Assistant de direction service santé (h/f)
Offre n° O050260323000691
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Brécey (Manche (50))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans un écrin de nature entre mer et bocage, à l’extrême sud de la Manche et de la Normandie, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie s’étend sur 1543 km2
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s’appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Notre Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) accompagne, au quotidien, les 95 communes et leurs 87570 habitants dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’habitat, le patrimoine, l’environnement, la culture, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l’action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d’épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d’activités, des sites touristiques…
Avec près de 600 agents, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie est l'un des premiers employeurs du territoire. Auxiliaire de puériculture, urbaniste, agent d'entretien, comptable, animateur de jeunes enfants, maitre-nageur, bibliothécaire, maître composteur, ingénieur environnement, professeur de musique, dessinateur projeteur, juriste, professeur de danse, chargé de formation, graphiste, contrôleur assainissement, gestionnaire de paie, géomaticien, webmaster, ripeur, contrôleur de gestion, animateur socio-culturel, gardien de déchèterie, éducateur de jeunes enfants, technicien en action sociale, énergéticien, régisseur, informaticien, chargé de communication, assistant de direction, chargé de recrutement..., voilà autant de métiers que vous pouvez exercer au sein de notre établissement.
Vous êtes à la recherche d'un emploi ou d’un contrat d’apprentissage ? Vous souhaitez donner un sens à votre métier et travailler au service des autres et de la collectivité ?
Osez Mont Saint-Michel-Normandie et rejoignez-nous !
Reconnu pour sa qualité de vie, ce territoire grand format à mi-chemin de Rennes et de Caen s’appuie sur un tissu économique dynamique et une destination touristique majeure avec le Mont Saint-Michel pour étendard.
Notre Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) accompagne, au quotidien, les 95 communes et leurs 87570 habitants dans des domaines aussi variés que l’urbanisme, l’habitat, le patrimoine, l’environnement, la culture, la mobilité, le développement économique, le tourisme, le développement durable, l’action sociale, la santé, la petite enfance et la jeunesse... Elle gère ainsi les déchèteries, les crèches, les stations d’épuration, des équipements sportifs, les bibliothèques, les centres de loisirs, des centres sociaux, des zones d’activités, des sites touristiques…
Avec près de 600 agents, la communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie est l'un des premiers employeurs du territoire. Auxiliaire de puériculture, urbaniste, agent d'entretien, comptable, animateur de jeunes enfants, maitre-nageur, bibliothécaire, maître composteur, ingénieur environnement, professeur de musique, dessinateur projeteur, juriste, professeur de danse, chargé de formation, graphiste, contrôleur assainissement, gestionnaire de paie, géomaticien, webmaster, ripeur, contrôleur de gestion, animateur socio-culturel, gardien de déchèterie, éducateur de jeunes enfants, technicien en action sociale, énergéticien, régisseur, informaticien, chargé de communication, assistant de direction, chargé de recrutement..., voilà autant de métiers que vous pouvez exercer au sein de notre établissement.
Vous êtes à la recherche d'un emploi ou d’un contrat d’apprentissage ? Vous souhaitez donner un sens à votre métier et travailler au service des autres et de la collectivité ?
Osez Mont Saint-Michel-Normandie et rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de :
1. Suivi administratif et organisationnel du service
Organiser, planifier et suivre les projets et l’activité du service santé.
Mettre à jour les dossiers CLS, les tableaux d’activité et les outils de suivi (instances : COPIL, COTECH, équipes projets).
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, invitations, comptes-rendus).
Gérer l’information : classement, archivage, diffusion des documents.
Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, suivi signatures élus) et utiliser le logiciel courrier de la collectivité.
Gérer et mettre à jour les bases d’informations et les mailings.
Réaliser des travaux de bureautique courants.
Suivre les conventions partenariales et les publications d’appels à projets.
Accompagner le montage des dossiers administratifs et le suivi des demandes de subventions.
2. Gestion comptable courante
Solliciter des devis selon les besoins du service.
Utiliser le logiciel de comptabilité de la collectivité et la plateforme des subventions des tutelles.
Établir les bons de commande conformément à la nomenclature comptable.
Assurer le suivi des factures et valider le « service fait » pour permettre leur mandatement.
Suivre l’exécution budgétaire ; réaliser des virements de crédits en lien avec la directrice.
Proposer les crédits budgétaires de l'année N+1 sur la base des consommations de l’année N.
3. Suivi logistique des actions et instances
Organiser la logistique des actions collectives portées par le service.
Assurer l’organisation matérielle des instances (commissions, comités de pilotage, comités de suivi, groupes de travail) : réservation de salles, convocations, préparation logistique.
Suivre, réceptionner et gérer les livraisons liées aux activités du service.
4. Interface avec les partenaires et appui relationnel
Orienter et informer les élus, agents, partenaires et fournisseurs.
Compléter et transmettre les tableaux d’activités demandés par les tutelles.
Faire suivre les enquêtes et questionnaires aux acteurs concernés.
Diffuser l’information sur les projets du service.
Réceptionner et traiter les demandes entrantes.
Répondre aux sollicitations des partenaires avec l’appui de la directrice du service santé
1. Suivi administratif et organisationnel du service
Organiser, planifier et suivre les projets et l’activité du service santé.
Mettre à jour les dossiers CLS, les tableaux d’activité et les outils de suivi (instances : COPIL, COTECH, équipes projets).
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, invitations, comptes-rendus).
Gérer l’information : classement, archivage, diffusion des documents.
Assurer le traitement du courrier (réception, tri, diffusion, suivi signatures élus) et utiliser le logiciel courrier de la collectivité.
Gérer et mettre à jour les bases d’informations et les mailings.
Réaliser des travaux de bureautique courants.
Suivre les conventions partenariales et les publications d’appels à projets.
Accompagner le montage des dossiers administratifs et le suivi des demandes de subventions.
2. Gestion comptable courante
Solliciter des devis selon les besoins du service.
Utiliser le logiciel de comptabilité de la collectivité et la plateforme des subventions des tutelles.
Établir les bons de commande conformément à la nomenclature comptable.
Assurer le suivi des factures et valider le « service fait » pour permettre leur mandatement.
Suivre l’exécution budgétaire ; réaliser des virements de crédits en lien avec la directrice.
Proposer les crédits budgétaires de l'année N+1 sur la base des consommations de l’année N.
3. Suivi logistique des actions et instances
Organiser la logistique des actions collectives portées par le service.
Assurer l’organisation matérielle des instances (commissions, comités de pilotage, comités de suivi, groupes de travail) : réservation de salles, convocations, préparation logistique.
Suivre, réceptionner et gérer les livraisons liées aux activités du service.
4. Interface avec les partenaires et appui relationnel
Orienter et informer les élus, agents, partenaires et fournisseurs.
Compléter et transmettre les tableaux d’activités demandés par les tutelles.
Faire suivre les enquêtes et questionnaires aux acteurs concernés.
Diffuser l’information sur les projets du service.
Réceptionner et traiter les demandes entrantes.
Répondre aux sollicitations des partenaires avec l’appui de la directrice du service santé
Profils recherchés
Savoir
Connaitre l’organisation et les activités des services communautaires
Connaitre les techniques de capitalisation et de classement de documents
Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
Maitriser les logiciels utilisés (word, excel, powerpoint, outlook, gestion d'agendas et de documents partagés)
Connaissance des dispositifs de santé et modalités de financement
Connaissance des acteurs locaux de la santé, du médico-social et social
Savoir faire
Mettre en place et suivre les tableaux de bord
Renseigner les partenaires, reformuler les demandes
Orienter vers le bon interlocuteur le partenaire
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les mails
Transmettre un message de façon précise pour une bonne compréhension du destinataire
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
Rédiger un compte-rendu de réunion
Savoir être
'Sens du service public
Grande autonomie, sens de l’initiative et de la réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Méthode et rigueur
Discrétion
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaitre l’organisation et les activités des services communautaires
Connaitre les techniques de capitalisation et de classement de documents
Connaitre les techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction de comptes rendus, notes de synthèse)
Maitriser les logiciels utilisés (word, excel, powerpoint, outlook, gestion d'agendas et de documents partagés)
Connaissance des dispositifs de santé et modalités de financement
Connaissance des acteurs locaux de la santé, du médico-social et social
Savoir faire
Mettre en place et suivre les tableaux de bord
Renseigner les partenaires, reformuler les demandes
Orienter vers le bon interlocuteur le partenaire
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les mails
Transmettre un message de façon précise pour une bonne compréhension du destinataire
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
Rédiger un compte-rendu de réunion
Savoir être
'Sens du service public
Grande autonomie, sens de l’initiative et de la réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Méthode et rigueur
Discrétion
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0233896700
Informations complémentaires
nformations complémentaires :
- Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) : titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (10 tickets maximum par mois), participation financière mutuelle (jusqu’à 100 € par mois) et prévoyance (30€ par mois) si organismes labélisées fonction publique territoriale.
Vous souhaitez en savoir plus sur le territoire avant de vous installer ? Vous trouverez des informations sur le site Interne de l’Agglomération Mont-Saint-Michel Normandie www.msm-normandie.fr
Vous pouvez envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, en précisant l’intitulé exact du poste à :
1 rue du Général Ruel 50300 AVRANCHES
ou par mail à recrutement@msm-normandie.fr
- Les petits plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) : titres restaurant de 10€ dont 6€ de participation employeur (10 tickets maximum par mois), participation financière mutuelle (jusqu’à 100 € par mois) et prévoyance (30€ par mois) si organismes labélisées fonction publique territoriale.
Vous souhaitez en savoir plus sur le territoire avant de vous installer ? Vous trouverez des informations sur le site Interne de l’Agglomération Mont-Saint-Michel Normandie www.msm-normandie.fr
Vous pouvez envoyer vos candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération Mont Saint-Michel – Normandie, en précisant l’intitulé exact du poste à :
1 rue du Général Ruel 50300 AVRANCHES
ou par mail à recrutement@msm-normandie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.