et contrôle les effectifs en rapport avec l’activité
- Gère et coordonne les interlocuteurs de tous niveaux
- Anime et participe aux réunions préparatoires et organisationnelles
- Contribue à la coordination des relations publiques et des partenariats
- Assure l’évaluation de l’opération et anime un bilan avec l’ensembles des interlocuteurs
Champs d’intervention : Été au lac, Vital Été, Cérémonie des sportifs à l'honneur…
• Animation et management des équipes
- Participe au recrutement des équipes saisonnières : Estimation du besoin/ définition des missions / participation aux jurys de recrutement/ sélection
- Accueille et encadre les personnes recrutées
- Forme et sensibilise l’équipe (qualité, sécurité, pédagogie, relation aux usagers, etc.)
- Anime une équipe saisonnière (Intégration, brief, debrief, réunion d'équipe, …)
- Sollicite l'équipe de maintenance dans le cadre d'accueil d'événements sur le Parc
Profils recherchés
- Être titulaire d’une formation de niveau III en Evènementiel sportif (bac+2)
- Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe
- Être capable de développer et animer un réseau relationnel interne et externe, savoir dialoguer et négocier avec diplomatie avec des interlocuteurs variés
- Être réactif et en capacité de s’adapter un rythme d'activité parfois très intense
- Savoir faire preuve de polyvalence et organiser son travail autour de projets complexes et multiformes
- Maîtriser les outils et techniques de communication, notamment numériques
- Bonne maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité
- Savoir travailler en autonomie mais aussi en équipe
- Être capable de développer et animer un réseau relationnel interne et externe, savoir dialoguer et négocier avec diplomatie avec des interlocuteurs variés
- Être réactif et en capacité de s’adapter un rythme d'activité parfois très intense
- Savoir faire preuve de polyvalence et organiser son travail autour de projets complexes et multiformes
- Maîtriser les outils et techniques de communication, notamment numériques
- Bonne maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaitre le fonctionnement d’une collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
02 41 05 50 00
Informations complémentaires
• Temps complet
• Lieu de travail : Parc de Loisirs du Lac de Maine et Hôtel de ville
• Astreinte événementielle
• Déplacement sur le territoire
• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité – véhicule de service sur site
• Horaires susceptibles de variation lors des pics d’activité et de la saisonnalité
• Ordinateur + téléphone de travail
• Télétravail possible
Permis B obligatoire
• Lieu de travail : Parc de Loisirs du Lac de Maine et Hôtel de ville
• Astreinte événementielle
• Déplacement sur le territoire
• Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité – véhicule de service sur site
• Horaires susceptibles de variation lors des pics d’activité et de la saisonnalité
• Ordinateur + téléphone de travail
• Télétravail possible
Permis B obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.