Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O050260306000782
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue Lechevallier - BP 16 - Portbail, Port-Bail-sur-Mer (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
08/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
>Mettre en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale :
1/ Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
2/ Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
- Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
- y participer et y intervenir si nécessaire,
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notes explicatives, notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
3/ Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
4/ Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
5/ Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
- Plan local d’urbanisme (PLUI en cours d’élaboration) : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…,
- Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier…
- Electrification rurale : suivi des dossiers confiés au SDEM, préparation des délibérations…
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
6/ Rendre-compte régulièrement au Maire de l’activité des Services , des décisions en cours avec une veille particulières sur les points sensibles.
> Gérer les moyens humains :
1/ Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services.
2/ Suivre le déroulement de carrière des agents.
3/ Veiller à la bonne organisation des services
4/ Superviser la gestion RH
5/ Assurer le suivi des compétences Agglo et Service commun
> Gérer les moyens financiers :
1/ Suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
2/ Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
2/ Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
3/ Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs.
4/ Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
1/ Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux).
2/ Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Monter les dossiers (recherches techniques et juridiques),
- Assurer le secrétariat de l’assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu),
- y participer et y intervenir si nécessaire,
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notes explicatives, notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières…).
3/ Préparer et assurer le suivi du Bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions).
4/ Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
5/ Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique :
- Plan local d’urbanisme (PLUI en cours d’élaboration) : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations…,
- Dossiers « Voiries et réseaux » : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier…
- Electrification rurale : suivi des dossiers confiés au SDEM, préparation des délibérations…
- Relire l’ensemble des documents administratifs et techniques.
6/ Rendre-compte régulièrement au Maire de l’activité des Services , des décisions en cours avec une veille particulières sur les points sensibles.
> Gérer les moyens humains :
1/ Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services.
2/ Suivre le déroulement de carrière des agents.
3/ Veiller à la bonne organisation des services
4/ Superviser la gestion RH
5/ Assurer le suivi des compétences Agglo et Service commun
> Gérer les moyens financiers :
1/ Suivre l’exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l’exécution (décisions modificatives…).
2/ Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l’exécution comptable, établir les comptes administratifs.
2/ Monter et suivre les dossiers de subventions d’investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs…
3/ Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement et préparer les justificatifs.
4/ Participer à la gestion de la dette : consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux.
Profils recherchés
> Compétences techniques : Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Connaître les missions des Administrations et partenaires publics. Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales. Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale. Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés. Maîtriser la rédaction administrative. Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
> Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer. Sens de la décision et de l’autorité. Savoir arbitrer et régler les conflits. Manifester une réelle aisance dans les relations de proximité et dans la coordination fonctionnelle des équipes.
- SAVOIR ÊTRE :
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles et d'écoute, adaptabilité : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Rigueur, méthode,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Sens du service public et de la communication (déontologie? discrétion et respect de la confidentialité)
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative (capacité à mettre en œuvre rapidement des solutions adaptées et sécurisées en fonction des aléas du service)
- Disponibilité et sens des responsabilités,
- Disposer de capacités managériales et d'animation d'équipes,
- Aisance rédactionnelle,
- Esprit d'équipe, dynamisme,
- Capacité à résoudre les conflits et aptitude à la médiation,
> Compétences managériales : Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer. Sens de la décision et de l’autorité. Savoir arbitrer et régler les conflits. Manifester une réelle aisance dans les relations de proximité et dans la coordination fonctionnelle des équipes.
- SAVOIR ÊTRE :
- Autonomie et sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles et d'écoute, adaptabilité : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Rigueur, méthode,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Sens du service public et de la communication (déontologie? discrétion et respect de la confidentialité)
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative (capacité à mettre en œuvre rapidement des solutions adaptées et sécurisées en fonction des aléas du service)
- Disponibilité et sens des responsabilités,
- Disposer de capacités managériales et d'animation d'équipes,
- Aisance rédactionnelle,
- Esprit d'équipe, dynamisme,
- Capacité à résoudre les conflits et aptitude à la médiation,
Contact et modalités de candidature
Contact
0233875200
Informations complémentaires
Emploi du temps organisé sur 5 jours.
Mobilisable sur évènements exceptionnels en dehors des heures de travail.
Traitement de base + régime indemnitaire
Amicale du personnel
Adhésion au COS Normand
Mobilisable sur évènements exceptionnels en dehors des heures de travail.
Traitement de base + régime indemnitaire
Amicale du personnel
Adhésion au COS Normand
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.