Assistant de direction (h/f)
Offre n° O050260416000324
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10, Place Napoléon, Cherbourg-en-Cotentin (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.
Profils recherchés
Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De formation en secrétariat/assistanat de direction, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et maîtrisez les codes de la fonction publique. Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service public.
* Formation Bac+2 / Bac+3 en secrétariat/administration (adjoint administratif ou rédacteur territorial, ou équivalent) et bonne culture de l' environnement institutionnel (collectivité, intercommunalité, services de l'État).
* Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda complexe, rédaction et mise en forme de courriers et notes, classement et archivage, suivi de dossiers.
* Excellente expression écrite et orale, capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (élus, services, institutions, administrés).
* Sens aigu de la confidentialité, respect absolu des obligations de discrétion professionnelle et de loyauté vis-à-vis des élus.
* Organisation et réactivité : gestion des priorités, anticipation des besoins de l'élu, capacité à travailler dans l'urgence et à gérer des imprévus.
* Aisance relationnelle et diplomatie.
* Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messageries (Outlook/Zimbra) et logiciels métiers.
* Permis B souhaité.
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De formation en secrétariat/assistanat de direction, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et maîtrisez les codes de la fonction publique. Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service public.
* Formation Bac+2 / Bac+3 en secrétariat/administration (adjoint administratif ou rédacteur territorial, ou équivalent) et bonne culture de l' environnement institutionnel (collectivité, intercommunalité, services de l'État).
* Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda complexe, rédaction et mise en forme de courriers et notes, classement et archivage, suivi de dossiers.
* Excellente expression écrite et orale, capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (élus, services, institutions, administrés).
* Sens aigu de la confidentialité, respect absolu des obligations de discrétion professionnelle et de loyauté vis-à-vis des élus.
* Organisation et réactivité : gestion des priorités, anticipation des besoins de l'élu, capacité à travailler dans l'urgence et à gérer des imprévus.
* Aisance relationnelle et diplomatie.
* Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messageries (Outlook/Zimbra) et logiciels métiers.
* Permis B souhaité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.