Assistant ressources internes (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050230501045842
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cherbourg-en-cotentin
Poste à pourvoir le
01/08/2023
Date limite de candidature
16/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle patrimoine et cadre de vie, la direction administrative et financière accueille notamment le service " ressources internes et proximité " regroupant entre autre les assistant.es de l'ensemble des directions du pôle.
L'assistant.e ressources internes assure des missions de secrétariat et d'assistance auprès du DGA. Polyvalent.e, il/elle est la personne de confiance qui participe aux projets, organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives du DGA Adjoint.
L'assistant.e ressources internes assure des missions de secrétariat et d'assistance auprès du DGA. Polyvalent.e, il/elle est la personne de confiance qui participe aux projets, organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités administratives du DGA Adjoint.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser la vie professionnelle du DGA (Gestion de l'agenda, des réunions,...)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, gestion documentaire (papier et numérique)
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Planifier, organiser et préparer des réunions (constitution des dossiers)
- Assister aux réunions et en rédiger des comptes-rendus
- Traiter le courrier entrant et sortant en suivant les procédures (circuits de validation)
- Participer à la gestion du personnel (suivi des entretiens professionnels)
- Organiser et suivre les COPIL " espaces publics " et " patrimoine bâti "
- Gérer le suivi administratif de la commission d'indemnisation des commerçants du plateau piétonnier.
- Suppléer l'assistante de la DGA du Pôle patrimoine cadre de vie.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, gestion documentaire (papier et numérique)
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Planifier, organiser et préparer des réunions (constitution des dossiers)
- Assister aux réunions et en rédiger des comptes-rendus
- Traiter le courrier entrant et sortant en suivant les procédures (circuits de validation)
- Participer à la gestion du personnel (suivi des entretiens professionnels)
- Organiser et suivre les COPIL " espaces publics " et " patrimoine bâti "
- Gérer le suivi administratif de la commission d'indemnisation des commerçants du plateau piétonnier.
- Suppléer l'assistante de la DGA du Pôle patrimoine cadre de vie.
Profils recherchés
Diplôme en secrétariat et/ou secrétariat de direction 1ère expérience exigée
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Connaissance du cadre réglementaire de la FPT
* Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word/Excel/Power Point) et des applications spécifiques à la ville
* Techniques de classement et d'archivage
* Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
De nature dynamique et rigoureuse, vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes d'organisation, de rigueur et de prise d'initiatives.
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Connaissance du cadre réglementaire de la FPT
* Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word/Excel/Power Point) et des applications spécifiques à la ville
* Techniques de classement et d'archivage
* Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
De nature dynamique et rigoureuse, vous êtes reconnu.e pour vos qualités en termes d'organisation, de rigueur et de prise d'initiatives.
Contact
Contact
Céline LEMARINEL- Cheffe de service ressources internes- 02.33.08.26.97
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION
. Statutaire + régime indemnitaire
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/forfait mobilités durables
. Avantages : CASCS, Cdas50, participation mutuelle
Des questions ?
Céline LEMARINEL- Cheffe de service ressources internes 02.33.08.26.97
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence VKR 2023 116
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 3 et le 7 juillet
. Statutaire + régime indemnitaire
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/forfait mobilités durables
. Avantages : CASCS, Cdas50, participation mutuelle
Des questions ?
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Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence VKR 2023 116
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 3 et le 7 juillet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.