Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O050260605001059
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Heugue, Fermanville (Manche (50))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, l'agent s'occupe de l'agence postale communal et vient également en soutien de l'équipe administrative dans divers domaines.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil du public dans le cadre de l’agence postale communale
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent ou versement.
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l’agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Activités secondaires :
Réaliser des tâches de secrétariat - appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer la publication sur les différents médias et applications municipales
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution des dossiers de recensement dans le cadre de la JDC
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
Assurer le suivi des dossiers d’état civil – appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
Assurer l’enregistrement des dossiers d’urbanisme en appui et remplacement de l’agent en charge de l’urbanisme.
Assurer les services postaux
- Assurer la vente de produits (timbres etc.)
- Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets
- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition
Assurer les services financiers et les prestations associées
- Procéder aux demandes de retraits d'argent ou versement.
- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques
Assurer la comptabilité de l’agence postale communale
- Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
- Commander des fonds, de la monnaie
- Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
- Procéder aux transferts d'argent et de marchandises
Activités secondaires :
Réaliser des tâches de secrétariat - appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
- Assurer l’affichage obligatoire
- Assurer la publication sur les différents médias et applications municipales
Assurer l’accueil du public physique et téléphonique - appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution des dossiers de recensement dans le cadre de la JDC
- Assurer le suivi des demandes de salles, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…
Assurer le suivi des dossiers d’état civil – appui et remplacement de l’agent d’accueil
- Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance
- Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc.) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
- Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
- Assurer les relations avec l’INSEE
Assurer l’enregistrement des dossiers d’urbanisme en appui et remplacement de l’agent en charge de l’urbanisme.
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance des produits postaux
- Maîtrise des outils informatiques
- Rédactionnel, esprit de synthèse
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités
Qualités relationnelles
• Organisation
• Savoir gérer les priorités
• Confidentialité
• Adaptabilité aux interlocuteurs
• Qualité d’écoute
- Connaissance des produits postaux
- Maîtrise des outils informatiques
- Rédactionnel, esprit de synthèse
- Capacité d’organisation, de gestion des priorités
Qualités relationnelles
• Organisation
• Savoir gérer les priorités
• Confidentialité
• Adaptabilité aux interlocuteurs
• Qualité d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0233880021
Informations complémentaires
Contact et envoi d'un CV et d'une lettre de motivation auprès de la secrétaire générale de mairie :
Mairie
5 La Heugue
50840 FERMANVILLE
Mail : secretariat@fermanville.fr
Mairie
5 La Heugue
50840 FERMANVILLE
Mail : secretariat@fermanville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.