Assistant administratif et agent d'accueil
Offre n° O050251013001165
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Parc de l'hôtel de Ville - BP 1, Agneaux (Manche)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous partagerez vos missions entre l'accueil du public, la gestion des titres biométriques et la gestion de dossiers au sein de la direction générale.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront d'assurer la gestion et le classement de dossiers administratifs.
Rattaché(e) au service à la population, vos missions seront d'accueillir, renseigner, orienter, accompagner le public et la gestion des titres biométriques.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront d'assurer la gestion et le classement de dossiers administratifs.
Rattaché(e) au service à la population, vos missions seront d'accueillir, renseigner, orienter, accompagner le public et la gestion des titres biométriques.
Missions / conditions d'exercice
Pour les fonctions d' Assistant administratif :
- Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS),
- Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs,
- Suivre des dossiers transversaux (volet patrimonial...)
- Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens),
- Participer à la gestion des agendas
- Planification des réunions et logistique
- Réception du courrier reçu, tri, distribution et tenue du registre
- Suivi des courriers : mise à la signature, copie et expédition
- Divers travaux de secrétariat
- Gestion de l'assemblée (conseil municipal, commissions...)
Pour les fonctions d' Agent d'accueil:
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter et conseiller.
- Titres biométriques : Assurer le fonctionnement et la gestion du dispositif de recueils (CNI et Passeports et France Identité)
Etat-Civil :
-Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives
-Assurer l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcriptions de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d'hérédités, traitements des demandes d'actes y compris via le logiciel dédié, appositions de mentions marginales, rectifications d'erreurs matérielles......),
-Participer à l'organisation des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales
Lieu de travail: Mairie d'Agneaux
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps
- Participer à l'organisation du fonctionnement du secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS),
- Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs,
- Suivre des dossiers transversaux (volet patrimonial...)
- Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens),
- Participer à la gestion des agendas
- Planification des réunions et logistique
- Réception du courrier reçu, tri, distribution et tenue du registre
- Suivi des courriers : mise à la signature, copie et expédition
- Divers travaux de secrétariat
- Gestion de l'assemblée (conseil municipal, commissions...)
Pour les fonctions d' Agent d'accueil:
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir avec bienveillance, écouter, comprendre les besoins, orienter et conseiller.
- Titres biométriques : Assurer le fonctionnement et la gestion du dispositif de recueils (CNI et Passeports et France Identité)
Etat-Civil :
-Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives
-Assurer l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, baptêmes républicains, changements de noms et de prénoms, reconnaissances avant et après naissance, livrets de famille, décès et transcriptions de décès, certificats de vie certificats de résidence, certificats d'hérédités, traitements des demandes d'actes y compris via le logiciel dédié, appositions de mentions marginales, rectifications d'erreurs matérielles......),
-Participer à l'organisation des élections, assurer le secrétariat d'un bureau de vote et gérer les inscriptions électorales
Lieu de travail: Mairie d'Agneaux
Travail à temps complet du lundi au vendredi
14 jours de RTT
RIFSEEP, adhésion au COS Normand, participation mutuelle et prévoyance, compte-épargne temps
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience acquise au sein d'une mairie et possédez une culture territoriale.
Vous êtes en mesure d'accomplir à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions rattachées à la Direction Générale, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté(e) d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, de discrétion et d'empathie.
Vous êtes en mesure d'accomplir à la fois des fonctions d'accueil et des fonctions rattachées à la Direction Générale, dans un souci permanent de qualité et de faculté à prioriser vos missions.
Doté(e) d'un esprit d'équipe et d'un bon relationnel, vous faites preuve d'ouverture, de discernement, de patience, de discrétion et d'empathie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233773355
Informations complémentaires
Candidatures à l'attention de Monsieur Le Maire
Par courrier
Mairie
Parc de la Palière
50180 AGNEAUX
Par mail
mairie@agneaux.fr
Par courrier
Mairie
Parc de la Palière
50180 AGNEAUX
Par mail
mairie@agneaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.