Assistant de direction mutualisée 3 DGA (h/f)
Offre n° O050251218000044
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
70 rue du Neufbourg, Saint-Lô (Manche (50))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
31/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sujétions particulières liées à la fonction
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des demandes. Grande disponibilité. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Les avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo
Rythme de travail ouvrant droit aux RTT (36h avec 6 jours de RTT par an ou 37h30 avec 15 jours de RTT par an ou 39h avec 23 jours de RTT par an), télétravail, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et des demandes. Grande disponibilité. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Les avantages à rejoindre Saint-Lô Agglo
Rythme de travail ouvrant droit aux RTT (36h avec 6 jours de RTT par an ou 37h30 avec 15 jours de RTT par an ou 39h avec 23 jours de RTT par an), télétravail, prime mensuelle, affiliation au COS Normand (organisme de prestations sociales), adhésion à l'amicale du personnel contre contribution, carte restaurant (8€ par jour travaillé dont 50% pris en charge par l'Agglo), participation financière à votre mutuelle et votre prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
Sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG avec les directions.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à organiser la vie professionnelle des 3 DGA :
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
- Veiller à l'anticipation des dossiers en perspective des réunions des DGA,
- Recueil de documents, recherches documentaires et constitution de fonds de dossier, connaissance des projets relevant des 3 DGA
- Fiabilisation des documents transitant par la direction générale (relecture de documents, suivi des parapheurs, prise de notes et comptes-rendus),
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et les réorienter en tant que de besoin, garantir la transmission des informations,
- Suivre les courriers signalés, Rédiger divers documents et mettre en forme ceux-ci,
- Assurer une coordination avec le réseau des assistantes de direction des services,
- Assurer l'accompagnement du réseau des assistantes dans l'usage de l'intelligence artificielle.
Vos missions particulières ou ponctuelles
Vous serez également amené(e) à :
- Préparer et participer aux réunions de direction de chaque DGA,
- Participer à la préparation des commissions et à la rédaction des comptes rendus,
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction du directeur général des services et en collaboration avec l'assistante de la direction de la communication,
- Être source de proposition pour l'amélioration de l'efficience collective entre les 3 Directions générales adjointes.
Sous l'autorité du directeur général des services, vous apportez une aide permanente aux 3 directeurs/trices générales adjointes en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous constituez une interface pour la planification des missions des DG avec les directions.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à organiser la vie professionnelle des 3 DGA :
- Gestion de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements,
- Veiller à l'anticipation des dossiers en perspective des réunions des DGA,
- Recueil de documents, recherches documentaires et constitution de fonds de dossier, connaissance des projets relevant des 3 DGA
- Fiabilisation des documents transitant par la direction générale (relecture de documents, suivi des parapheurs, prise de notes et comptes-rendus),
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et les réorienter en tant que de besoin, garantir la transmission des informations,
- Suivre les courriers signalés, Rédiger divers documents et mettre en forme ceux-ci,
- Assurer une coordination avec le réseau des assistantes de direction des services,
- Assurer l'accompagnement du réseau des assistantes dans l'usage de l'intelligence artificielle.
Vos missions particulières ou ponctuelles
Vous serez également amené(e) à :
- Préparer et participer aux réunions de direction de chaque DGA,
- Participer à la préparation des commissions et à la rédaction des comptes rendus,
- Assurer la suppléance de l'assistante de direction du directeur général des services et en collaboration avec l'assistante de la direction de la communication,
- Être source de proposition pour l'amélioration de l'efficience collective entre les 3 Directions générales adjointes.
Profils recherchés
Et si vous aviez le bon profil ?
- Vous avez le sens du service public,
- Vous savez vous organiser, prioriser et gérer le temps de travail,
- Vous avez une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.Type de poste: Titulaire
- Vous avez le sens du service public,
- Vous savez vous organiser, prioriser et gérer le temps de travail,
- Vous avez une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à joindre en ligne
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.