ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN CHARGE DE LA GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE DU CCAS
Offre n° O049261022000102
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Village Pierre Rabhi est un lieu de rencontres, de solidarité et d’entraide. À l’image du colibri, il invite chacun à « faire sa part » pour une société plus solidaire, favorisant le passage à l’action, de manière individuelle ou collective.
Ainsi, il met à disposition des Bartholoméens et Bartholoméennes de nombreux outils pour développer leur participation à la vie de la commune et favoriser leur insertion sociale.
En tant que Centre Communal d’Action Sociale doté d’un centre social (agréé par la CAF de Maine-et-Loire) et de partenaires locaux permanents, une équipe de professionnels s’investit au quotidien, pour œuvrer au mieux-être des personnes, les écouter, les aider à trouver des solutions, mettre en place, avec eux, des activités qui répondent à leurs besoins.
Ainsi, il met à disposition des Bartholoméens et Bartholoméennes de nombreux outils pour développer leur participation à la vie de la commune et favoriser leur insertion sociale.
En tant que Centre Communal d’Action Sociale doté d’un centre social (agréé par la CAF de Maine-et-Loire) et de partenaires locaux permanents, une équipe de professionnels s’investit au quotidien, pour œuvrer au mieux-être des personnes, les écouter, les aider à trouver des solutions, mettre en place, avec eux, des activités qui répondent à leurs besoins.
Lieu de travail
PLACE DES DROITS DE L'HOMME ET DU CITOYEN, Saint-Barthélemy-d'Anjou (Maine-et-Loire (49))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la direction du Village Pierre Rabhi (VPR), l'assistant(e) de Direction assure la gestion comptable et administrative de l'établissement.
Il/elle contribue à la sécurisation des procédures administratives et financières, au suivi des partenariats et des financements, à la préparation et au suivi de l’instance délibérante ainsi qu'à la coordination de la fonction accueil.
Poste à temps complet du lundi au vendredi sur les horaires d'ouverture du VPR.
La mission est exercée principalement au CCAS Village Pierre Rabhi :
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée liées au Conseil d'administration ou à la vie de l'établissement.
• Polyvalence nécessaire au regard de la taille de la structure
Il/elle contribue à la sécurisation des procédures administratives et financières, au suivi des partenariats et des financements, à la préparation et au suivi de l’instance délibérante ainsi qu'à la coordination de la fonction accueil.
Poste à temps complet du lundi au vendredi sur les horaires d'ouverture du VPR.
La mission est exercée principalement au CCAS Village Pierre Rabhi :
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée liées au Conseil d'administration ou à la vie de l'établissement.
• Polyvalence nécessaire au regard de la taille de la structure
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
1. Assurer la gestion comptable et financière du CCAS en lien étroit avec le service des Finances de la Ville.
• Réaliser les engagements et le suivi des dépenses et recettes tant en fonctionnement, qu’en investissement.
• Contrôler les pièces comptables et assurer leur traitement.
• Préparer les mandats et titres en lien avec le service comptable compétent.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord financiers.
• Participer à la préparation du budget et des décisions modificatives.
• Assurer le suivi des conventions financières et des subventions attribuées ou perçues.
2. Assurer la gestion administrative générale du CCAS
• Assurer le secrétariat de direction et appui aux dossiers administratifs d’aide sociale (attestations, certificats, etc.).
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, conventions et documents administratifs.
• Rédiger et mettre à jour les conventions de partenariat.
• Assurer le suivi administratif des tableaux de suivi des partenaires et financeurs.
• Veiller à la conformité juridique et administrative des actes produits.
• Assurer la gestion et l'archivage des documents.
3. Assurer le suivi des demandes de subventions du CCAS et du centre social
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
• Veiller au respect des échéances et obligations des financeurs.
• Participer à la rédaction des bilans administratifs et financiers en lien avec les porteurs de projets.
4. Instruire et analyser les demandes de subventions des associations auprès du CCAS
• Réceptionner et contrôler les dossiers déposés.
• Vérifier la complétude administrative et financière des demandes.
• Analyser les éléments budgétaires et d'activité afin d’être aide à la décision.
• Assurer le suivi administratif des subventions attribuées.
5. Organiser et gérer la tenue des conseils d’administration en appui au Directeur.
• Préparer les convocations, projets de délibération, et les dossiers.
• Assurer le secrétariat des séances.
• Rédiger les comptes-rendus, délibérations, actes juridiques et relevés de décisions.
• Garantir le suivi et l'exécution des décisions prises.
• Assurer la tenue et l'archivage des actes administratifs.
6. Coordonner la fonction « accueil inconditionnel » du VPR
• Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas d'absence du titulaire du poste ou de nécessité de service (estimation à environ 0.2 ETP).
• Assurer une coordination fonctionnelle des agents intervenant à l'accueil.
• Organiser le fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique.
• Élaborer et actualiser les outils de suivi et les procédures d'accueil.
L'assistant(e) de Direction doit également :
• participer aux temps forts du VPR dont Village en fête et La Magie de Noël.
• contribuer à l'élaboration des rapports d'activité
1. Assurer la gestion comptable et financière du CCAS en lien étroit avec le service des Finances de la Ville.
• Réaliser les engagements et le suivi des dépenses et recettes tant en fonctionnement, qu’en investissement.
• Contrôler les pièces comptables et assurer leur traitement.
• Préparer les mandats et titres en lien avec le service comptable compétent.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord financiers.
• Participer à la préparation du budget et des décisions modificatives.
• Assurer le suivi des conventions financières et des subventions attribuées ou perçues.
2. Assurer la gestion administrative générale du CCAS
• Assurer le secrétariat de direction et appui aux dossiers administratifs d’aide sociale (attestations, certificats, etc.).
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, conventions et documents administratifs.
• Rédiger et mettre à jour les conventions de partenariat.
• Assurer le suivi administratif des tableaux de suivi des partenaires et financeurs.
• Veiller à la conformité juridique et administrative des actes produits.
• Assurer la gestion et l'archivage des documents.
3. Assurer le suivi des demandes de subventions du CCAS et du centre social
• Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
• Veiller au respect des échéances et obligations des financeurs.
• Participer à la rédaction des bilans administratifs et financiers en lien avec les porteurs de projets.
4. Instruire et analyser les demandes de subventions des associations auprès du CCAS
• Réceptionner et contrôler les dossiers déposés.
• Vérifier la complétude administrative et financière des demandes.
• Analyser les éléments budgétaires et d'activité afin d’être aide à la décision.
• Assurer le suivi administratif des subventions attribuées.
5. Organiser et gérer la tenue des conseils d’administration en appui au Directeur.
• Préparer les convocations, projets de délibération, et les dossiers.
• Assurer le secrétariat des séances.
• Rédiger les comptes-rendus, délibérations, actes juridiques et relevés de décisions.
• Garantir le suivi et l'exécution des décisions prises.
• Assurer la tenue et l'archivage des actes administratifs.
6. Coordonner la fonction « accueil inconditionnel » du VPR
• Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas d'absence du titulaire du poste ou de nécessité de service (estimation à environ 0.2 ETP).
• Assurer une coordination fonctionnelle des agents intervenant à l'accueil.
• Organiser le fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique.
• Élaborer et actualiser les outils de suivi et les procédures d'accueil.
L'assistant(e) de Direction doit également :
• participer aux temps forts du VPR dont Village en fête et La Magie de Noël.
• contribuer à l'élaboration des rapports d'activité
Profils recherchés
Formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou des collectivités territoriales.
Compétences professionnelles :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
• Réglementation administrative applicable aux établissements publics.
• Principes budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Force de proposition et aide à la décision.
• Rédaction administrative.
• Analyse financière et budgétaire.
• Gestion et suivi de tableaux de bord.
• Préparation et suivi des instances.
• Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Compétences relationnelles :
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Sens du service public.
• Rigueur et fiabilité.
• Diplomatie et pédagogie
• Capacité à mobiliser et fédérer autour des projets
• Sens du service public
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Compétences professionnelles :
• Fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
• Réglementation administrative applicable aux établissements publics.
• Principes budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Force de proposition et aide à la décision.
• Rédaction administrative.
• Analyse financière et budgétaire.
• Gestion et suivi de tableaux de bord.
• Préparation et suivi des instances.
• Méthode, rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Compétences relationnelles :
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Sens du service public.
• Rigueur et fiabilité.
• Diplomatie et pédagogie
• Capacité à mobiliser et fédérer autour des projets
• Sens du service public
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241961260
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à adresser par mail à : rh@ville-stbarth.fr ou par courrier à Madame la Présidente, 1 rue Jean Gilles, 49180 Saint-Barthélemy-d'Anjou Cedex
Régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, participation employeur à la prévoyance et mutuelle si contrat labellisé.
Régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, participation employeur à la prévoyance et mutuelle si contrat labellisé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.