Apprenti Archives intermédiaires (h/f)
Offre n° O050250428000638
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
28/05/2025
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
DGA : Affaires Générales et Numérique
Direction : Direction des Systèmes d'Information et de la Modernisation
Service : Projets
La raison d'être du service Projets de la DSIM est de mettre en œuvre des actions et des projets en appui des directions opérationnelles et fonctionnelles afin de moderniser l'action départementale. Il joue le rôle d'interface et de médiation technologique entre les porteurs de projets et les équipes techniques (internes ou externes) chargées de réaliser le projet. Le service " Projets " pilote ainsi des chantiers de transformation et de modernisation de l'action publique avec pour ambition de placer l'utilisateur au cœur des réflexions.
Une cellule d'appui de trois agents vient renforcer les activités. Cette cellule se compose comme suit :
- une référente de la gestion de l'archivage intermédiaire papier et électronique ;
- une chargée d'accompagnement au changement ;
- une responsable pédagogique numérique
Le Département a décidé d'améliorer la gestion documentaire des archives notamment sur l'activité de récolement situées dans le local de préarchivage qui présente une capacité d'accueil de 2km. Ces archives ont la particularité de venir de services/directions aux compétences très diverses (social, routes, patrimoine, syndicats mixtes...).
Direction : Direction des Systèmes d'Information et de la Modernisation
Service : Projets
La raison d'être du service Projets de la DSIM est de mettre en œuvre des actions et des projets en appui des directions opérationnelles et fonctionnelles afin de moderniser l'action départementale. Il joue le rôle d'interface et de médiation technologique entre les porteurs de projets et les équipes techniques (internes ou externes) chargées de réaliser le projet. Le service " Projets " pilote ainsi des chantiers de transformation et de modernisation de l'action publique avec pour ambition de placer l'utilisateur au cœur des réflexions.
Une cellule d'appui de trois agents vient renforcer les activités. Cette cellule se compose comme suit :
- une référente de la gestion de l'archivage intermédiaire papier et électronique ;
- une chargée d'accompagnement au changement ;
- une responsable pédagogique numérique
Le Département a décidé d'améliorer la gestion documentaire des archives notamment sur l'activité de récolement situées dans le local de préarchivage qui présente une capacité d'accueil de 2km. Ces archives ont la particularité de venir de services/directions aux compétences très diverses (social, routes, patrimoine, syndicats mixtes...).
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service Projets, l'apprenti est suivi par la référente de la gestion de l'archivage intermédiaire papier et électronique. Il a notamment les missions suivantes :
- Classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel)
- Préparation des opérations réglementaires d'élimination
- Rangement des documents conditionnés dans le local destiné à assurer leur conservation temporaires (archives intermédiaires).
- Participation aux réunions des référents archives animées par la Référente de la gestion de l'archivage intermédiaire
- Contribution à la mise en place d'un Digital Cleanup Day
- Classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel)
- Préparation des opérations réglementaires d'élimination
- Rangement des documents conditionnés dans le local destiné à assurer leur conservation temporaires (archives intermédiaires).
- Participation aux réunions des référents archives animées par la Référente de la gestion de l'archivage intermédiaire
- Contribution à la mise en place d'un Digital Cleanup Day
Profils recherchés
Profil et compétences requises
Compétences comportementales :
* Aisance relationnelle ;
* Capacités d'écoute, de communication (écrite et verbale), d'analyse et de synthèse ;
* Curiosité, créativité, empathie ;
* Aptitude à travailler seul ;
* Discrétion, confidentialité des missions sur la valeur des données notamment indispensables et sensibles ;
* Ouverture d'esprit ;
* Force de proposition ;
* Savoir rendre compte ;
* Capacités d'organisation.
Compétences techniques :
* Droit d'auteur et droits de propriété intellectuelle - protection des données ;
* Bonne autonomie, rigueur et capacités d'organisation ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Maîtrise des techniques de classement et d'analyse archivistique
* Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Spécificité du poste :
Environnement poussiéreux possible et manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.
Profil :
Préparation par la voie de l'apprentissage de diplôme ou titre préparant au métier d'archiviste (licence ou master).
Compétences comportementales :
* Aisance relationnelle ;
* Capacités d'écoute, de communication (écrite et verbale), d'analyse et de synthèse ;
* Curiosité, créativité, empathie ;
* Aptitude à travailler seul ;
* Discrétion, confidentialité des missions sur la valeur des données notamment indispensables et sensibles ;
* Ouverture d'esprit ;
* Force de proposition ;
* Savoir rendre compte ;
* Capacités d'organisation.
Compétences techniques :
* Droit d'auteur et droits de propriété intellectuelle - protection des données ;
* Bonne autonomie, rigueur et capacités d'organisation ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Maîtrise des techniques de classement et d'analyse archivistique
* Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
Spécificité du poste :
Environnement poussiéreux possible et manutentions répétitives, incluant le port possible de charges lourdes.
Profil :
Préparation par la voie de l'apprentissage de diplôme ou titre préparant au métier d'archiviste (licence ou master).
Contact et modalités de candidature
Contact
0233055550
Informations complémentaires
Personne à contacter pour les renseignements sur le poste :
Grégory Levêque, Chef de service Projets, DSIM - 02 14 29 01 83 - gregory.leveque@manche.fr
Grégory Levêque, Chef de service Projets, DSIM - 02 14 29 01 83 - gregory.leveque@manche.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.