Assistant de Direction - Direction des Moyens Généraux (h/f)
Offre n° O050260604000984
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du Parvis Notre Dame - BP 723, Coutances (Manche (50))
Poste à pourvoir le
07/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 460 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
AVANTAGES
- Télétravail
- Participation Mutuelle
- Participation Prévoyance
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 460 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
AVANTAGES
- Télétravail
- Participation Mutuelle
- Participation Prévoyance
- Adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS)
Missions / conditions d'exercice
Votre principale mission ? Véritable collaborateur(trice) de la directrice, recueille et traite les informations administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Force de proposition et en capacité de prise d’initiatives en phase avec la direction, participe à l’exécution, au suivi des procédures pour la mise en œuvre des décisions de la direction et l’assiste dans l’organisation du service.
Vos différentes missions :
Assurer l’accueil du public
- Informer, renseigner et orienter les agents, physiquement et téléphoniquement,
- Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction des Moyens généraux.
Assister la Directrice
- Rédiger des courriers, convocations et en assurer la diffusion,
- Réaliser les comptes rendus,
- Assister à certaines réunions,
- Gérer matériellement les contacts du la Directrice (téléphone et mail) en son absence,
- Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,
- Réceptionner et diffuser l’information,
- Répondre aux différentes demandes liées à la gestion et l’actualité de la Direction.
Assurer la finalisation et suivi de l’inventaire des biens des collectivités ville et CMB
- Finaliser l’inventaire des biens,
- Gérer les stocks,
- Gérer les demandes de mobilier de réemploi.
Rendre compte
- Rendre compte de l’avancement des projets, des difficultés rencontrées.
CONDITIONS DU POSTE
- Permis B (déplacements possibles),
- Travail en bureau,
- 37h30 hebdomadaires avec des pics d’activités,
- Diversité des tâches et des interlocuteurs.
Force de proposition et en capacité de prise d’initiatives en phase avec la direction, participe à l’exécution, au suivi des procédures pour la mise en œuvre des décisions de la direction et l’assiste dans l’organisation du service.
Vos différentes missions :
Assurer l’accueil du public
- Informer, renseigner et orienter les agents, physiquement et téléphoniquement,
- Renseigner sur des questions simples concernant les compétences de la direction des Moyens généraux.
Assister la Directrice
- Rédiger des courriers, convocations et en assurer la diffusion,
- Réaliser les comptes rendus,
- Assister à certaines réunions,
- Gérer matériellement les contacts du la Directrice (téléphone et mail) en son absence,
- Saisir et mettre en forme des tableaux et documents informatiques,
- Réceptionner et diffuser l’information,
- Répondre aux différentes demandes liées à la gestion et l’actualité de la Direction.
Assurer la finalisation et suivi de l’inventaire des biens des collectivités ville et CMB
- Finaliser l’inventaire des biens,
- Gérer les stocks,
- Gérer les demandes de mobilier de réemploi.
Rendre compte
- Rendre compte de l’avancement des projets, des difficultés rencontrées.
CONDITIONS DU POSTE
- Permis B (déplacements possibles),
- Travail en bureau,
- 37h30 hebdomadaires avec des pics d’activités,
- Diversité des tâches et des interlocuteurs.
Profils recherchés
DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Expérience dans le secrétariat et gestion d’inventaire.
- La connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus apprécié.
COMPETENCES
Savoirs
- Connaître l’organisation de la collectivité,
- Connaître le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales,
Sens du Service Public,
- Maîtriser les outils bureautiques et d’internet et les logiciels métiers,
- Connaissance du fonctionnement des services liés au suivi des inventaires.
Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel professionnel, traitement de texte et tableur),
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs très divers,
Polyvalence liée à la diversité des tâches,
- Capacité à situer sa propre action dans une organisation plus globale,
- Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Savoir-être
- Respecter la confidentialité dans le traitement des informations,
- Qualités relationnelles permettant de travailler en transversalité,
- Appétence pour les outils numériques,
- Autonomie,
- Curiosité professionnelle permettant d’être force de proposition,
- Rigueur,
- Dynamisme.
- Expérience dans le secrétariat et gestion d’inventaire.
- La connaissance de la fonction publique territoriale serait un plus apprécié.
COMPETENCES
Savoirs
- Connaître l’organisation de la collectivité,
- Connaître le cadre réglementaire et le fonctionnement des collectivités territoriales,
Sens du Service Public,
- Maîtriser les outils bureautiques et d’internet et les logiciels métiers,
- Connaissance du fonctionnement des services liés au suivi des inventaires.
Savoir-faire
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel professionnel, traitement de texte et tableur),
- Capacité d’adaptation à des interlocuteurs très divers,
Polyvalence liée à la diversité des tâches,
- Capacité à situer sa propre action dans une organisation plus globale,
- Comprendre et savoir prioriser les demandes.
Savoir-être
- Respecter la confidentialité dans le traitement des informations,
- Qualités relationnelles permettant de travailler en transversalité,
- Appétence pour les outils numériques,
- Autonomie,
- Curiosité professionnelle permettant d’être force de proposition,
- Rigueur,
- Dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0261671478
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS
Isabelle Lehobey – Directrice des Moyens Généraux – 02 33 76 55 74 / 07 50 57 63 39
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 04 juillet 2026, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Isabelle Lehobey – Directrice des Moyens Généraux – 02 33 76 55 74 / 07 50 57 63 39
Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre au plus tard le 04 juillet 2026, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.