Agent d'accueil (h/f)
Offre n° O050260222000010
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
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Lieu de travail
Hôtel de ville - Place Littré - CS 15238, Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2 000 ans d’Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10 500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d’une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l’autoroute A84.
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Sous-préfecture d’arrondissement et siège de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, Avranches est le pivot d’un bassin de vie de 15 000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d’investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l’agent-e d’accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l’accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil.
L’agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d’Olbiche (CARO) et aura pour missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes
Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne
Traitement des actes d’état civil (avis de mises à jour, livrets de famille…)
Gestion des demandes de Cartes Nationales d’Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers
Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus
Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat…), attestations d’accueil (gestion et prise de RDV)
Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin
Gestion des statistiques du service
Travaux de secrétariat divers pour le service accueil et citoyenneté et la directrice du pôle.
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS
Temps de travail : 37h30 /semaine du lundi au vendredi (avec RTT)
Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
Au sein du pôle « Attractivité et Citoyenneté », sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service « Accueil et Citoyenneté », l’agent-e d’accueil et de gestion administrative polyvalent contribuera à l’accueil des usagers et assurera les tâches de secrétariat et état civil.
L’agent sera affecté au Centre Administratif de la Rampe d’Olbiche (CARO) et aura pour missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public : orientation et traitement des demandes
Traitement du courrier (enregistrement, répartition) et des demandes en ligne
Traitement des actes d’état civil (avis de mises à jour, livrets de famille…)
Gestion des demandes de Cartes Nationales d’Identité / Passeports : prise de RDV en ligne et instruction des dossiers
Délivrance des dossiers de PACS et de mariage et vérification des dossiers reçus
Légalisation de signature et certification de documents, établissement des certificats (vie, célibat…), attestations d’accueil (gestion et prise de RDV)
Gestion des listes électorales : inscriptions, saisie sur le logiciel Suffrageweb et participation aux élections le jour du scrutin
Gestion des statistiques du service
Travaux de secrétariat divers pour le service accueil et citoyenneté et la directrice du pôle.
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS
Temps de travail : 37h30 /semaine du lundi au vendredi (avec RTT)
Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé
Profils recherchés
DIPLOME ET EXPERIENCE
Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée
PROFIL ET COMPETENCES
Connaissances en Etat Civil fortement recommandées
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat-civil – SIECLE - et élections – SUFFRAGEWEB- appréciée)
Qualités d’accueil, d’écoute et relationnelle,
Autonomie et esprit d’initiative, rigueur et organisation
Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité
Devoir de réserve
Sens du service public
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée
PROFIL ET COMPETENCES
Connaissances en Etat Civil fortement recommandées
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat-civil – SIECLE - et élections – SUFFRAGEWEB- appréciée)
Qualités d’accueil, d’écoute et relationnelle,
Autonomie et esprit d’initiative, rigueur et organisation
Sens du travail en équipe, discrétion et disponibilité
Devoir de réserve
Sens du service public
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892949
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre curriculum vitae et une lettre de motivation :
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à recrutement@avranches.fr
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : MERCREDI25 MARS 2026
Par courrier à
Monsieur le maire
Place Littré – CS 15238
50302 AVRANCHES Cedex
Par mail à recrutement@avranches.fr
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : MERCREDI25 MARS 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.