Assistant de direction (h/f)
Offre n° O050250909000814
Publiée le 09/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue pain d'avaine - bp 1, Isigny-le-Buat (Manche)
Poste à pourvoir le
27/11/2025
Date limite de candidature
09/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'Isigny-le-Buat recrute un assistant de direction pour répondre à des missions d'organisation, de traitement des informations, de logistique, de classement et de suivi de dossiers clés.
Sous l'autorité de la directrice générale des services, au sein d'une équipe de 10 agents, vous interviendrez dans des domaines suivants :
Sous l'autorité de la directrice générale des services, au sein d'une équipe de 10 agents, vous interviendrez dans des domaines suivants :
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat administratif
Gestion des courriers, dossiers, documents
- Réception, tri, diffusion et/ou traitement
- Rédaction des courriers / mail
- Enregistrement, classement et archivage
Organisation de la direction
Organisation et planification des réunions et des rendez-vous
- Gestion des agendas de la DGS et du Maire
- Préparation et suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures...)
- Rédaction les ordres du jour en concertation avec la DGS et le Maire
- Diffusion de l'information et des documents aux participants
- Accueil les participants
Gestion des instances municipales
Organisation des commissions et des instances décisionnaires en concertation avec les DGS et les responsables de services
- Gestion du calendrier des séances du conseil municipal et suivi du calendrier des commissions
- Organisation des séances du conseil (ordre du jour, notes de synthèse, convocations...) et suivi des instances préparatoires
- Préparation matérielle des instances (réservation, préparation de la salle et du matériel)
- Rédaction et règlementation des actes administratifs (délibérations, procès-verbaux...)
- Gestion de la publicité des actes
- Transmission et suivi des décisions des instances
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Veille juridique
Suivi des évolutions législatives et réglementaires afin de garantir la sécurisation des actes de la collectivité
Communication
Participation à l'élaboration de la communication municipale en relation avec les élus et les différentes commissions
Participation à l'organisation et à la planification des manifestations, fêtes et cérémonies
Organisation de la publication du bulletin municipal :
- Participation à la rédaction du contenu
- Vérification des articles et de la mise en page
- Gestion des délais et du budget
Secrétariat administratif
Gestion des courriers, dossiers, documents
- Réception, tri, diffusion et/ou traitement
- Rédaction des courriers / mail
- Enregistrement, classement et archivage
Organisation de la direction
Organisation et planification des réunions et des rendez-vous
- Gestion des agendas de la DGS et du Maire
- Préparation et suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures...)
- Rédaction les ordres du jour en concertation avec la DGS et le Maire
- Diffusion de l'information et des documents aux participants
- Accueil les participants
Gestion des instances municipales
Organisation des commissions et des instances décisionnaires en concertation avec les DGS et les responsables de services
- Gestion du calendrier des séances du conseil municipal et suivi du calendrier des commissions
- Organisation des séances du conseil (ordre du jour, notes de synthèse, convocations...) et suivi des instances préparatoires
- Préparation matérielle des instances (réservation, préparation de la salle et du matériel)
- Rédaction et règlementation des actes administratifs (délibérations, procès-verbaux...)
- Gestion de la publicité des actes
- Transmission et suivi des décisions des instances
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Veille juridique
Suivi des évolutions législatives et réglementaires afin de garantir la sécurisation des actes de la collectivité
Communication
Participation à l'élaboration de la communication municipale en relation avec les élus et les différentes commissions
Participation à l'organisation et à la planification des manifestations, fêtes et cérémonies
Organisation de la publication du bulletin municipal :
- Participation à la rédaction du contenu
- Vérification des articles et de la mise en page
- Gestion des délais et du budget
Profils recherchés
PROFIL
- Niveau d'études exigé : Bac +4 ; BAC +5
- Maitrise des outils numériques en lien avec les missions exercées
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE
Sens du service public et du travail en équipe
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Connaissance des circuits et procédures administratives
Discrétion et secret professionnel
Adaptabilité et polyvalence
ORGANISATION DU POSTE
L'agent est amené à participer à des réunions en soirée
- Niveau d'études exigé : Bac +4 ; BAC +5
- Maitrise des outils numériques en lien avec les missions exercées
SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE
Sens du service public et du travail en équipe
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Connaissance des circuits et procédures administratives
Discrétion et secret professionnel
Adaptabilité et polyvalence
ORGANISATION DU POSTE
L'agent est amené à participer à des réunions en soirée
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892030
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.