Assistant de direction du DGS (h/f)
Offre n° O050260529001845
Publiée le 30/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 rue général ruel - bp 540, Avranches (Manche (50))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vos missions seront sous la responsabilité du directeur général des services :
1- Traitement de l'information et des dossiers physiques ou électroniques :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Transmettre les documents dans les délais.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
2- Planification et suivi de l'activité
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l'établissement.
- Gérer l'agenda du DGS et de la présidente, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).
3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique des élus, partenaires et du grand public.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d'importance.
- Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l'interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent.
- Garantir la confidentialité.
4- Constitution de dossiers, classement et archivage de documents
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l'outil dédié.
- Recevoir et réorienter les courriers électroniques.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Assembler, trier, classer et archiver des documents.
- Synthétiser et présenter des informations.
- Identifier les sources de documentations.
- Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire
1- Traitement de l'information et des dossiers physiques ou électroniques :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Transmettre les documents dans les délais.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
2- Planification et suivi de l'activité
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l'établissement.
- Gérer l'agenda du DGS et de la présidente, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).
3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique des élus, partenaires et du grand public.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d'importance.
- Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l'interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent.
- Garantir la confidentialité.
4- Constitution de dossiers, classement et archivage de documents
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l'outil dédié.
- Recevoir et réorienter les courriers électroniques.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Assembler, trier, classer et archiver des documents.
- Synthétiser et présenter des informations.
- Identifier les sources de documentations.
- Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront sous la responsabilité du directeur général des services :
1- Traitement de l'information et des dossiers physiques ou électroniques :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Transmettre les documents dans les délais.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
2- Planification et suivi de l'activité
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l'établissement.
- Gérer l'agenda du DGS et de la présidente, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).
3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique des élus, partenaires et du grand public.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d'importance.
- Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l'interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent.
- Garantir la confidentialité.
4- Constitution de dossiers, classement et archivage de documents
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l'outil dédié.
- Recevoir et réorienter les courriers électroniques.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Assembler, trier, classer et archiver des documents.
- Synthétiser et présenter des informations.
- Identifier les sources de documentations.
- Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire
1- Traitement de l'information et des dossiers physiques ou électroniques :
- Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
- Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
- Transmettre les documents dans les délais.
- Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
- Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.
2- Planification et suivi de l'activité
- Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l'établissement.
- Gérer l'agenda du DGS et de la présidente, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
- Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).
3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique des élus, partenaires et du grand public.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
- Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d'importance.
- Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l'interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent.
- Garantir la confidentialité.
4- Constitution de dossiers, classement et archivage de documents
- Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l'outil dédié.
- Recevoir et réorienter les courriers électroniques.
- Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
- Assembler, trier, classer et archiver des documents.
- Synthétiser et présenter des informations.
- Identifier les sources de documentations.
- Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire
Profils recherchés
Savoir
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
- - Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
- - Techniques d'expression orale et écrite
- - Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- - Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc
- . - Maîtrise des procédures administratives
- - Connaissance de l'environnement public
- - Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
Savoir-faire
- Organiser d'agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d'activité
- Maitrise de l'ensemble des outils Office 365
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
Savoir-être :
- Très bonne expression orale
- Très bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie, Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d'initiative, proactivité
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Organiser, gérer, anticiper
- Evaluer des informations
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales
- - Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
- - Techniques d'expression orale et écrite
- - Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
- - Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc
- . - Maîtrise des procédures administratives
- - Connaissance de l'environnement public
- - Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi
Savoir-faire
- Organiser d'agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d'activité
- Maitrise de l'ensemble des outils Office 365
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne capacité de rédaction et de synthèse
Savoir-être :
- Très bonne expression orale
- Très bon sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie, Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d'initiative, proactivité
- Réactivité et capacités d'adaptation
- Organiser, gérer, anticiper
- Evaluer des informations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.