Gestionnaire des assemblées (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050240308000742
Publiée le 08/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cherbourg-en-cotentin
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
07/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Un.e Gestionnaire des assemblées
Temps complet | à Cherbourg-en-Cotentin | Catégorie C, cadre d’emplois des adjoints
administratifs
Candidature interne ou externe
Date limite pour candidater : 07 avril 2024
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d’autres filières (intégration directe) et/ou lauréat
d’examen ou de concours
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses
projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et
d’évolution professionnelle.
Temps complet | à Cherbourg-en-Cotentin | Catégorie C, cadre d’emplois des adjoints
administratifs
Candidature interne ou externe
Date limite pour candidater : 07 avril 2024
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d’autres filières (intégration directe) et/ou lauréat
d’examen ou de concours
Vous aimez le grand large ! Vous souhaitez travailler les pieds dans l’eau mais également dans le bocage !
Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses
projets de développement, et la diversité des métiers qu’elle propose.
En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences et à vos possibilités de mobilité et
d’évolution professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Rattaché à la direction de l’administration et des affaires juridiques, vous exercez au sein du département vie institutionnelle en tant
que gestionnaire des assemblées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Élaboration des rétro-plannings des assemblées
- Réception, traitement et diffusion de l’information dans le cadre de la préparation des ordres du jour
- Préparation des exposés et des délibérations du bureau, du conseil municipal et autres instances institutionnelles
- Préparation et suivi des commissions
- Participation aux séances du conseil et à son intendance
- Réécoute et remise en forme du procès-verbal de séance transcrit par un prestataire (réforme des actes, délai contraint)
- Edition du registre des délibérations et des décisions
- Transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication sur internet et intranet
- Tri, classement et archivage des documents
Rattaché à la direction de l’administration et des affaires juridiques, vous exercez au sein du département vie institutionnelle en tant
que gestionnaire des assemblées. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Élaboration des rétro-plannings des assemblées
- Réception, traitement et diffusion de l’information dans le cadre de la préparation des ordres du jour
- Préparation des exposés et des délibérations du bureau, du conseil municipal et autres instances institutionnelles
- Préparation et suivi des commissions
- Participation aux séances du conseil et à son intendance
- Réécoute et remise en forme du procès-verbal de séance transcrit par un prestataire (réforme des actes, délai contraint)
- Edition du registre des délibérations et des décisions
- Transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication sur internet et intranet
- Tri, classement et archivage des documents
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
BTS assistante de direction
Expérience souhaitée
Présence obligatoire en Conseil Municipal
. Maîtrise de l’environnement territorial dont notamment la gestion du Conseil Municipal et le contrôle de légalité
. Maîtrise de l’outil informatique (Quizzbox, Webdélib, site internet, SharePoint)
. Capacité de synthèse et de rédaction
. Discrétion, rigueur, autonomie
. Travail organisé en binôme
BTS assistante de direction
Expérience souhaitée
Présence obligatoire en Conseil Municipal
. Maîtrise de l’environnement territorial dont notamment la gestion du Conseil Municipal et le contrôle de légalité
. Maîtrise de l’outil informatique (Quizzbox, Webdélib, site internet, SharePoint)
. Capacité de synthèse et de rédaction
. Discrétion, rigueur, autonomie
. Travail organisé en binôme
Contact
Contact
0233082600
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION
. Statutaire + régime indemnitaire
. Temps de travail : télétravail ponctuel, horaires variables, cycles au choix de 35 à 38H
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/ou forfait mobilité durable
. Avantages : Le Comité d’activités sociales, culturelles et sportives, COS Normand, participation mutuelle
Des questions ?
Lilia OLLIVIER – cheffe de département vie institutionnelle – 02.33.08.26.23
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence KLP/2024/097
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 29 avril et 03 mai 2024
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent – 10 Place Napoléon – BP 808 – 50108 Cherbourg-en-Cotentin
. Statutaire + régime indemnitaire
. Temps de travail : télétravail ponctuel, horaires variables, cycles au choix de 35 à 38H
. Prise en charge partielle des titres de transports collectifs et/ou forfait mobilité durable
. Avantages : Le Comité d’activités sociales, culturelles et sportives, COS Normand, participation mutuelle
Des questions ?
Lilia OLLIVIER – cheffe de département vie institutionnelle – 02.33.08.26.23
Pour candidater
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Maire sous la référence KLP/2024/097
Date prévisionnelle des entretiens : Entre le 29 avril et 03 mai 2024
Pour déposer votre candidature, rendez-vous sur www.cherbourg.fr ou par mail à recrutement@cherbourg.fr
Ou par courrier postal à : Direction parcours agent – 10 Place Napoléon – BP 808 – 50108 Cherbourg-en-Cotentin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.