Assistant de direction (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O050240819000332
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction générale des services
Direction : Direction de la communication
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique Directeur de la communication
Cadre d'emploi ou grade : Rédacteur principal de 2ème classe
Direction : Direction de la communication
Résidence administrative : Saint-Lô
Lien hiérarchique Directeur de la communication
Cadre d'emploi ou grade : Rédacteur principal de 2ème classe
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Activités principales :
Gestion de l'agenda du Directeur
Élaboration du planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect du planning et des priorités
Rédaction et mise en forme des différents documents émanant du directeur et des chefs de services
Gestion du secrétariat de l’équipe de direction,
Gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées)
Soutien administratif à la référente administrative et comptable de la direction
Préparation et organisation des réunions de direction (convocation, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendu ...)
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes
Gestion de la circulation de l’information (diffusion de notes internes et de documents transverses, rédaction et diffusion à partir d’instruction du directeur de notes de service…)
Activités principales :
Gestion de l'agenda du Directeur
Élaboration du planning des rendez-vous et des réunions de travail dans le respect du planning et des priorités
Rédaction et mise en forme des différents documents émanant du directeur et des chefs de services
Gestion du secrétariat de l’équipe de direction,
Gestion du courrier (réception, diffusion, suivi des réponses apportées)
Soutien administratif à la référente administrative et comptable de la direction
Préparation et organisation des réunions de direction (convocation, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendu ...)
Gestion et filtrage des appels téléphoniques
Accueil physique de différents interlocuteurs internes et externes
Gestion de la circulation de l’information (diffusion de notes internes et de documents transverses, rédaction et diffusion à partir d’instruction du directeur de notes de service…)
Profils recherchés
Compétences :
• Maîtrise de la rédaction
• Maîtrise des logiciels liés au métier et à la mission (Outlook, environnement Windows)
• Travail en équipe
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Sens relationnel
• Réserve et discrétion professionnelle
• Autonomie et rigueur
Profil :
Niveau bac + 2
Justifie d’une expérience confirmée sur des missions similaires
• Maîtrise de la rédaction
• Maîtrise des logiciels liés au métier et à la mission (Outlook, environnement Windows)
• Travail en équipe
• Sens de l’analyse et de la synthèse
• Sens relationnel
• Réserve et discrétion professionnelle
• Autonomie et rigueur
Profil :
Niveau bac + 2
Justifie d’une expérience confirmée sur des missions similaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0233059542
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Benjamin Tétart, directeur de la communication, 02 33 05 95 20
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, chargé de recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Benjamin Tétart, directeur de la communication, 02 33 05 95 20
Personne à contacter pour les renseignements administratifs :
Valérie Hoarau, chargé de recrutement, 02 33 05 95 42
Candidature (curriculum vitae + lettre de motivation) à adresser à :
Monsieur le Président du conseil départemental de la Manche
Direction des Ressources humaines
Conseil départemental de la Manche
50050 Saint-Lô cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.