Assistant de direction des services techniques (h/f)
Offre n° O050251121000731
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du Parvis Notre Dame - BP 723, Coutances (Manche (50))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Missions / conditions d'exercice
La Direction des services techniques est une direction mutualisée entre la communauté de communes Coutances mer et bocage et la ville de Coutances.
Dans ce cadre, elle assure la gestion du patrimoine routier des 2 collectivités, lequel est composé de 380 kms de voies au total, auquel s’ajoutent 500 kms de chemins de randonnées à entretenir sur la communauté.
Le patrimoine comprend également 2500 points lumineux d’éclairage public sur la Ville de Coutances.
Enfin, cette direction assure la gestion d’un patrimoine immobilier composé de 238 bâtiments représentant une surface globale de plancher d’un peu plus de 130 000 m² dont la majorité sont des établissements recevant du public (écoles, équipements sportifs, théâtre, cinémas, églises, etc…).
Sous la responsabilité du directeur des services techniques, l’assistante(e) assurera :
- L’accueil de la direction pour l’ensemble des agents (environ 15),
- Le secrétariat et l’assistance de la direction.
A ce titre, l’assistante(e) sera amené(e) à réaliser les missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages,
- Renseigner sur des questions simples concernant sur les domaines technique et d’urbanisme,
- Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité.
• Assurer le secrétariat de la Direction
- Gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs…,
- Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations,
- Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents…
- Suivi administratif d’échanges avec les communes, partenaires, bureaux d’études…
- Participation aux projets divers d’évolution de la direction,
- Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné (ex : urbanisme),
- Mise à jour et suivi du tableau des absences des agents, gestion et mise à jour des fichiers contacts,
- Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage,
- Gestion des fournitures administratives et bureautiques.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer les dossiers d’Autorisation du Droit des Sols (ADS),
- Transmettre les dossiers ADS aux services instructeurs (service ADS, Direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), Service départemental d’incendie et de secours (SDIS), Architecte des Bâtiments de France (ABF), concessionnaires),
- Renseigner et orienter le public sur les procédures et documents d’urbanisme,
- Organiser et rendre compte des réunions avec les services extérieurs (ADS, ABF, SDIS, etc…),
- Alerter les élus et la direction sur les projets sensibles.
• Autres missions diverses
- Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité liées aux établissements recevant du public (ERP),
- Assurer la gestion administrative des autorisations d’occupation du domaine public (arrêtés, permissions),
- Assurer le suivi de la dénomination et de la numérotation des rues,
- Assurer le recensement, la mise à jour du logiciel ARCHIBALD, les courriers, et la facturation en lien avec le service finances de la Taxe sur La Publicité Extérieure (TLPE),
- Assurer l'enregistrement, l'instruction et le suivi des autorisations préalables des enseignes,
- Assurer l'enregistrement, l'instruction et le suivie des autorisations de travaux ERP non inclues dans un permis de construire.
CONDITIONS DU POSTE
• Permis B obligatoire
• Résidence administrative : Hôtel de ville de Coutances
• Poste appartenant au service commun : Ville de Coutances et Coutances mer et bocage
• Cycle de travail : temps complet avec RTT
AVANTAGES
- Rémunération statuaire + Régime indemnitaire
- Participation mutuelle labellisée et prévoyance
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Télétravail possible une journée / semaine
Dans ce cadre, elle assure la gestion du patrimoine routier des 2 collectivités, lequel est composé de 380 kms de voies au total, auquel s’ajoutent 500 kms de chemins de randonnées à entretenir sur la communauté.
Le patrimoine comprend également 2500 points lumineux d’éclairage public sur la Ville de Coutances.
Enfin, cette direction assure la gestion d’un patrimoine immobilier composé de 238 bâtiments représentant une surface globale de plancher d’un peu plus de 130 000 m² dont la majorité sont des établissements recevant du public (écoles, équipements sportifs, théâtre, cinémas, églises, etc…).
Sous la responsabilité du directeur des services techniques, l’assistante(e) assurera :
- L’accueil de la direction pour l’ensemble des agents (environ 15),
- Le secrétariat et l’assistance de la direction.
A ce titre, l’assistante(e) sera amené(e) à réaliser les missions suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Accueillir les personnes, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages,
- Renseigner sur des questions simples concernant sur les domaines technique et d’urbanisme,
- Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité.
• Assurer le secrétariat de la Direction
- Gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs…,
- Organisation de réunions, gestion des agendas et des réservations,
- Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents…
- Suivi administratif d’échanges avec les communes, partenaires, bureaux d’études…
- Participation aux projets divers d’évolution de la direction,
- Participation à la veille réglementaire dans le champ de mission concerné (ex : urbanisme),
- Mise à jour et suivi du tableau des absences des agents, gestion et mise à jour des fichiers contacts,
- Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage,
- Gestion des fournitures administratives et bureautiques.
• Gérer et assurer le suivi des dossiers d’urbanisme
- Enregistrer les dossiers d’Autorisation du Droit des Sols (ADS),
- Transmettre les dossiers ADS aux services instructeurs (service ADS, Direction départementale des territoires et de la mer (DDTM), Service départemental d’incendie et de secours (SDIS), Architecte des Bâtiments de France (ABF), concessionnaires),
- Renseigner et orienter le public sur les procédures et documents d’urbanisme,
- Organiser et rendre compte des réunions avec les services extérieurs (ADS, ABF, SDIS, etc…),
- Alerter les élus et la direction sur les projets sensibles.
• Autres missions diverses
- Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité liées aux établissements recevant du public (ERP),
- Assurer la gestion administrative des autorisations d’occupation du domaine public (arrêtés, permissions),
- Assurer le suivi de la dénomination et de la numérotation des rues,
- Assurer le recensement, la mise à jour du logiciel ARCHIBALD, les courriers, et la facturation en lien avec le service finances de la Taxe sur La Publicité Extérieure (TLPE),
- Assurer l'enregistrement, l'instruction et le suivi des autorisations préalables des enseignes,
- Assurer l'enregistrement, l'instruction et le suivie des autorisations de travaux ERP non inclues dans un permis de construire.
CONDITIONS DU POSTE
• Permis B obligatoire
• Résidence administrative : Hôtel de ville de Coutances
• Poste appartenant au service commun : Ville de Coutances et Coutances mer et bocage
• Cycle de travail : temps complet avec RTT
AVANTAGES
- Rémunération statuaire + Régime indemnitaire
- Participation mutuelle labellisée et prévoyance
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Télétravail possible une journée / semaine
Profils recherchés
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• Titulaire d’un BTS assistant(e) de direction, diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire.
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance de l’environnement bureautique de travail nécessaire à l’exercice de la mission,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel,
- Notions d’urbanisme.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint…), messagerie, Internet, tri, archivage,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Savoir gérer son temps et les priorités.
Savoir-être
- Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives,
- Qualités relationnelles, être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur,
- Sens de l’organisation, réactivité,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande,
- Savoir rendre compte,
- Chercher à développer ses pratiques professionnelles,
- Dynamisme, discrétion, respect la confidentialité, réserve.
• Titulaire d’un BTS assistant(e) de direction, diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire.
COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance de l’environnement bureautique de travail nécessaire à l’exercice de la mission,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement institutionnel,
- Notions d’urbanisme.
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint…), messagerie, Internet, tri, archivage,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites,
- Savoir gérer son temps et les priorités.
Savoir-être
- Sens du service public, du contact, du travail en équipe et des dynamiques collectives,
- Qualités relationnelles, être capable d’accueillir tout public en s’adaptant à son interlocuteur,
- Sens de l’organisation, réactivité,
- Savoir analyser une situation, enregistrer l’information, transmettre la demande,
- Savoir rendre compte,
- Chercher à développer ses pratiques professionnelles,
- Dynamisme, discrétion, respect la confidentialité, réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0261671478
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS
Vincent GATTIER - Directeur des Services Techniques - emploi-competences@communaute-coutances.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 21 décembre 2025, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires .
Les entretiens se dérouleront le 8 janvier 2026.
Vincent GATTIER - Directeur des Services Techniques - emploi-competences@communaute-coutances.fr
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 21 décembre 2025, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires .
Les entretiens se dérouleront le 8 janvier 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.