Secrétaire de direction (h/f)
Offre n° O050250901405804
Publiée le 13/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 place napol?on - bp 808, Cherbourg-en-Cotentin (Manche)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Pôle patrimoine cadre de vie assure la gestion et l'entretien des espaces publics, des bâtiments et équipements municipaux.
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
Missions / conditions d'exercice
Le Pôle patrimoine cadre de vie assure la gestion et l'entretien des espaces publics, des bâtiments et équipements municipaux.
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
En tant que Secrétaire de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du pôle. Vous serez également un point de contact clé pour les partenaires externes et les membres de l'équipe.
Votre mission principale consistera à orchestrer la vie professionnelle de la DGA :
* Organiser et gérer l'agenda
* Assister la DGA dans le suivi des projets et des dossiers ; mettre en place des outils de suivi
* Organiser et préparer les réunions ; rédiger les comptes-rendus
* Traiter le courrier entrant et sortant
* Mettre en forme les courriers et les notes
* Assurer la bonne tenue de la documentation et des archives
* Accueillir et orienter les interlocuteurs
* Assurer l'interface avec les autres services et les instances de la collectivité
* Participer à la gestion administrative du personnel rattaché à la direction
Profils recherchés
Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau 4 à 5 dans le secteur administratif ou la gestion - Première expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
* Techniques et outils de secrétariat
* Méthodes de classement et d'archivage
* Capacité à organiser, planifier des tâches et à gérer les priorités
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la communication, diplomatie
* Autonomie, adaptabilité, capacité à anticiper et à prendre des initiatives, dynamisme
* Rigueur
* Réserve et discrétion
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau 4 à 5 dans le secteur administratif ou la gestion - Première expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
* Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de la collectivité
* Techniques et outils de secrétariat
* Méthodes de classement et d'archivage
* Capacité à organiser, planifier des tâches et à gérer les priorités
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la communication, diplomatie
* Autonomie, adaptabilité, capacité à anticiper et à prendre des initiatives, dynamisme
* Rigueur
* Réserve et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.