Gestionnaire administratif de l'exécution des marchés (h/f)
Offre n° O050251001409173
Publiée le 29/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison du Département, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction du patrimoine départemental a en charge la gestion administrative des propriétés foncières et immobilières du département et les travaux de construction et d'entretien des bâtiments du Département. Au sein de la direction du patrimoine départemental, la mission budget marchés comptabilité assure :
- le suivi budgétaire de la direction,
- le lancement et le suivi des marchés (travaux, maintenance, fournitures et services) liés à l'activité de la direction,
- les opérations comptables de l'ensemble de la direction.
Etre en appui au référent des marchés et aux comptables pour un suivi administratif de l'exécution des marchés de la direction et en lien avec les comptables de la mission et le service de la commande publique
- le suivi budgétaire de la direction,
- le lancement et le suivi des marchés (travaux, maintenance, fournitures et services) liés à l'activité de la direction,
- les opérations comptables de l'ensemble de la direction.
Etre en appui au référent des marchés et aux comptables pour un suivi administratif de l'exécution des marchés de la direction et en lien avec les comptables de la mission et le service de la commande publique
Missions / conditions d'exercice
- Saisie des courriers d'information adressés aux candidats non retenus et dépôt des lettres de rejet sur AWS
- Vérification de la complétude des dossiers (pièces manquantes, signatures), relance éventuelles
- Saisie, notification et suivi des avenants
- Saisie, notification et suivi des ordres de services (formalisation du commencement ou des demandes de prestations supplémentaires ou de modifications techniques)
- Saisie, notification et suivi des procès-verbaux de réception de travaux et déclenchement du Décompte général et définitif pour solder les marchés
- Etablissement des contrats des missions (Contrôle technique, SPS, ...)
- En lien avec la référente des marchés, suivi des marchés- vérification et constitution des marchés avant transmission à la commande publique
- Suppléance pour les tâches en continuité de service au sein de la mission budget marchés comptabilité
Planning des congés à organiser en binôme avec un autre agent de la mission
- Vérification de la complétude des dossiers (pièces manquantes, signatures), relance éventuelles
- Saisie, notification et suivi des avenants
- Saisie, notification et suivi des ordres de services (formalisation du commencement ou des demandes de prestations supplémentaires ou de modifications techniques)
- Saisie, notification et suivi des procès-verbaux de réception de travaux et déclenchement du Décompte général et définitif pour solder les marchés
- Etablissement des contrats des missions (Contrôle technique, SPS, ...)
- En lien avec la référente des marchés, suivi des marchés- vérification et constitution des marchés avant transmission à la commande publique
- Suppléance pour les tâches en continuité de service au sein de la mission budget marchés comptabilité
Planning des congés à organiser en binôme avec un autre agent de la mission
Profils recherchés
Compétences indispensables :
- Sens de l'organisation ; du travail en équipe, de la communication avec les divers partenaires, internes et externes
- Disponibilité,
- Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Internet
- Rigueur
- Discrétion et diplomatie
Compétences souhaitées :
- Connaissance outils informatiques : Plateforme de dématérialisation (AWS)
- Connaissance en marchés publics et en comptabilité
- Sens de l'organisation ; du travail en équipe, de la communication avec les divers partenaires, internes et externes
- Disponibilité,
- Connaissance des outils informatiques Word, Excel, Outlook, Internet
- Rigueur
- Discrétion et diplomatie
Compétences souhaitées :
- Connaissance outils informatiques : Plateforme de dématérialisation (AWS)
- Connaissance en marchés publics et en comptabilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Anouck FORTIN, responsable de la mission budget, marché et comptabilité, 02 33 05 96 98
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.