Chargé d'accueil (h/f)
Offre n° O050260107001035
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue du 28 juillet 1944, Gouville-sur-Mer (Manche (50))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable de l'accueil de la Mairie de Gouville s/ Mer, en charge de toutes les missions liées à ce poste tant pour accueillir le public que faire le lien entre les demandes des usagers et les différents services administratifs et techniques de la Commune. Pourra être amené(e) à assurer les mêmes missions sur les communes déléguées de Gouville sur Mer.
En charge notamment du suivi de l'état-civil, de la gestion de nos différentes salles communales et des nombreuses rédactions diverses de courriers et de convocations.
Grande polyvalence de tâches administratives et de réception de demandes des citoyens.
En charge notamment du suivi de l'état-civil, de la gestion de nos différentes salles communales et des nombreuses rédactions diverses de courriers et de convocations.
Grande polyvalence de tâches administratives et de réception de demandes des citoyens.
Missions / conditions d'exercice
- tenue du bureau d'accueil (physique et téléphonique),
- gestion de l'état-civil,
- recensement de la journée Défense Citoyenne,
- gestion des cimetières,
- gestion des salles communales,
- gestion des mails du bureau d'accueil,
- tenue des registres "sécurité des bâtiments",
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal : faire et envoyer les convocations, procéder à la diffusion sur les réseaux et sites internet, sur le panneau lumineux, les journaux, et procéder à l'affichage en intérieur et en extérieur, affichage des délibérations et archivage,
- tenue du calendrier des salles de la Mairie,
- gestion du courrier arrivée et départ,
- gestion des différents panneaux d'affichage,
- établissement des convocations pour les Associations, le conseil municipal, les Commissions et autres,
- rédaction des différents arrêtés du maire (circulation pour travaux, débits de boissons, etc...) et transmission aux services de l'Etat et autres services,
- préparation des cartons d'invitation pour les différentes cérémonies,
- renseignements cadastre,
- aide aux Associations de la Commune (manifestations sur plateforme, mise à jour liste, adresses, mails, ..., rédaction des différents arrêtés, relevés EDF, photocopies et facturations,
- diverses autres tâches administratives ou autres en lien avec le public.
- gestion de l'état-civil,
- recensement de la journée Défense Citoyenne,
- gestion des cimetières,
- gestion des salles communales,
- gestion des mails du bureau d'accueil,
- tenue des registres "sécurité des bâtiments",
- assister les élus dans la préparation du conseil municipal : faire et envoyer les convocations, procéder à la diffusion sur les réseaux et sites internet, sur le panneau lumineux, les journaux, et procéder à l'affichage en intérieur et en extérieur, affichage des délibérations et archivage,
- tenue du calendrier des salles de la Mairie,
- gestion du courrier arrivée et départ,
- gestion des différents panneaux d'affichage,
- établissement des convocations pour les Associations, le conseil municipal, les Commissions et autres,
- rédaction des différents arrêtés du maire (circulation pour travaux, débits de boissons, etc...) et transmission aux services de l'Etat et autres services,
- préparation des cartons d'invitation pour les différentes cérémonies,
- renseignements cadastre,
- aide aux Associations de la Commune (manifestations sur plateforme, mise à jour liste, adresses, mails, ..., rédaction des différents arrêtés, relevés EDF, photocopies et facturations,
- diverses autres tâches administratives ou autres en lien avec le public.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciels Berger Levrault, publipostage,...
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de
responsabilité ;
- être autonome ;
- discrétion et disponibilité exigées.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciels Berger Levrault, publipostage,...
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de
responsabilité ;
- être autonome ;
- discrétion et disponibilité exigées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233478259
Informations complémentaires
Courrier et CV à envoyer uniquement par mail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.