Conseiller technique des archives, en charge des archives contemporaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050230901196216
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cherbourg-en-cotentin
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Finances et Administration - Département Vie Institutionnelle, le service Archives est en charge de la gestion des archives papiers et électroniques de la commune nouvelle de Cherbourg-en-Cotentin. Ses missions sont notamment l'accompagnement des services municipaux, l'assurance du respect de la réglementation, le classement et la valorisation des fonds.
Missions / conditions d'exercice
En collaboration avec les autres membres du service, missions liées à l'archivage mixte :
* Contribuer à la définition des politiques d'archivage des services : analyser la production documentaire, définir les cycles de vie, identifier les supports à archiver, réaliser les tableaux de gestion mixtes ;
* Gérer les archives administratives : conseiller et accompagner les services de Cherbourg-en-Cotentin ; assurer la réception, le tri, le classement des documents versés ; gérer les éliminations.
* Accueillir le public et répondre aux demandes de recherches.
Missions axées sur l'archivage électronique :
* Participer au choix du SAE, à son paramétrage et à son bon déploiement ;
* Préparer les versements automatiques des flux, et les versements manuels des bases de données closes et des fichiers bureautiques ;
* Assister les services pour l'intégration des impératifs d'archivage électronique dans les projets de dématérialisation ou d'applications nouvelles ;
* Mener des actions de formation interne sur l'archivage électronique ;
* Veiller à la pérennité et à l'accessibilité des archives électroniques ; assurer la veille juridique et technologique.
* Contribuer à la définition des politiques d'archivage des services : analyser la production documentaire, définir les cycles de vie, identifier les supports à archiver, réaliser les tableaux de gestion mixtes ;
* Gérer les archives administratives : conseiller et accompagner les services de Cherbourg-en-Cotentin ; assurer la réception, le tri, le classement des documents versés ; gérer les éliminations.
* Accueillir le public et répondre aux demandes de recherches.
Missions axées sur l'archivage électronique :
* Participer au choix du SAE, à son paramétrage et à son bon déploiement ;
* Préparer les versements automatiques des flux, et les versements manuels des bases de données closes et des fichiers bureautiques ;
* Assister les services pour l'intégration des impératifs d'archivage électronique dans les projets de dématérialisation ou d'applications nouvelles ;
* Mener des actions de formation interne sur l'archivage électronique ;
* Veiller à la pérennité et à l'accessibilité des archives électroniques ; assurer la veille juridique et technologique.
Profils recherchés
- Formation universitaire supérieure spécialisée en archivistique et expérience significative en service d'archives territoriales souhaitées.
- Expérience dans le domaine de l'archivage électronique.
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives des collectivités.
- Connaissance des techniques d'inventaire et des règles de conservation des archives.
- Intérêt pour les domaines de l'informatique et de la dématérialisation.
- Pratique courante des outils bureautiques.
- Autonomie, bon relationnel, rigueur et bonne condition physique (port de charges, poussière).
- Expérience dans le domaine de l'archivage électronique.
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives des collectivités.
- Connaissance des techniques d'inventaire et des règles de conservation des archives.
- Intérêt pour les domaines de l'informatique et de la dématérialisation.
- Pratique courante des outils bureautiques.
- Autonomie, bon relationnel, rigueur et bonne condition physique (port de charges, poussière).
Contact
Contact
Claire DELEUZE-SUAU Cheffe de service des archives 02 50 79 17 09
Informations complémentaires
Des questions ?
Claire DELEUZE-SUAU Cheffe de service des archives 02 50 79 17 09 - claire.deleuze@cherbourg.fr
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence VKR/2023/132
Date prévisionnelle des entretiens entre le 13 et le 17 novembre 2023
Claire DELEUZE-SUAU Cheffe de service des archives 02 50 79 17 09 - claire.deleuze@cherbourg.fr
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence VKR/2023/132
Date prévisionnelle des entretiens entre le 13 et le 17 novembre 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.