Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050230901184854
Publiée le 12/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue du Mont-Saint-Michel, Quettreville-sur-Sienne (Manche)
Poste à pourvoir le
15/10/2023
Date limite de candidature
12/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, orienter, renseigner la population, représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
2 - Conception , élaboration et mise en oeuvre des politiques décidées dans les domaines administratifs
3 - Coordonne l'exécution des décisions municipales
4 - Service secrétariat commune nouvelle et communes déléguées
5 - Accueil téléphonique
6 - Gestion de l'état-civil, des élections, du cimetière, du recensement militaire
7 - Préparation, présence, compte rendu, rédaction et transmission des délibérations du conseil municipal
8 - Assistance et conseil aux élus
9 - Planification et suivi : gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, renseigner des tableaux de suivi des activités du service, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
10 - Gestion de la communication en lien avec l'élu référent
11 - Permanences sur l'Agence Postale Communale (ouverture le samedi)
12 - Permanences sur la commune déléguée d'Hérenguerville
13 - Remplacements sur les autres communes déléguées
2 - Conception , élaboration et mise en oeuvre des politiques décidées dans les domaines administratifs
3 - Coordonne l'exécution des décisions municipales
4 - Service secrétariat commune nouvelle et communes déléguées
5 - Accueil téléphonique
6 - Gestion de l'état-civil, des élections, du cimetière, du recensement militaire
7 - Préparation, présence, compte rendu, rédaction et transmission des délibérations du conseil municipal
8 - Assistance et conseil aux élus
9 - Planification et suivi : gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, renseigner des tableaux de suivi des activités du service, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions
10 - Gestion de la communication en lien avec l'élu référent
11 - Permanences sur l'Agence Postale Communale (ouverture le samedi)
12 - Permanences sur la commune déléguée d'Hérenguerville
13 - Remplacements sur les autres communes déléguées
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités, être réactif ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civi
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Autonomie, rigueur et disponibilité ;
- Capacité à travailler en équipe
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités, être réactif ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civi
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Autonomie, rigueur et disponibilité ;
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0233476209
Informations complémentaires
Par courrier à Monsieur le Maire de Quettreville-sur-Sienne
17 rue du Mont Saint Michel 50660 QUETTREVILLE-SUR-SIENNE
Par mail : rh@quettreville.fr
CV + lettre de motivation
17 rue du Mont Saint Michel 50660 QUETTREVILLE-SUR-SIENNE
Par mail : rh@quettreville.fr
CV + lettre de motivation
Adresse de l'employeur
VILLE DE QUETTREVILLE-SUR-SIENNE
>17 rue du Mont-Saint-Michel
50660 QUETTREVILLE-SUR-SIENNE
>17 rue du Mont-Saint-Michel
50660 QUETTREVILLE-SUR-SIENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.