ACTIVITES PRINCIPALES
Responsable du Service Ressources Humaines
Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel, le plan de formation…).
• Animer la politique d'optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH. Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences…).
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens…).
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, • reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination…).
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents. Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation…).
• Superviser l'organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire.
• Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur.
• Assurer une veille réglementaire et technique.
• Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).
• Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :
• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…).
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services.
• Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.
• Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
• Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d'apprentissage…
• Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…)